Calcula las pagas extras de los trabajadores a tiempo parcial

Conoce diferentes formas de realizar el cálculo de las pagas extra de los trabajadores a tiempo parcial.

• Para hacer el cálculo de las pagas extra hay que tener en cuenta el tiempo trabajado.
• No obstante, solo es posible cobrar la extraordinaria de forma completa tras un año trabajado. ¿Cómo se calcula la paga extraordinaria de trabajadores a tiempo parcial?

El Estatuto de los Trabajadores contempla que el trabajador tiene derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año. Una de ellas, se establece con ocasión de las fiestas de Navidad; la, otra en el mes que se fije por convenio colectivo o por acuerdo entre el empresario y los representantes legales de los trabajadores.

No obstante, el departamento contable debe tener especial cuidado a la hora de calcular la paga extra, especialmente cuando nos referimos a empleados a tiempo parcial.  ¿Cómo se calcula?

¿Qué es el periodo de devengo de la paga extra?

En términos contables, el periodo de devengo determina las transacciones económicas registradas en el momento en que ocurren, con independencia de la fecha de pago o de su cobro.

Por lo tanto, cuando hablamos del periodo de devengo de la paga extra, nos referimos al tiempo que se debe trabajar para tener el derecho a cobrar la paga extraordinaria íntegra. Tanto si el trabajador realiza su actividad a tiempo completo como parcial, el cálculo de la paga extra se hará teniendo en cuenta la jornada laboral del trabajador, establecida en su calendario, no la vida laboral.

Por tanto, lo primero que debe hacer el departamento contable es revisar que la configuración del calendario está bien definida. Realizado este trámite, podemos comenzar a calcular las pagas extra de los trabajadores a tiempo parcial.

¡Comparte! Así se calcula la paga extra de los trabajadores a tiempo parcial. 

Formas de calcular la paga extra a tiempo parcial

A continuación, te detallamos dos formas para aplicar la paga extra de trabajadores a tiempo parcial.

Teniendo en cuenta los días trabajados

En este caso, el trabajador está informado a porcentaje, y el devengo comprende del mes de julio al mes de diciembre del año anterior, y del mes de enero al mes de junio del actual.

Ten en cuenta es que el importe de la paga extra equivale al salario base mensual, y se puede prorratear en función del tiempo parcial.

Te lo ilustramos con un ejemplo, donde el salario base es de 1.126 euros.

·       Paso 1: Consulta los días y porcentajes de la jornada completa durante todo el devengo de la paga extra. Pongamos un tramo trimestral de ejemplo:

–       Días trabajados de julio a Octubre: 50% de la jornada (100 días).

–       De noviembre a marco: 61% de la jornada (149 días).

–       De abril a junio: 35% de la jornada (111 días).

• Paso 2: Anota los días de alta y el porcentaje trabajado de la jornada completa.
• Paso 3: Divide la suma del número de días trabajados en cada uno de los porcentajes mencionados por los días de devengo de la paga extraordinaria y multiplícalo por 100. El resultado será el porcentaje de devengo del tramo de días trabajados.

Esta sería la fórmula:

(Suma de días en alta de cada porcentaje / días de devengo de la paga extra) x 100 = % de devengo según los días trabajados.

Siguiendo el ejemplo expuesto, la operación anterior quedaría de la siguiente forma:

• • 100 días (al 50% de jornada) /360 x 100 = 27,8%del devengo trabajado al 50 % de jornada.
  • 149 días (al 61% de jornada) /360 x 100 = 41,3%del devengo trabajado al 61 % de jornada.
  • 111 días (al 35% de jornada) /360 x 100 = 30,83%del devengo trabajado al 35 % de jornada.

• Paso 4: A continuación, la aplicación calcula el porcentaje medio correspondiente a cada porcentaje de jornada en el devengo de la paga extra, con la siguiente fórmula: (% devengo según días x 100) x % jornada / 100.

En nuestro supuesto, las operaciones darían los siguientes resultados:

• (27,8% x 100) x 50% / 100 = 13,9%medio jornada.
• (41,3% x 100) x 61% / 100 = 27,6%medio jornada.
• (30,83% x 100) x 35% / 100 = 10,79%medio jornada.

Las pagas extras pueden tener un devengo semestral o anual.

• Paso 5: Se suman todos los porcentajes medios de cada % de jornada para obtener el porcentaje medio del tiempo parcial.

Según el ejemplo, el cálculo quedaría de la siguiente forma:

13,9% + 27,6% + 10,79% = 52,29 % tiempo parcial medio del devengo de la paga extra

• Paso 6: Por último, teniendo en cuenta este cálculo, el importe de la paga extra se realiza multiplicando el salario base por el tiempo parcial medio del devengo de la paga extra, dando como resultado el importe bruto total de la paga extra del trabajador.

Salario base (1.126 euros) x tiempo parcial medio (52,29%) = 588, 78 euros.

Teniendo en cuenta las horas trabajadas

Otra forma de calcular el porcentaje de tiempo parcial medio del trabajador, es teniendo en cuenta las horas trabajadas, a diferencia del caso anterior en el que se tenían en cuenta los días.

• Paso 1: Consulta las horas calculadas durante todo el devengo de la paga extra, accediendo al histórico de datos de las pagas mensuales comprendidas en el período concreto.
• Paso 2: Anota las horas contenidas en el campo “Alta” y las horas del campo “Alta T. Parcial”.
• Paso 3:Calcula el porcentaje medio, mes a mes, incluyendo todos los decimales, con la siguiente fórmula:

(Horas a tiempo parcial / horas a tiempo completo) / días de devengo x días del mes.

• Paso 4: Pongamos como ejemplo que, en julio del año anterior, las horas trabajadas han sido de 45 horas a tiempo parcial.

En este caso, habremos de dividir dicha cifra por las 168 a tiempo completo, y multiplicar el resultado por el número de días del mes (30). Así aplicaría la fórmula:

Julio (año anterior) = (45 horas a tiempo parcial / 168 horas a tiempo completo)/ 360 x 30 =  0,000743.

• Paso 5: Realiza el mismo paso anterior con el resto de meses, hasta llegar a junio del mes actual, y suma el resultado del porcentaje medio de cada mes. (Supongamos que el total es 0,457986)
• Paso 6: Multiplica el total por 100 y obtendrás el porcentaje medio a tiempo parcial.

En nuestro ejemplo, el cálculo quedaría de la siguiente forma:

0, 457986 x 100 = 45, 7986 % tiempo parcial medio.

• Paso 7:Para obtener finalmente el importe de la paga extra, aplicaremos el porcentaje de tiempo parcial medio sobre el salario base (1126):

1.126 x 45,7986 (%) = 515,69 importe total bruto de la paga extra.

En definitiva, las pagas extra a tiempo parcial, como cualquier otro concepto, pueden crearse y/o modificarse, ya sea por acuerdo empresarial o convenio colectivo. En este post hemos visto diferentes fórmulas para llevar a cabo su cálculo.