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Anticípate a Verifactu y la facturación electrónica

Anticípate a Verifactu y a los cambios normativos en facturación optimizando procesos y garantizando el cumplimiento normativo.

Anticípate a Verifactu y la facturación electrónica

En esta entrega de la serie de artículos de la campaña «Get Ready. La nueva factura», y como parte del equipo de Legal Changes Ambassadors de Sage, analizo cómo anticiparse a los cambios normativos en facturación, como Verifactu y la factura electrónica, puede marcar la diferencia entre cumplir por obligación o aprovechar la digitalización para ganar eficiencia y competitividad.

• Verifactu y la factura electrónica están transformando la gestión tributaria. En este artículo te explico por qué anticiparse será clave para cumplir sin sobresaltos.
• Descubre cómo estos cambios representan una oportunidad para mejorar procesos, reducir riesgos y aportar más valor desde la asesoría fiscal.

La digitalización avanza rápidamente, pero aún más en el ámbito tributario. Los recientes cambios normativos sobre software de facturación y la implantación de la factura electrónica generan incertidumbre entre asesores fiscales, pymes y autónomos. 

La constante actualización de requisitos, plazos y procesos puede ser abrumadora, pero la clave está en conocer la normativa y transmitirla de manera clara a los empresarios y profesionales, facilitando así la anticipación y la toma de decisiones estratégicas. 

¡COMPARTE! Anticiparse a estos cambios no solo garantizará el cumplimiento normativo, sino que permitirá optimizar procesos y reducir riesgos.

Contenido del post

El impacto de los cambios normativos en la gestión tributaria

Las modificaciones normativas en materia de facturación no solo implican obligaciones legales, sino una transformación en la gestión tributaria. 

• Por un lado, el Reglamento Verifactu exige que los contribuyentes adopten sistemas informáticos que registren cada transacción guardando una trazabilidad, evitando que las facturas puedan ser alteradas. 
• Además, la prohibición del software de doble uso impide el empleo de programas que permitan llevar dobles contabilidades o eliminar facturas sin dejar rastro.

Oportunidades para empresas y asesores fiscales

Para las empresas y autónomos, adaptarse a estos cambios no debe verse como una carga, más bien como una oportunidad para mejorar su eficiencia. 

Para los asesores fiscales, es el momento de asumir un rol estratégico, guiando a sus clientes en la elección e implementación de soluciones tecnológicas que garanticen el cumplimiento normativo y ofrezcan ventajas competitivas. 

Los beneficios de anticiparse a los cambios normativos

¿Por qué es tan importante anticiparse? Aquí algunas claves:

• Software con declaración responsable que garantice el cumplimiento normativo. La trazabilidad de la información evitará problemas legales y sanciones económicas.
• La automatización de los procesos de facturación reduce la carga administrativa y minimiza errores, facilitando la operativa empresarial. De esta forma, podemos realizar una factura que a su vez se contabilice. Lo que genera un importante ahorro de tiempo. Acabar con los procesos repetitivos o rutinarios debe ser una máxima. 
• Con la opción Verifactu, las empresas podrán beneficiarse de la generación automática de libros registros y borradores de autoliquidaciones, simplificando sus obligaciones fiscales. Siempre bajo la supervisión del asesor fiscal. 
• Un sistema de facturación que garantice la trazabilidad y la inalterabilidad de los datos refuerza la confianza de clientes y proveedores, fortaleciendo la imagen fiscal de la empresa.
• La Ley Crea y Crece establece la obligación de la facturación electrónica en operaciones B2B. Anticiparse a su implementación evitará complicaciones futuras.

El papel crucial del asesor fiscal en la transformación digital

Los asesores fiscales tienen la oportunidad de liderar la transición digital en materia tributaria. 

Su papel va más allá del cumplimiento normativo, pueden diferenciarse ofreciendo asesoramiento personalizado en: 

• selección del software adecuado;
• acompañamiento en la implementación;
• y formación sobre su uso. 

La automatización como herramienta para aumentar el valor añadido

La automatización de procesos permitirá que los despachos dediquen más tiempo a ofrecer servicios de valor añadido, como: 

• Consultoría.
• Planificación fiscal.
• Optimización financiera.

Y así, dejar atrás tareas administrativas repetitivas.

Por su parte, las empresas desarrolladoras de software juegan un rol esencial: deben garantizar que sus programas cumplen con los requisitos técnicos mediante una certificación que actúa como declaración responsable, incluyendo:

• datos del productor, comercializador y usuario;
• información técnica del sistema;
• firma y fecha.

Los asesores fiscales, los departamentos de administración, empresarios y autónomos deben asegurarse de que su software de facturación cumple con la normativa vigente. Si es así, el problema está resuelto.

La variedad de software en el mercado es enorme, con soluciones específicas por sectores de actividad u otras opciones más genéricas. La elección dependerá del tamaño y necesidades de cada empresa. Contar con un partner tecnológico como Sage puede garantizar no solo el cumplimiento normativo, sino también una mejor gestión empresarial y una optimización del tiempo mediante procesos más eficientes.

Apoyo para la digitalización empresarial

Sí, estos cambios normativos implican un coste: hay que invertir en programas adaptados. Sin embargo, existen ayudas públicas como el Kit Digital y el Kit Consulting, orientadas a fomentar la digitalización de pymes y autónomos. 

Además, a medida que la obligatoriedad se acerque, se prevé que surjan más subvenciones estatales, autonómicas y locales para facilitar la adaptación.

Paralelamente, la Administración Tributaria trabaja en un software conocido como “último recurso” para pequeños autónomos con escaso volumen de facturación, que cumplirá con los requisitos de Verifactu. Este programa podrá ser probado por los contribuyentes desde mediados de este año 2025, según informaciones aportadas por la propia AEAT. 

Pero no solo eso, podemos acceder al entorno de pruebas Verifactu para validar que nuestros programas de facturación cumplen con las especificidades técnicas. De este modo, cuando la obligación normativa se inicie, estaremos seguros de que no cometemos errores. 

Los cambios normativos representan un reto, pero también una oportunidad. La anticipación es clave para aprovechar las ventajas de la digitalización. Encontrar un partner tecnológico adecuado ayudará a las empresas en este proceso, no solo para cumplir con las nuevas obligaciones, también para mejorar su operativa y competitividad.

La tecnología debe ser usada para simplificar nuestro día a día. Es momento de abrir los ojos a nuestros clientes: Word y Excel no serán herramientas válidas para facturar en el futuro. Contar con un software certificado facilitará la adaptación y garantizará el cumplimiento normativo. Empresas como Sage ofrecen soluciones adaptadas a las nuevas exigencias.

No esperemos al último momento. Ayer era tarde. 

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