Maîtrise, sécurité et fluidité au cœur de la gestion financière de Wilo
Wilo France SAS a transformé sa gestion de trésorerie en améliorant la sécurité des flux et le pilotage financier. Grâce à Sage XRT, l’entreprise bénéficie d’une meilleure visibilité du cash et d’une automatisation renforcée. Cette transition garantit fluidité et sérénité dans les opérations quotidiennes.
Wilo France SAS occupe une place importante dans l’organisation industrielle du groupe Wilo, avec une part du marché domestique significative et beaucoup d’export. C’est pourquoi les enjeux de sécurité et de visibilité de la disponibilité du cash sont majeurs.
L’entreprise pilote à travers Sage XRT un niveau de sécurité, de centralisation et de reporting qui correspondent à ses besoins d’aujourd’hui.
Retour d’expérience avec Franck Puel est le Chargé de Trésorerie et de Management du Risque.
Wilo France SAS déplace l’eau de manière intelligente
Wilo France SAS est spécialisée dans la fourniture de produits et services associés à la conduite de l’eau canalisée.
Franck Puel est le Chargé de Trésorerie et de Management du Risque de Wilo France SAS. « En dix ans, notre groupe a réussi à devenir un leader dans son domaine. Nous sommes 9 000 collaborateurs à travers le monde et réalisons ensemble un chiffre d’affaires de plus de 2 milliards d’euros ».
Le site de Laval est une usine très importante pour Wilo. « Nous concevons et fabriquons en France à la fois des petits circulateurs et des pompes multicellulaires. Que nous exportons en grande partie. Wilo France SAS accueille aussi une plateforme logistique ultramoderne, pour optimiser notre service aux clients. Notre activité concerne à la fois le relevage des eaux usées, la circulation de l’eau sanitaire chaude et froide et la circulation de l’eau chaude pour le chauffage central », précise Franck Puel.
Wilo France SAS veille à la sécurité de sa trésorerie
Franck Puel a la charge de la prévention des risques et de toute la partie opérationnelle de la gestion de trésorerie. « Cette partie comprend l’intégration des flux et le pilotage des décaissements et des décaissements. Nos points de vigilance portent sur l’authentification des destinataires des flux sortants. Nous avons à cœur de détecter d’éventuelles anomalies sur les factures et de vérifier les RIB. Nous contrôlons tout le cycle bancaire, en fait ».
Wilo France SAS a fait le choix de Sage XRT depuis sept ans. « Nous gérons même notre cash pooling via notre solution Sage. Nous consolidons en effet Wilo France SAS et deux filiales, Wilo Intec et Sesem ».
Les délégations de signatures
Capital dans la sécurisation des décaissements, le circuit de signatures est organisé autour de paniers. Plus le montant est élevé, plus la procédure se durcit. « La montée en version a apporté un surcroît de sécurité en général. Particulièrement par rapport à l’organisation et à la supervision du circuit de signatures », poursuit Franck Puel.
« Nous sommes confrontés régulièrement aux courriels qui nous arrivent en nous disant : « Nous avons changé de RIB. Tout ce qu’on appelle les fraudes à la présidence, les fraudes aux changements de RIB. Grâce à notre module Anti-Fraude, nous arrivons à tenir ces tentatives à distance ».
Les avantages du Cloud
La migration vers le module SaaS de toute la partie Sage Business Exchange (communication bancaire) il y a quatre ans a changé la vie de Franck Puel.
« Je vois la différence en termes de fluidité des usages. Nous avons la garantie d’être toujours à jour de la dernière version et c’est une vraie sérénité. Nous bénéficions en permanence des ultimes innovations en matière de sécurité, notamment. En plus, l’accompagnement de Sage a vraiment été top ».
Franck Puel, Chargé de Trésorerie et de Management du Risque
Wilo France SAS pilote plusieurs strates de reportings
Pour la filiale d’un groupe international, le reporting est évidemment un processus important. « Nous avons un reporting groupe mensuel et des reportings hebdomadaires pour la France. La gestion prévisionnelle de la trésorerie et l’intégration journalière des opérations sont également pilotées via Sage », se réjouit Franck Puel.
L’intelligence artificielle est-elle l’avenir de la trésorerie ? « Nous avons recours à l’IA en interne, principalement pour des applications de recherches et d’assistance à la composition de courtes communications. Côté trésorerie, nous suivons avec attention les propositions de Sage. C’est vraiment une bonne chose que Sage XRT Solutions intègre de plus en plus des fonctions augmentées ».
Un pas important a été franchi avec le choix de migrer dans le Cloud tout le module de communication bancaire de Sage XRT Solutions, le plus exposé aux tentatives de fraudes. Une prochaine étape devrait être une plus forte intégration de fonctions enrichies à l’intelligence artificielle, inscrite dans la feuille de route de la solution.
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