Cómo Ofigem Consultores optimizó su productividad gracias a Sage Despachos Connected y Opentix

Te presentamos el caso de éxito de Ofigem Consultores en la optimización del tiempo y en la mejora de su productividad.

• La empresa ha conseguido disminuir un 15% el tiempo dedicado a las tareas rutinarias.
• Sage Despachos Connected permite la automatización de procesos, entre otras características.

Las largas horas empleadas en tareas rutinarias ya forman parte del pasado para Ofigem Consultores. La empresa ha logrado disminuir un 15% el tiempo dedicado a este tipo de actividades, gracias a nuestra ayuda. Tras valorar su situación y las necesidades de la empresa, hemos ayudado a Ofigem Consultores a implantar Sage Despachos Connected.

¡COMPÁRTELO! Cómo Ofigem Consultores mejoró su productividad en un 15% con Sage Despachos Connected y Opentix.

Qué es Sage Despachos Connected  

Sage Despachos Connected es una solución de software diseñada para ayudar a las empresas a gestionar sus procesos de despacho de manera eficiente y automatizada. Esta herramienta permite a las asesorías y despachos profesionales controlar y optimizar su flujo de trabajo desde la recepción de la solicitud hasta su gestión y ejecución.

Entre las características que ofrece Sage Despachos Connected, se encuentran:

• Automatización de procesos
• Gestión contable
• Gestión fiscal.
• Gestión laboral.
• Conectividad.

Además, esta solución también proporciona informes y análisis detallados sobre el rendimiento de la actividad, lo que permite a las empresas identificar oportunidades de mejora y optimizar sus procesos de trabajo. Justo lo que necesitaba Ofigem Consultores para mejorar su productividad.

Aumento de la productividad realizando el trabajo de forma más eficiente

La gerente de Ofigem Consultores nos lo había comentado al inicio de nuestra relación: “Necesitamos realizar de una forma más eficiente el trabajo rutinario de nuestra asesoría”.

Según nos explicó al principio, lo que buscaban era trabajar de una manera más práctica: “Necesitábamos controlar gestiones periódicas y disminuir procesos repetitivos para poder dedicar un tiempo mayor y más especializado a las necesidades de nuestros clientes, a la consultoría y a la planificación de situaciones concretas”, recuerdan.

Hasta el momento, cada departamento introducía los datos de forma independiente, lo que provocaba duplicidades de información y una pérdida importante de tiempo. Después de analizar en profundidad cuáles eran las necesidades de Ofigem Consultores, desde Opentix propusimos implantar la solución Sage Despachos Connected, un completo programa para empresas que permite la gestión fiscal, laboral, contable y financiera.

Hay que tener en cuenta que los despachos están obligados a cumplir con los cambios legales que se realizan de forma continua, especialmente en los últimos años. Así, este programa informático, les proporciona la seguridad de tener los cambios aplicados en su programa de manera correcta en tiempo y forma.

Esta herramienta, además, es muy potente y fácil de utilizar. De hecho, cuando empiezas a manejarla, te genera una sensación de que controlas tu negocio y controlas las necesidades de tus clientes, que era justo lo que desde Ofigem Consultores requerían.

Aparte de eso, el sistema te proporciona la seguridad de quelo tienes todo recogido, ordenado, automatizado y eres mucho más consciente del trabajo que estás realizando.

Acceso a los datos desde un único entorno

Con su uso, entre los grandes beneficios que ha encontrado Ofigem Consultores, destaca que ahora solo disponen de un único entorno para almacenar y controlar todos sus datos, lo cual también les simplifica su trabajo diario y les evita tiempo de búsqueda.

Esto, además, permite que los empleados que pertenezcan al departamento puedan acceder a ellos en todo momento, sin necesidad de introducir de nuevo todos los datos en el sistema.

En consecuencia, Ofigem ha logrado un aumento de la productividad y de la rentabilidad de su equipo en aproximadamente un 10%, así como una disminución del 15% del tiempo dedicado a tareas rutinarias.

Esta herramienta está basada en Cloud Computing y dispone de accesibilidad ilimitada desde cualquier ordenador con conexión a Internet, por lo que también proporciona la máxima seguridad en el tratamiento de los datos.

En definitiva, esta solución les ha permitido ser más ágiles en sus procesos de trabajo y ahorrar tiempo.  

Sin duda, Sage Despachos Connected es una herramienta integral útil para la gestión de los despachos profesionales que puede ayudar a las empresas, como ya ha hecho con Ofigem Consultores, a mejorar la eficiencia de los servicios que ofrecen, a la vez que les proporciona la flexibilidad y funcionalidad necesarias para adaptarse a las necesidades específicas de su negocio.