Cómo preparar a una pyme para la nueva realidad laboral (guía)

Flexibilización, teletrabajo, control horario, digitalización a marchas forzadas… Te contamos en este post cómo preparar a las pymes para adaptarse a la nueva realidad laboral.

• Para afrontar los nuevos retos de la era poscovid, no basta con que las empresas digitalicen todos sus procesos de forma rápida y eficaz.
• Deben conocer al dedillo el marco legal y técnico vigente para poder operar con garantías en un mercado laboral y tecnológico tan dinámico como el actual.

Las pymes son uno de los agentes económicos más afectados por la crisis sanitaria. Por eso necesitan adoptar medidas para reestructurar la empresa a fin de prepararse para la nueva realidad laboral. Y, por si fuera poco, con prisas y de la forma más eficaz posible para minimizar los daños.

En otras palabras: los retos para la pyme se acumulan. Medidas de flexibilidad interna, transformación digital, adopción del teletrabajo, conocimiento de nuevas leyes que afectan a la actividad empresarial…

¿Cómo preparar el negocio para la nueva realidad laboral?  En este post, ofrecemos algunas de las claves más importantes.

¿Cómo preparar a una pyme para la nueva realidad laboral?

Que las organizaciones deben ponerse manos a la obra y empezar a digitalizarse a gran escala y con urgencia no es ningún secreto. Pero la transformación digital es solo la mitad del camino.

Las pymes también han de estar muy pendientes de las novedades legales y técnicas que afectan directamente a su funcionamiento. Y no son pocas. A continuación, te destacamos algunas de las claves más importantes para adaptarse a la nueva realidad laboral.

Digitalización urgente de todos los procesos

Asociar software de gestión complejo con profesionalidad es un error. Solo las pymes que caen en la cuenta de que necesitan sistemas sencillos para gestionar sus recursos tienen más posibilidades de salir adelante.

Un ejemplo de herramienta sencilla e inteligente lo encontramos en Sage 50. Entre sus ventajas se incluyen las siguientes:

• Funciona en la nube.
• Gestiona la tienda online.
• Está especialmente diseñada para controlar al 100% los departamentos más cruciales del pequeño negocio, como la facturación, la contabilidad o la atención al cliente.

Puesta al día de las incesantes novedades técnicas y legales

2020 ha venido cargado de cambios en materia laboral. Muchas de las nuevas leyes, relacionadas con el teletrabajo o la reducción de la brecha de género, afectan directamente al funcionamiento de la pyme.

En este sentido, habrá que tener especial cuidado para no salirse del marco legal, evitando, entre otras cosas, sanciones que perjudiquen las cuentas de la empresa.

A continuación, te exponemos algunas de las novedades que tu pyme debe conocer.

Reinterpretación de la Ley del control horario

Más allá de las novedades técnicas que han tenido que asumir las empresas en relación al registro horario, como el abandono del registro manual y adopción de accesos biométricos, apps o software de gestión integral, también se ha redefinido la forma de aplicar la ley. El punto de partida es la resolución del caso Galp, donde la Audencia Nacional, en su fallo, aclara algunos puntos de la ley:

• Los descansos, ya sea para ir a tomar café o fumarse un cigarro, deben registrarse.
• Las horas extras no autorizadas por el superior directo de un trabajador no computan.
• En las visitas y viajes de empresa se ha establecido que el trabajo efectivo que supere las 7,45 horas no se contabilizará.

Aplicar el teletrabajo en 2021

Tanto si tu pyme funciona de forma híbrida como si lo hace al 100% a distancia, debes saber que:

• Para las pymes que funcionen de forma semipresencial, el director del centro debe reincorporar de forma progresiva a su plantilla al puesto de trabajo, por una cuestión de prevención. Eso sí, ha de primar el teletrabajo cuando por la naturaleza de la actividad laboral sea posible.
• Si se implanta de forma permanente, la empresa está obligada a dotar de los medios, equipos, herramientas y consumibles que exige el desarrollo del teletrabajo, así como compensar los gastos ocasionados por esta modalidad laboral.
• Para formalizar el teletrabajo, se requiere a un acuerdo por escrito entre el trabajador y la empresa, no resultando válida la confirmación verbal. El incumplimiento de esta formalidad conlleva una infracción administrativa grave de hasta 6.250 euros.

Una pyme realmente preparada para la nueva realidad laboral es aquella que está al tanto de la ley y se adapta a los requisitos técnicos y legales de la era digital. Por suerte, ya existen soluciones que no solo envían notificaciones automáticas sobre todos los cambios normativos que afectan al negocio, sino que digitalizan todos los procesos empresariales.