La valoración de existencias en el cierre del ejercicio económico

Descubre en este artículo los secretos de la valoración de existencias desde el inicio hasta el cierre.

• Debes prestar atención a todo lo que suma o resta en los cálculos de valoración de existencias.
• En general, el método de asignación de valor es el de precio medio ponderado, pero también se acepta el FIFO.

Contenido del post

1. Valoración al precio de adquisición
2. Valoración al coste de producción
3. Métodos de valoración
4. Valoración posterior

Con el cierre del ejercicio debes dedicar algún tiempo a las existencias. Por supuesto, habrás de realizar un recuento físico, pero también tendrás que prestar atención a la valoración de existencias.

Aunque existen muchos casos particulares, es importante que comprendas el esquema básico de valoración de existencias. Al fin y al cabo, marcan algunas de las operaciones contables más importantes durante el ejercicio y a su cierre.

1) Valoración al precio de adquisición

La valoración de existencias al precio de adquisición se aplica a:

• Mercaderías.
• Materias primas de una actividad industrial.
• Otros aprovisionamientos en todo tipo de actividades.

Para calcular el precio de adquisición, deberás:

• Tomar el importe facturado por tu proveedor.
• A ese importe le restarás cualquier descuento, rebaja o similar.
• Sumarás todos los gastos adicionales, como transportes, aranceles de aduanas, seguros y otros atribuibles a la adquisición.
• En cuanto a los intereses que puedan estar incorporados al nominal de tu deuda, existen dos posibilidades:
  • De forma voluntaria, podrías dejarlos dentro de ese precio de adquisición si la deuda con tu proveedor vence a menos de un año. No hay un interés contractual y el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no es significativo. 
  • En los demás supuestos, tendrás que restar los intereses que estén incorporados al nominal.
• Por lo que se refiere a los impuestos indirectos que gravan las existencias, tendrás dos categorías:
  • Los recuperables no se suman para calcular el precio de adquisición. El ejemplo más habitual es el IVA en proporción a la prorrata. Por ejemplo, si has pagado 100 euros de IVA y tu prorrata es del 80%, habrá 80 euros que no sumarás. Estos irán a la cuenta de IVA soportado.
  • Sin embargo, sí se suman los impuestos no recuperables. En el ejemplo anterior, los otros 20 euros que no son deducibles, incrementan la valoración inicial de tus existencias.

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2) Valoración al coste de producción

El coste de producción se aplica en empresas con actividad transformadora. Se calcula sumando:

• El precio de adquisición de las materias primas y otras materias consumibles.
• Los costes directamente imputables al producto.
• La parte razonable de los costes indirectos. Para hacer esta asignación deberás tener en cuenta que tales costes correspondan al periodo de fabricación, elaboración o construcción. Que se basen en el nivel de utilización de la capacidad normal de trabajo de los medios de producción.

El precio de adquisición y el coste de producción son la base de la que parte la valoración inicial de las existencias.

Por tanto, en estos casos es muy importante que los datos de los diferentes departamentos fluyan adecuadamente. Una buena idea es contar con una solución integral que, como Sage 50, te permita controlar y gestionar todas las áreas de tu negocio.

¡TUITÉALO! La correcta valoración de existencias es un requisito para cerrar el ejercicio contable con éxito. ¡Toma nota de todos sus detalles!

3) Métodos de valoración

Las empresas registran diversas entradas y salidas de sus artículos a lo largo del ejercicio. Por tanto, necesitan fijar el método de valoración de existencias. Conello, podrán asignar un valor a los bienes concretos que tienen en su inventario. 

En concreto, el Plan General de Contabilidad reclama que asignes un valor a cada conjunto de existencias que sean intercambiables entre sí. También deberás valorar por separado, aunque sean de la misma naturaleza, las existencias producidas y segregadas para proyectos específicos.

Para ello, puede emplear uno de los siguientes métodos: 

• Precio o coste medio ponderado. Resulta de sumar los productos de la multiplicación de cantidades por valoraciones y dividir el resultado entre el número total de unidades. Por ejemplo, si tienes 20 unidades a 100 euros y 30 unidades a 150 euros, su precio medio ponderado sería (20*100+30*150)/50=130 euros por cada una. En total, suman 6 500 euros.

• First In, First Out (FIFO), que significa en inglés, que lo primero en entrar es lo primero en salir. Por ejemplo, imagina que compras 20 unidades de mercaderías a 100, luego 30 a 150 y vendes 15 a 200 euros. Al cierre, considerarás que has vendido 15 de las primeras 20 que compraste a 100. Por tanto, te quedan 5 de las de 100 y 30 de las de 150 euros. En total, suman 5 000 euros.

Para tomar la decisión del método de valoración, deberás tener en cuenta que:

• El método del precio medio ponderado se aplica con carácter general.

• Podrás aplicar el método FIFO si lo consideras más aceptable para tu gestión.

• Una vez tomada la decisión, utilizarás el mismo método de asignación de valor para todas las existencias que guarden una naturaleza y uso similares.

4) Valoración posterior

Al cierre, compararás el precio de adquisición o el coste de producción con el valor neto realizable. Este último es un cálculo de cuánto podrías obtener de la venta, pero teniendo en cuenta los costes que tendrías para realizarla.

Además, en materias primas o productos en curso, considerarás lo que te costará terminar la producción, construcción o fabricación.

En esa comparación, si el valor neto realizable es menor que el inicial, corresponde realizar una corrección de valor. Al cierre, si procede, realizarás los siguientes asientos:

• Por el importe de la estimación del deterioro de existencias del ejercicio que se cierra:
  • abonarás las cuentas representativas del deterioro de valor de las existencias con cargo a la de pérdidas por valoración de existencias.

• Por el importe del deterioro del ejercicio precedente:
  • abonarás la cuenta de reversión del deterioro de existencias con cargo a las cuentas representativas del deterioro de las existencias.

La valoración de existencias exige una doble perspectiva. Debes saber todo lo que pasa con ellas y entender el entorno que les da utilidad y sentido. Es muy conveniente que goces de una visión global de tu negocio, que aúne tus cuentas con tu gestión comercial, como hace Sage 50.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.