Claves para calcular el salario de tus empleados

Un error en la nómina de un trabajador puede suponer una mala imagen de la empresa o un mal ambiente laboral. Aprende a calcular el salario bruto de tus empleados.  

• Según un estudio citado por The HR Director, el 43% de los empleados encuestados sostienen que dejarían a un empleador que les paga tarde o de forma incorrecta repetidamente.  
• Un error al calcular el salario bruto o neto de un empleado puede suponer tiempo para rehacer la nómina y un perjuicio para el trabajador que no cobra lo que debería. En este post te contamos cómo calcular el salario bruto de tu plantilla.  

Contenido del post

1. ¿Cuál es la diferencia entre salario bruto y salario neto?
2. ¿Cómo calcular el salario bruto?
3. ¿Cuánto cuesta contratar a un trabajador?
4. Otros costes a la hora de contratar a un empleado
5. ¿Cómo evitar errores a la hora de calcular el salario bruto y otros conceptos de la nómina?

¿Estás seleccionando personal y necesitas saber qué rango salarial ofrecer a los candidatos?, ¿quieres mejorar el salario a algún empleado? Estas son solo algunas de las situaciones en las que vas a necesitar calcular el salario bruto y hacerlo bien es clave para la satisfacción de los empleados.  

¡TUITÉALO! Aprende las claves básicas para calcular el salario bruto de tus empleados.

1)¿Cuál es la diferencia entre salario bruto y salario neto? 

El salario bruto es la suma de todos los conceptos que figuran en la nómina, es decir: 

• Salario neto.  
• Complementos.  
• Indemnizaciones.  
• Otros elementos.  

El salario neto es lo que el trabajador recibe en su cuenta bancaria cada mes, una vez restadas las retenciones y cotizaciones.  

El salario bruto es la suma de todos los conceptos de la nómina, mientras que el salario neto es lo que el trabajador recibe en su cuenta bancaria cada mes, una vez restadas las retenciones y cotizaciones.  

2)¿Cómo calcular el salario bruto? 

Lo habitual es que cuando una empresa negocia con un empleado su salario, se hable de salario bruto. Para calcular el salario bruto se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:  

Calcular el salario bruto anual  

Si partimos de la base de que se trata de un salario bruto por un contrato a tiempo completo, podemos hacer el siguiente cálculo:  

1. El empleado trabaja ocho horas al día y cinco días a la semana.  

2. Cada año tiene 52 semanas.  

3. La hora de trabajo se paga a 30 euros.  

4. El salario bruto anual sería el resultado de la siguiente fórmula:  

30 x 8 x 5 x 52 = 62.400 euros anuales.  

Esta cifra puede ser modificada en el caso en que existan bajas u otras circunstancias que no se remuneren. También se deben considerar las pagas extraordinarias que se pueden pagar prorrateadas mensualmente o completas en meses concretos.  

Calcular el salario bruto por horas 

Para realizar este cálculo, la fórmula que se puede utilizar es la contraria a la del caso anterior. Si el empleado gana 62.400 euros al año y trabaja 40 horas a la semana, el cálculo sería el siguiente:  

62.400 euros / 2.080 (40×52) = 30 euros la hora.  

3)¿Cuánto cuesta contratar a un trabajador?  

Como empresario, debes saber que el coste de contratar a un empleado se compone de tres elementos:  

• El salario bruto, que supone el 70% del coste del empleado.  

• La cotización a la Seguridad Social, que supone, aproximadamente, un 20% del coste.  

• El resto de las prestaciones, como la formación o los beneficios de los empleados, que suponen, aproximadamente, un 10% del coste.  

Estos porcentajes son solo orientativos porque se deben considerar las regulaciones de los convenios colectivos, el tipo de contrato, la jornada que realiza el trabajador y otros elementos.  

El coste de contratar a un trabajador está compuesto por tres elementos: salario bruto, cotizaciones a la Seguridad Social y prestaciones.  

4)Otros costes a la hora de contratar a un empleado 

Además de los costes que hemos visto en el apartado anterior, existen otros que se deben tener en cuenta:  

• El proceso de selección. Si la empresa decide externalizar el proceso de selección y contratar a una agencia especializada, surgirán costes adicionales.  

• Las sustituciones. Existen determinados puestos de trabajo en los que no es posible que no haya una persona atendiendo las tareas todos los días, por lo que si el empleado se va de vacaciones se le deberá sustituir por otro.  

• Las herramientas de trabajo. Si contratas a un nuevo empleado, puede que necesites un nuevo ordenador, un móvil y otras herramientas que le permitan desarrollar su trabajo.  

5)¿Cómo evitar errores a la hora de calcular el salario bruto y otros conceptos de la nómina?  

Calcular una nómina y cometer un error es muy sencillo debido a la gran cantidad de variables que hay que considerar en cada caso. Una de las formas más rápidas y efectivas para evitar errores consiste en utilizar un software de nóminas que automatice la tarea y evite errores que puedan suponer un coste en recursos y en tiempo.  

Saber calcular el salario bruto de un empleado es la base para remunerarle de manera correcta cada mes, que se sienta satisfecho y cumplir con la normativa aplicable.  

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