Atisa crece y amplía su mercado potencial con un software ERP

Descubre cómo Atisa dio un paso innovador para su negocio y el de sus clientes introduciendo la solución ERP Sage X3 de la mano de Alive Business Consulting.

• La experiencia de colaboración y adaptación mutua de Alive y Atisa ha sido muy fluida y fructífera.
• Con Sage X3, Atisa ha podido prestar servicios más ambiciosos y ha llegado a públicos a los que antes no podía acceder.

Atisa trabaja en la consultoría y externalización de recursos humanos y financiero, y de despacho de abogados. Es decir, es una empresa que vuelca su conocimiento para hacer más sencilla la gestión de otros negocios.

Al final, ese conocimiento se traduce en acciones y protocolos concretos. Transforma los procesos internos y resuelve las dificultades puntuales de sus clientes. El objetivo es no solo mejorar la gestión de los negocios, sino también que todo esté en regla. Eso es algo crucial en segmentos tan sensibles como las nóminas, que son una parte muy importante de la experiencia que viven los trabajadores.

¡COMPÁRTELO! Descubre cómo la implantación de la solución ERP Sage X3 ha beneficiado a Atisa y a sus clientes.

Desde Alive Business Consulting nos dimos cuenta de que, para que Atisa pudiera realizar bien esta labor, era clave contar con una herramienta tecnológica que hiciera más útil y fluida la relación con los clientes y la de estos con otras partes interesadas en su negocio. Un ejemplo es el empleo de una herramienta ERP que facilite funcionalidades tan importantes como la contabilidad analítica y que dé coherencia a toda la planificación de recursos y la toma de decisiones.

Sage X3: la solución ERP versátil para llegar a más públicos

Atisa quería crecer prestando servicios más ambiciosos. Era lógico en un contexto en el que cada vez más pymes están pensando en procesos de crecimiento. En pocos años, la internacionalización, el comercio electrónico o la explosión del número de empresas emergentes han roto esquemas.

En ese contexto, las viejas soluciones estándar para pymes cada vez encajan menos, dada la diversidad de necesidades. Asimismo, los nuevos servicios de valor añadido marcan la diferencia en el sector de los despachos de servicios profesionales.

Por ello, Atisa viene abordando su propio proceso de crecimiento que ya le ha llevado a tener más de 200 trabajadores. Cuenta con oficinas en Madrid, Barcelona, Cádiz, Ferrol, Bilbao y Lisboa. Además, ha abierto nuevas líneas de servicio, como la de despacho de abogados, que da soporte al área de externalización. También es miembro de diferentes alianzas internacionales de despachos de abogados.

Además, un servicio más a medida abre la puerta a prestar servicios a clientes más grandes. Muchos están esperando su oportunidad para externalizar algunas funciones con una empresa líder como Atisa, que gestiona, por ejemplo, 1 200 000 nóminas en España.

Al principio, nos surgieron dudas. Podría optarse por evolucionar el aplicativo interno o por una solución que ya estuviese en el mercado. Al final, optamos por la solución ERP Sage X3 por ser:

• Multipaís
• Multilegislación.
• Multiidioma.
• Con herramientas de consolidación.
• Con herramientas de presupuestación.
• Más apto para la contabilidad analítica.

Optar por la solución ERP Sage X3 ha permitido a Atisa llegar a un abanico de clientes mucho más amplio gracias a la prestación de servicios más complejos.

El cambio ha sido muy importante. Antes, Atisa prestaba sus servicios a empresas de un perfil más liviano y nacional. Ahora, ha podido introducirse en:

• Clientes medianos y grandes.
• Negocios internacionales.
• Empresas con diferentes líneas de negocio o sociedades.

El papel de Alive como facilitador del proceso

Atisa se decidió por nosotros, dadas las buenas referencias y por ser uno de los partners de Sage mejor valorados. La relación entre Atisa y nuestro equipo ha sido muy productiva desde el principio, con un proceso de acompañamiento permanente:

• En la implantación de la solución para los clientes.
• A la hora de resolver dudas de los clientes de Atisa sobre el funcionamiento de la herramienta.
• En el momento de implantar los módulos internos para la gestión financiera y de compras.

La experiencia de Atisa y Alive ha sido de adaptación mutua y de compañeros de un mismo viaje en el que se han compartido esfuerzos y visiones.

La satisfacción de Atisa por el camino recorrido conjuntamente es total. Prueba de ello es que la implantación de Sage X3 en los procesos internos de Atisa. De momento, se ha comenzado por la aplicación de los módulos de compras y financiero.

Un futuro marcado por la innovación

Atisa tiene claro que el futuro viene marcado por la innovación. Y, para ello, el primer paso es seguir aprendiendo para sacar el máximo partido a Sage X3. Eso va a permitir transformar el gran número de funcionalidades de la herramienta a mejores servicios para los clientes.

Introducir una solución ERP como X3 es abrir una puerta a la innovación de los procesos internos y de los servicios prestados a los clientes.

De hecho, el tercer plan estratégico de Atisa está focalizado en la digitalización y en la innovación. Herramientas como X3 son necesarias para poder prestar servicios revolucionarios. A esa tarea, también va a ayudar la implantación interna de Sage X3 en los propios sistemas internos.

El cambio cultural ha sido importante, pero los beneficios son muy amplios y compensan con creces los esfuerzos. Se están prestando servicios más aptos para el nuevo entorno en el que viven los negocios de los clientes.

La experiencia exitosa de Atisa nos muestra cómo la innovación requiere de pequeños pasos y una implicación muy decidida con el cambio. La tecnología es el mejor aliado para dar nuevos servicios adaptados a las exigencias del mundo de hoy.