¿Cómo funciona un programa de contabilidad?

Publicado · 3 minutos de lectura

La elección de un programa de contabilidad es una decisión de gran importancia para cualquier empresa, ya sea grande, una pyme o un profesional autónomo.

  • Conoce cómo funciona un programa de contabilidad
  • Gestiona tu contabilidad online desde la nube y mejora la movilidad

Las empresas crecen y, a la par que lo hacen, es obligado que se vayan dotando de mejores programas de contabilidad y facturación, para así optimizar su gestión empresarial.

Son muchos los autónomos que, cuando comienzan su actividad, delegan íntegramente las tareas contables y fiscales en las asesorías y despachos profesionales. No obstante, con el incremento de su actividad, tienen que incorporar administrativos, que acaban llevando la contabilidad de la empresa.

Para la elección de un programa de contabilidad, es importante buscar un software que facilite un control total del negocio, buscando ahorrar un tiempo que permita dedicar menos horas a las tareas administrativas, para poder centrarse en otras facetas claves del negocio.

Desde que la contabilidad se llevaba manualmente en libros, hasta los modernos programas contables de hoy en día, mucho se ha mejorado. El funcionamiento de un programa contable facilita notablemente las tareas de los contables. Su objetivo es ayudar a determinar dónde va cada apunte (no permiten la creación de asientos descuadrados), facilitar la conciliación de las cuentas, ayudar en la elaboración de los presupuestos y agrupar la documentación necesaria para la presentación de los diversos modelos de Hacienda.

7 funcionalidades que debe tener un programa de software contable

Cualquier programa de contabilidad que se precie contará con las aplicaciones básicas que permitan llevar el día a día de una compañía. Otra cosa es tener un software contable que optimice tiempos de trabajo y los flujos de información, funcionalidades que aportarán un plus y facilitarán el trabajo del departamento. Así, algunas funcionalidades complementarias que debería tener un software de contabilidad son:

Simplificar la conexión de las diferentes áreas de trabajo de la empresa

Un programa de contabilidad debe facilitar que la información fluya entre los diferentes usuarios que manejan la información contable de la empresa, mejorando la productividad de su conjunto.

Facilitar el cumplimiento de las obligaciones contables, legales y fiscales

Se debe poder extraer la información necesaria para el cumplimiento de estas obligaciones, cumplimentando automáticamente los modelos tributarios y facilitando su presentación a la Agencia Tributaria. De igual manera, debe allanar el camino para presentar el depósito de las cuentas anuales o la legalización de los libros contables.

Integración con Office

La exportación de información a Excel debe ser una opción obligatoria. No obstante, si el software contable facilita informes clave de manera visual o integra cuadros de mando, ya no será necesaria la exportación de la información a Excel.

Posibilitar la movilidad de los usuarios

Poder trabajar desde cualquier lugar es cada vez más demandado por las empresas, de manera que un programa contable que permita, por ejemplo, conectarse desde cualquier lugar para presentar impuestos, facilitará que, si es necesario, se puedan presentar desde un lugar de vacaciones, con un dispositivo móvil.

Ofrecer personalización

Muchas empresas necesitan realizar personalizaciones de su software contable y de gestión a las necesidades específicas de su negocio, por lo que es importante que el programa contable y de facturación facilite estas personalizaciones y que las nuevas versiones respeten totalmente los cambios realizados.

Actualización constante

Los programas contables deben de poder adaptarse a los diferentes cambios sufridos por la legislación contable y fiscal. Un ejemplo reciente de este tipo de actualizaciones es el Suministro Inmediato de Información, más conocido como SII, que obligó a la rápida adaptación de los programas contables para poder cumplir con la llevanza de los libros registro de facturas desde la Agencia Tributaria.

Evolución tecnológica

La frenética evolución tecnológica obliga a los programas de contabilidad a adaptarse a los nuevos desarrollos, para buscar la optimización de los procesos administrativos de las empresas usuarias.

Es muy fácil gestionar toda la contabilidad de una empresa si se utiliza un programa contable y de facturación online de Sage, algo que te permitirá enriquecer el servicio a tus clientes, mejorar las relaciones con los proveedores y entidades financieras, y establecer un mayor control interno de tu negocio.

Contabilidad para empresas emergentes

Encuentra consejos para conseguir una visión completa de tu empresa, controlar tu contabilidad y hacer de tu negocio una empresa emergente.

Descarga gratuita

Dejar una respuesta