El escritorio remoto: ¿Amenaza u oportunidad para las vacaciones?

Analizamos cómo la posibilidad de conectarse al escritorio de la oficina o a la aplicación contable en la nube puede interferir en las vacaciones, pero también puede permitir tomarlas.

• Definimos lo que es un escritorio remoto
• Descubrimos por qué puede ser útil tener un acceso de escritorio remoto durante las vacaciones

La movilidad es una de las características que está revolucionando el sector del software contable y de gestión, ya que la posibilidad de poder acceder al programa desde cualquier lugar y dispositivo es una ventaja evidente, que facilita enormemente la operativa de sus usuarios.

Sin embargo, no todos los programas están en la nube ni tienen la posibilidad de acceder a ellos de manera remota. De hecho, se puede tener la opción de acceder a un programa en la nube, pero necesitar de otros programas que se encuentran en un determinado ordenador.

El escritorio remoto es la solución adecuada para poder acceder al escritorio del ordenador de la oficina, o al que se pueda tener en una nube de datos, desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

¿Qué es un escritorio remoto?

Un escritorio remoto es una tecnología que permite a un usuario trabajar en una computadora a través de su escritorio gráfico desde otro dispositivo terminal ubicado en otro lugar. Es decir, que a través de estos programas se puede acceder e interactuar con un ordenador a distancia.

Esta tecnología es muy útil, ya que se puede controlar un PC desde cualquier lugar. Gracias a ello está siendo muy utilizada para reparaciones, aunque también permite acceder al ordenador del trabajo desde el lugar donde se esté de vacaciones, lo cual puede ser bueno o malo, dependiendo para quién y del punto de vista desde el que se mire.

Para utilizar esta utilidad bastante común en la mayoría de los sistemas operativos de hoy en día solo es necesario tener una conexión a Internet y activarla o instalarla. Además, con esta opción de escritorio remoto, un ordenador también puede ser controlado desde un teléfono móvil.

Ventajas y desventajas del escritorio remoto de cara a las vacaciones

La principal desventaja es evidente, tener que dedicar tiempo de nuestras vacaciones a trabajar y que en la empresa se pueda abusar de esta tecnología y el empleado tenga que dedicar demasiado tiempo al trabajo durante sus vacaciones.

• La consecuencia, si se abusa de esta práctica, sería que un trabajador que está descansando físicamente sigue conectado mentalmente a su trabajo. Es posible que llegue a estar ciberestresado. Sin embargo, es conveniente que la empresa, para evitarlo, tome las medidas activas que están en su mano.
• Pero, aunque pueda parecer molesto en algún momento, las ventajas del escritorio remoto son mucho mayores, tanto para el empleado como para la empresa. Imaginemos que surge un problema grave en la empresa, que solo puede solucionar el empleado que está de vacaciones accediendo a información que se encuentra en el ordenador de su oficina. Pues simplemente se conecta y soluciona rápidamente un problema para su empresa, en lugar de interrumpir sus vacaciones y tener que desplazarse a la empresa.
• Además, hay autónomos que necesitan dedicar unas horas de sus vacaciones a realizar tareas imprescindibles para el mantenimiento de sus negocio. El escritorio remoto permite que puedan conectarse a los ordenadores de sus oficinas y hacer las gestiones necesarias.
• También los asesores contables y fiscales pueden tener urgencias que solucionar a sus clientes. Esta tecnología permite conectarse a sus ordenadores y a los de sus clientes.
• Y, ya terminadas las vacaciones, la experiencia de poder resolver pequeños problemas sin tener que estar atados físicamente a un lugar concreto, habrá permitido que la vuelta al trabajo se facilite en gran medida gracias a que el escritorio remoto permitió resolver pequeñas incidencias durante nuestro descanso y el del resto de compañeros.

El escritorio remoto es una oportunidad tecnológica al servicio de la organización del trabajo. Aprovechada racionalmente es una baza para irnos con mayor tranquilidad de vacaciones.