Cómo el trabajo híbrido está digitalizando los departamentos y procesos de RRHH

Para digitalizar los departamentos y procesos de RRHH debemos cambiar radicalmente nuestro concepto de relación entre personas, medios y herramientas.

• El teletrabajo se ha convertido en la modalidad laboral con más presencia dentro de “la nueva normalidad” de las empresas, lo que ha disparado la adquisición de software centralizados.
• La coexistencia permanente de trabajadores en remoto con empleados trabajando presencialmente abre nuevos retos de gestión para las empresas.
• Por lo tanto, nos encontramos en el mejor momento para digitalizar el negocio, pero debemos hacer especial incidencia en el área de personal, el activo más importante de cualquier empresa.

Los confinamientos selectivos y el distanciamiento social han llevado a muchas empresas a adoptar el teletrabajo. Esta modalidad laboral se presenta como el mejor salvoconducto para la supervivencia en el mercado. Además, la crisis sanitaria, a pesar de sus consecuencias negativas para el tejido empresarial, se ha convertido en una oportunidad de oro para digitalizar todos los procesos y departamentos de las organizaciones. En este sentido, el primer departamento que debe transformarse es el de Recursos Humanos que, junto con el área contable y financiera, funcionan como el corazón de la empresa.

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En busca de las herramientas adecuadas para digitalizar los procesos de RRHH

La transformación digital, sin duda, repercute directamente en el aumento de la productividad. Y el vehículo para llevarla a cabo con éxito tiene forma de solución de recursos humanos. No obstante, muchas compañías no logran dar con las herramientas tecnológicas adecuadas porque se precipitan en su búsqueda, no son intuitivas, requieren de una importante inversión de puesta en marcha y consultoría o requieren un tiempo de despliegue de varios trimestres.

Cuando hablamos de digitalizar el departamento de Recursos Humanos, habremos de apostar por soluciones tecnológicas que consigan gestionar las ausencias, la rotación de los empleados o una comunicación eficaz. Todo ello, con la dificultad añadida de hacerlo en remoto.

Sin embargo, los principales desarrolladores de software son conscientes de estos retos, por lo que ya se están lanzando al mercado soluciones de gestión de personal, basados en inteligencia de negocio, que facilitan enormemente a las empresas la tarea de digitalizar sus departamentos a distancia. Eso sí, el requisito fundamental es hacerlo de forma centralizada, de manera que los cabos sueltos desaparezcan.

La digitalización del departamento de RRHH: áreas que debe cubrir el software adaptado a la nueva era

¿Cómo se benefician las empresas de la digitalización del departamento de RRHH? La respuesta la tienen los software de última generación, que ayudan a las organizaciones en los siguientes aspectos.

1. Mejora las capacidades del personal

Este tipo de soluciones funcionan con inteligencia artificial, con la que es posible diseñar estrategias de micro-learning. Este sistema de aprendizaje ayuda enormemente a los empleados a mejorar sus habilidades y competencias en el entorno online.

2. Libera al equipo de carga de trabajo

Aprovechar al máximo el tiempo de trabajo solo puede conseguirse eliminando las tareas superfluas. El uso de software de gestión centralizada, en el área RRHH, desembocan en un ciclo de vida del empleado óptima gracias a la automatización de tareas.

3. Los empleados están más motivados

Adquiriendo soluciones de gestión intuitivas, fáciles de utilizar y que ayuden al equipo a adaptarse al nuevo entorno de trabajo contribuyen al bienestar de la plantilla. La consecuencia directa es el aumento de la productividad y la reducción de abstención laboral.

Además, este tipo de software permite a las empresas desarrollar estrategias de retención, estableciendo mecanismos para comunicar mejor y alinear la estrategia de la organización con la de los departamentos y los empleados mediante una experiencia sin fricciones. Así, se reducen los costes derivados de una rotación alta de personal.

4. Ayuda en el cumplimiento del control horario

Lo último en software de gestión centralizada incorpora sistemas de fichaje digital que registran, conforme al RGPD y la Ley del control horario, las horas efectivas realizadas por el trabajador durante su jornada.

Además, este tipo de sistemas dan acceso a los empleados de todo el registro de su jornada, desde cualquier momento y lugar que deseen. Tan solo necesitan un navegador y conexión a internet.

Sage HR: la solución definitiva para digitalizar los procesos de RRHH

Sí, la gestión eficaz de nóminas, vacaciones, ausencias o reclutamientos es fundamental para que la maquinaria del departamento de RRHH esté bien engrasada. Pero cuando hablamos de digitalizar los departamentos y procesos del área de personal, no basta con un software “al uso”.

¿Has oído hablar de Sage HR? Este software especializado en el departamento de RRHH va más allá de la administración básica del personal de la empresa. Estas son sus funcionalidades más destacadas.

1. Nacido en el cloud

Para adoptar el teletrabajo es necesario tener la capacidad de gestionar a distancia el departamento de Recursos Humanos y todos los procesos de gestión que esto implica. Pero hacerlo de forma ágil y automatizada es una de las ventajas que Sage HR aporta al negocio.

2. Ofrece visión real del rendimiento

Sage HR proporciona un herramienta integral de definición, seguimiento y evaluación de todos los avances en el desempeño que experimenta el equipo, empleado por empleado. Podrás definir objetivos y estrategias de forma transparente, ofrecer y solicitar feedback para visualizar y celebrar los logros, adquiriendo el empleado una participación mucho más activa en la toma de decisiones. Podrás realizar encuestas anónimas, como la de clima laboral en tu empresa. El resultado directo es un incremento en la percepción de transparencia, liderazgo y una plantilla más contenta.

3. Automatización de procesos

Con Sage HR, olvidarás la complejidad que supone automatizar cualquier proceso y podrás hacerlo de forma sencilla y en tres pasos. Desde recordar a un responsable de equipo que se aproxima un cumpleaños o aniversario de trabajo de un empleado, alertar de un vencimiento de contrato o el fin de un periodo de prueba o crear un flujo de tareas para una nueva incorporación.

4. Recluta al personal en remoto

Se acabaron las interminables pilas de CV o los tediosos procesos de selección. Con Sage HR le decimos adiós a los obstáculos que impiden la fluidez del reclutamiento. Mediante el propio programa es posible publicar ofertas de empleo, recibir y visualizar toda la información de los candidatos y programar entrevistas, involucrar personal interno, definir y automatizar tareas y gestionar el pipeline de candidatos hasta su selección.

5. Información inteligente para la toma de decisiones

Con Sage HR tendrás acceso a la visualización de datos o la generación de informes de todas las variables que se registran en la plataforma. Podrás extraer estadísticas de la evolución de la plantilla, distribuciones de edad, género, categoría profesional o antigüedad. Podrás ver evolución del absentismo, el registro de horas, turnos de trabajo, formación e incluso registros de acceso para saber qué empleados están sacando el máximo partido a la tecnología.

Ahora ya puedes gestionar todo el ciclo de vida de los empleados de inicio a fin, de forma centralizada y desde una única herramienta.