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Comparativa: ¿Cuál es el mejor programa de contabilidad para tu empresa?

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Comparativa: ¿Cuál es el mejor programa de contabilidad para tu empresa?

Cuando nos planteamos reinventar el negocio para adaptarlo a las nuevas necesidades del mercado, los retos pueden parecer inasumibles.

  • Por ello, es esencial contar con tecnología capaz de allanar el camino de la transformación digital de las empresas.
  • Y es aquí donde la elección de un buen programa de contabilidad puede marcar la diferencia. Te lo contamos en este artículo.

Cada vez son más las compañías que deciden dar el salto a la digitalización. Y no es de extrañar: tras la irrupción del COVID-19, la organización de la pyme tal y como la conocíamos se ha extinguido. De hecho, las últimas encuestas realizadas sobre digitalización de empresas son reveladoras: el 75% de las pymes considera vital adquirir nuevos software de gestión de recursos. Pero contratar soluciones tecnológicas plenamente adaptadas al escenario actual, tan cambiante y digital, significa prescindir del hardware.

No obstante, muchas compañías se están precipitando a la hora de decidir qué herramienta es la más adecuada para digitalizar su negocio. La consulta de informes y comparativas detalladas sobre qué solución deben adquirir es un paso que ninguna empresa puede saltarse. Al fin y al cabo, un programa de contabilidad no es un activo más, sino que funciona como el corazón de la compañía. Máxime si hablamos de pymes, donde la contabilidad y la facturación son los pilares fundamentales del negocio.

La pregunta es obligada. ¿Qué debe tener un programa de contabilidad para que pueda ayudar a estas empresas a llevar con garantías, y sin errores, la gestión de su negocio? Para empezar, el ahorro de tiempo, la colaboración online y la seguridad son elementos que no pueden faltar en este tipo de herramientas.

Sage 50, CONTASOL y Holded: tres programas de contabilidad y gestión para pymes

La adopción del teletrabajo o la rapidez del servicio son algunos de los retos a los que las empresas de la era “pospandemia” se enfrentan. Pero estos retos son inasumibles si no se utiliza tecnología avanzada en movilidad, seguridad y colaboración online.

Algunos de los software de referencia en el área contable y de facturación de la pyme son Sage 50, CONTASOL y Holded, pero estos no ofrecen las mismas funcionalidades… Entonces, ¿por cuál de estas soluciones deben decantarse las empresas? Para responder a esta pregunta, nada mejor que realizar una comparativa detallada de lo que cada una de estas herramientas puede aportar al negocio.

Sage 50, CONTASOL y Holded: ¿cuál es el mejor software de contabilidad para tu empresa?

En las siguientes líneas, despejamos todas las dudas sobre lo que Sage 50, CONTASOL y Holded pueden hacer por la organización de una empresa.

Sage 50: una herramienta única para gestionar todo el negocio

Sin duda, el ahorro del tiempo es uno de los recursos más valorados por las empresas. En este sentido, Sage 50 es una garantía de gestión ágil de procesos. Y sin errores contables, un contratiempo que las empresas de hoy no pueden permitirse. ¿Qué otras características hacen de este programa una inteligente elección?

  • Gestión contable y de facturación completa

Sage 50 funciona como un sistema todoterreno, una herramienta “viva” que, desde una única solución, es capaz de gestionar al completo la contabilidad y la facturación del negocio.

  • Soporte integral

El soporte integral es una de las características estrella de Sage 50. Incluso en su versión más básica, cuenta con chat y mail que ponen en comunicación directa al usuario y al fabricante, sin intermediarios.

  • Adds-on

Sage 50 no solo integra Office, facilitándole las tareas diarias al profesional, por ejemplo, a la hora de volcar y gestionar los datos directamente a Word o Excel. También incluye aplicaciones e-commerce, conexión con Prestashop… El éxito de la gestión en un entorno online está garantizado.

  • Información permanentemente actualizada

Como funciona en el cloud, toda la información circulante está permanentemente actualizada. Esta ventaja no solo ayuda a la toma de decisiones, sino que permite realizar cualquier tipo de operación, ya sea de carácter legal, tributario o técnico, con la tranquilidad de que no habrá incidencias.

  • Instalación local y cloud

Sage 50 puede instalarse tanto en PC como en remoto. El usuario, en función de sus necesidades, puede acceder a los datos de la empresa desde cualquier punto del mapa, en el momento en que lo necesite y a través de cualquier dispositivo móvil.

Software DELSOL: un tándem de aplicaciones complementarias

Software DELSOL es otro ejemplo de herramienta de gestión contable y facturación para el negocio que se adapta fácilmente a las necesidades de los usuarios, especialmente de pymes y autónomos. Pero no es una herramienta única, de modo que es necesario incluir sus dos sistemas complementarios (CONTASOL Y FACTUSOL) para poder obtener una gestión básica. ¿Cómo funciona Software DELSOL?

  • Gestión contable incompleta

Decantarse por esta solución implica adquirir dos soluciones diferentes (CONTASOL Y FACTUSOL) para gestionar de forma completa la contabilidad y la facturación del negocio. En este caso, la complementariedad no ayuda en la agilidad de las gestiones.

  • Sin integración Office

Este software no dispone de integración con Microsoft, lo que incide negativamente sobre la rapidez administrativa. Tampoco ofrece conexiones con Prestashop, a diferencia de Sage 50. Por lo tanto, no es la mejor opción si una empresa quiere construir desde cero un negocio e-commerce. 

  • Movilidad reducida

Este sistema no dispone de funcionalidades para consultar datos online ni se pueden enviar facturas o ticket desde un dispositivo móvil.

  • Instalación local 

Como no funciona en el cloud, el usuario está limitado a trabajar siempre desde el mismo ordenador, lo que supone una inversión extra en tiempo y traslados. Pero también implica costes adicionales: dado que no genera actualizaciones automáticas que se adapten a los cambios legislativos en su versión gratuita, el usuario tiene que contratar la versión de pago.

H3 Holded: un programa de contabilidad sin soporte del fabricante

Holded también es una solución diseñada para ayudar a las pymes a crecer a su ritmo, ofreciendo asistencia a empresas de hasta 25 trabajadores. He aquí su primera limitación. Además, muchos usuarios coinciden en que le falta versatilidad. ¿Qué otras características definen a este sistema?

  • Contabilidad y facturación integradas

Al igual que Sage 50, Holded engloba, en una única plataforma, toda la gestión de la empresa (facturación, contabilidad, CRM, etc.). Además, este programa ofrece una automatización plena en ciertas áreas financieras, siendo capaz de sincronizar las entradas contables y la conciliación bancaria.

  • Adds-on

Amazon, Dropbox, Prestashop… Holded tiene una amplia usabilidad y accesibilidad. Como resultado, el usuario puede disfrutar de la mejor conciliación bancaria, obtiene una validación de campos para generar facturas digitales, etc. Sin embargo, no es compatible con Office, lo que obstaculiza la agilidad en ciertas gestiones del día a día.

  • Soporte incompleto

La empresa que apueste por este sistema debe saber que será el propio usuario quien tenga que materializar el proyecto. Es decir, que en la plantilla debe haber una persona con conocimientos avanzados en ERP porque Holded no ofrece soporte integral.

De entre los tres programas de contabilidad que hemos visto en esta comparativa, Sage 50 es, sin duda, la mejor elección. Una herramienta que te permitirá aumentar la productividad del negocio, agilizar todas las gestiones y adaptarte a los nuevos retos.

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