Vacances Bleues se repose sur une suite financière SaaS
Vacances Bleues a adopté la suite Sage FRP 1000 en mode SaaS pour gérer ses finances afin de bénéficier d’une solution multi-établissements et analytique.

Vacances Bleues pilote un ensemble de 25 hôtels et intègre une activité complémentaire d’organisation de voyages et de croisières. L’entreprise avait besoin d’une solution analytique puissante, facile à mettre en œuvre pour les différents acteurs de la chaîne financière.
Sage FRP 1000 exploité dans le Cloud présente la simplicité attendue, tant dans la gestion de l’exploitation que dans l’intuitivité des usages.
Retours d’expérience avec Karine Boullay, Directrice Financière, Jean-Philippe Dubet, Comptable Général et Trésorier, Groupe, Arnaud Vogel, Directeur des Systèmes d’information.
- Une offre touristique durable
- La gestion financière de Vacances Bleues
- Une nouvelle solution de gestion financière
- Une réflexion ambitieuse pour la suite
Vacances Bleues : une offre touristique durable
Vacances Bleues a été créé par trois amis issus du tourisme social en 1971. L’histoire a commencé avec le départ en vacances de retraités dans des établissements loués à des caisses de retraite.
Depuis, l’entreprise a beaucoup changé mais la vocation est restée : rendre les vacances accessibles au plus grand nombre. Aujourd’hui, Vacances Bleues compte 25 établissements, tous nichés dans des lieux d’exception. S’y ajoute une offre de croisières et de voyages à l’étranger. L’entreprise offre à tous depuis cinquante ans des lieux d’exception, en prônant un tourisme durable et responsable.
Lieux d’exception et liens entre les personnes
La dimension associative de Vacances Bleues demeure la colonne vertébrale de l’entreprise. La priorité est dans le bien-être. Bien-être au travail pour les salariés et bien-être en vacances pour les clients. Sans perdre le fil de l’idée originelle : démocratiser l’accès à des lieux d’exception.
Vacances Bleues emploie 700 collaborateurs en CDI, auxquels s’ajoutent 300 saisonniers l’été. L’entreprise réalise 90 millions d’euros de chiffre d’affaires avec 200 000 clients, la plupart très fidèles. Les établissements proposent des capacités qui s’étalent entre 70 et 120 chambres. Ils sont approvisionnés localement dans un contexte de circuits courts.
La gestion financière de Vacances Bleues
Karine Boullay est la Directrice Financière de Vacances Bleues. « Je suis arrivée il y a une quinzaine d’années, après une première partie de carrière dans un cabinet d’audit financier ». L’installation à Marseille, ville d’attache de l’entreprise, a compté dans la décision de la lyonnaise d’origine.
La Directrice Financière anime une équipe de dix personnes, qui centralise la gestion des établissements et procède aux consolidations successives, par société puis au niveau de l’entreprise de tête. « Nous internalisons de A à Z les opérations, de la comptabilité et la trésorerie au quotidien aux clôtures et à la production des liasses fiscales ».
Un fonctionnement en réseau
La gestion des établissements est « décentralisée en termes opérationnels et centralisée en termes d’outils », précise Karine Boullay. Il n’y a en effet aucune saisie comptable au niveau des hôtels. « Les équipes décentralisées procèdent à un reporting opérationnel et pilotent leurs achats dans un outil métier ».
Vacances Bleues met en œuvre depuis plus de dix ans un outil de dématérialisation des factures fournisseurs. « Reçues via une boîte courriel unique ou au format papier (et donc dématérialisées à réception), les factures suivent une boucle de validation mobilisant les directeurs des établissements et les chefs de service ». Les factures validées sont ensuite intégrées à la comptabilité et imputées budgétairement.
Une nouvelle solution de gestion financière
La décision de changer de solution de gestion financière est prise en 2022, matérialisée par le lancement d’un appel d’offres. Karine Boullay raconte la suite : « Nous avons choisi Sage FRP 1000 et Actisoft en octobre 2022. Le projet a réellement débuté en mars 2023, pour une mise en production à la mi-octobre ».
Pourquoi Sage FRP 1000 ? « La marque est référente, la pérennité de son portefeuille a été un argument, alors que notre outil précédent était en fin de vie. De plus, nous souhaitions pouvoir fonctionner en SaaS. Enfin, les retours d’expérience d’autres clients équipés de Sage FRP 1000 ont été très convaincants ».
Un environnement valorisant pour l’équipe de Vacances Bleues
Après six mois d’expérience, Karine Boullay est en mesure de dresser un premier bilan de l’intégration de Sage FRP 1000. « Vue notre organisation, nous tirons évidemment parti du caractère multi-sociétés et multi-établissements de la solution. Nous apprécions également son module de comptabilité analytique, très puissant ».
Le passage dans le Cloud est également perçu comme un changement très positif. « Avec le principe de l’abonnement à l’usage, nous n’avons plus besoin de gérer de l’infrastructure. Mais, au-delà, cette approche nous permet aussi de déléguer les enjeux de sauvegarde et les échéances de montées en version. C’est une façon de nous concentrer sur notre métier ».
Toute la chaîne financière associée
Tous les acteurs impliqués dans la chaîne de gestion voient leur activité impactée par l’intégration de la nouvelle solution. « Nous envoyons les grands livres analytiques en début de mois aux hôtels pour qu’ils travaillent sur leur clôture mensuelle », poursuit Karine Boullay. Les contrôleurs de gestion, quant à eux, utilisent Sage FRP 1000 pour piloter leurs indicateurs et finaliser les clôtures mensuelles par hôtel.
L’implication de tous les acteurs a commencé avant la mise en production. « Nous avons associé tout le monde à travers des ateliers et des séances de tests. Cela s’est très bien passé. Tout le monde a pris facilement l’outil en main. Il faut dire que Sage FRP 1000 est un outil aussi fiable qu’intuitif ».
Une réflexion ambitieuse pour la suite
Pour Karine Boullay, c’est clair : « 2024 est l’année de l’optimisation. Nous activons un à un les modules de Sage FRP 1000 : fiscalité, trésorerie ou encore gestion des emprunts. Avec un objectif constant : gagner du temps ! »
Vacances Bleues est déjà engagé dans l’avenir, à travers notamment une réflexion sur les tâches d’analyse. « Après la période de prise en main des différents modules de l’outil, nous allons travailler sur la simplification du processus d’élaboration des clôtures et des comparaisons budgétaires pour limiter les retraitements manuels ».
L’accompagnement expert
Actisoft a été choisi au terme d’une mise en concurrence avec un autre partenaire Sage. « Nous avons apprécié la proximité relationnelle instaurée dès le début des échanges. Nous bénéficions de réponses rapides et d’un service de proximité », se félicite Karine Boullay.
Au-delà des aspects relationnels, la Directrice Financière salue la gestion du projet par Actisoft. « Les promesses ont été tenues. Nous avons ressenti beaucoup de réactivité et surtout un véritable intérêt pour notre entreprise ».
Le projet de Vacances Bleues est maintenant d’automatiser la production des indicateurs et des tableaux de bord utiles à chaque strate décisionnelle. Demain, la mise en service pleine et entière de Sage BI Reporting permettra en outre une exploitation fine des données collectées.
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