Características clave del mejor programa de contabilidad para autónomos

La elección del programa de gestión administrativa y contable es una tarea que puede crear ciertos quebraderos de cabeza a los autónomos.

• Si no te dedicas a la venta de software contable y de gestión, déjate asesorar por profesionales que te faciliten la elección
• Conoce las características que debe tener el software contable de un autónomo

Un autónomo no se la puede jugar con cualquier programa contable, ya que esta es una elección que puede acarrear consecuencias muy beneficiosas para la empresa, si la decisión es acertada, o muy negativas, si se equivoca, ya que un buen programa contable facilitará el cumplimiento de las obligaciones contables, mercantiles y fiscales, además de proporcionar información para la toma de decisiones del negocio. Un buen programa contable permitirá ahorrar tiempo, otorgará fiabilidad y proporcionará seguridad al negocio, además de permitir aprovechar las oportunidades que puedan surgir derivadas de la incorporación de nuevas tecnologías. Conoce las características que debe tener el software contable de las pymes y autónomos.

Facilitar la digitalización de la empresa

La digitalización no es solo para captar más clientes, sino también para ayudar a mejorar los procesos internos, dar un mejor servicio, mejorar la imagen corporativa y fidelizar a los clientes.

Sencillo y que permita automatizar tareas repetitivas

Debe facilitar que se pueda dedicar menos tiempo a los procesos contables, administrativos y de gestión comercial, para centrarse en el core business del negocio.

Adaptado al nuevo RGPD

El Reglamento General de Protección de Datos es de obligado cumplimiento para las empresas, por lo que deben contar con un software que facilite cumplir con la normativa.

Gestiona tus facturas de manera profesional

Con relación a la gestión de las facturas emitidas, un buen software contable debe permitir:

• Tener controladas las facturas pendientes de cobro.
• Emitir facturas electrónicas, requisito este imprescindible si se emiten habitualmente facturas a las Administraciones Publicas, ya que la emisión en este formato es obligatoria.
• Envío de facturas por email. Cada vez son más las empresas que envían sus facturas por email, principalmente en formato pdf.

Un módulo para el SII

La llevanza de los libros registro a través de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria (SII), es obligatoria para los sujetos pasivos del IVA cuyo periodo de liquidación coincida con el mes natural, pero también es opcional para el resto de empresas. Los libros que están obligados a llevar a través de la Sede electrónica de la AEAT son los siguientes:

• Libro registro de facturas expedidas
• Libro registro de facturas recibidas
• Libro registro de bienes de inversión
• Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias

Para ello, se deben remitir a la AEAT los detalles sobre su facturación, con cuya información se irán configurando casi en tiempo real los distintos libros registro de IVA. Este envío de información se realiza por vía electrónica, concretamente mediante servicios web basados en el intercambio de mensajes XML.

Presentación automática de impuestos

La cumplimentación manual de las declaraciones periódicas de impuestos es algo que se debe y se puede evitar, si el software contable traslada los datos directamente a los modelos tributarios facilitando su presentación.

Integración con dispositivos móviles

Facilita poder acceder a los datos del programa desde cualquier lugar, así como introducir pedidos u otra información en el sistema.

Conciliación bancaria

La conectividad con las entidades financieras facilita la conciliación bancaria y evita errores, al crearse los movimientos automáticamente.

Presentación de cuentas anuales y libros contables.

La presentación de la información contable en formato electrónico también es un requisito que debe de tener cualquier aplicación contable.

Trabajo en la nube

La posibilidad de trabajar en la nube otorga flexibilidad y seguridad, ya que se pueda trabajar desde cualquier lugar, con la certeza de tener los datos seguros y sin necesidad de hacer copias de seguridad. Si eres autónomo, no te la juegues con tu programa contable, con los programas de Sage, tendrás la seguridad de haber realizado la mejor elección, ya que incorporan todas las necesidades que pueda tener un autónomo para llevar su contabilidad.