Personas y Liderazgo

Reducción de la jornada laboral: Cómo afecta al salario y qué derechos tiene el empleado

Te explicamos cómo afecta la reducción de la jornada laboral al salario y qué derechos tiene el empleado.

La reducción de la jornada laboral ayuda a conciliar vida profesional y personal, pero, ¿qué ajustes conlleva para todos?

• Conoce en detalle cómo calcular el salario con reducción jornada y qué derechos legales protegen al empleado.
• En España, alrededor de un 13,5 % de las personas ocupadas ya trabaja a tiempo parcial, en su gran mayoría por cuidados familiares.

Lo primero y más básico: la reducción de la jornada laboral es un derecho reconocido en la legislación española. ¿Por qué? Porque favorece la conciliación de la vida personal y profesional. Partiendo de esta base, es un recurso que puede utilizar cada trabajador, aunque lo mejor es hacerlo sabiendo sus consecuencias. 

Para las pymes y sus responsables financieros supone también un reto: ¿cómo calcular el impacto en las nóminas? ¿Qué obligaciones legales existen para la empresa cuando se solicita? ¿Cómo organizar los equipos?…

En estas líneas encontrarás un contenido completo y que aclara dudas a CFOs y directores financieros sobre el marco legal, los efectos en el salario y las alternativas disponibles.

COMPARTE La reducción de la jornada laboral es un derecho, pero también un reto de gestión para pymes y CFOs. ¿Sabes cómo calcular su impacto y aplicarlo correctamente?

Contenido del post

¿En qué consiste la reducción de la jornada laboral?

Técnicamente, la reducción de la jornada laboral permite al empleado trabajar menos horas al día. En estos momentos, es un tema de plena actualidad, ya que el Gobierno va a reducir la jornada en horas semanales, pasando de 40 a 37,5 y sin que se pueda reducir el sueldo. 

No obstante, cuando lo solicita el propio trabajador, sí hay una consiguiente reducción proporcional de salario. Por ende, son casos diferentes.

Marco legal de la reducción de jornada

Así que cuando es el empleado quien pide una reducción de jornada, se acoge a un derecho vinculado principalmente a la conciliación laboral y al cuidado de familiares. 

Legalmente, es el Estatuto de los Trabajadores (art. 37) el que regula este recurso. El texto reconoce que el empleado puede solicitar la reducción de jornada en los siguientes supuestos:

• Cuidado de hijos menores de 12 años.
• Cuidado de familiares hasta segundo grado que no puedan valerse por sí mismos.
• Cuidado de hijos con enfermedades graves.

En cualquier caso, la reducción de las horas laborales del trabajador está amparada jurídicamente. El Tribunal Supremo protege a quienes ejercen este derecho y las discrepancias se resuelven en la jurisdicción social. 

Límites de la reducción

Aun así, hay límites y un marco que es importante tener en cuenta, tanto si eres trabajador como CFO y directivo:

• Se puede reducir entre un 12,5 % y un 50 % de la jornada ordinaria.
• La excepción son las enfermedades graves de hijos, en los que la reducción puede llegar, incluso, al 100 %.

Protección laboral

A la par, los trabajadores con jornada reducida cuentan con una protección reforzada frente al despido. Esto implica que tenga que haber una justificación mucho más estricta por parte de la empresa. 

¿Cómo afecta al salario la reducción de jornada?

Ahora veamos el efecto práctico que tiene en los trabajadores. Con la reducción de la jornada laboral, el salario se reduce en la misma proporción que las horas trabajadas. Justamente, lo vemos con un ejemplo:

Jornada habitual	Jornada reducida	% reducción	Salario bruto al mes
40 horas	30 horas	25 %	1.500 € → 1.125 €

Prestaciones y cotizaciones afectadas

Aparte, el sueldo no es lo único que se ve modificado. La reducción también influye en las cotizaciones a la Seguridad Social. O sea, que impacta directamente en:

• Incapacidad temporal.
• Prestaciones por desempleo.
• Cálculo de futuras pensiones.

Por todo ello, es fundamental, antes de nada, plantearse el solicitar voluntariamente la reducción de la jornada laboral. 

Reducción de jornada por cuidado de hijos

Centrando el tiro, lo cierto es que el caso más habitual es la reducción de jornada por cuidado de hijos menores de 12 años. En este supuesto: 

• Es un derecho irrenunciable.
• El trabajador elige el porcentaje de reducción y la franja horaria.
• La empresa puede negociar, pero jamás podrá imponer unas condiciones contrarias a la ley.

Hay otras opciones para poder ocuparse de menores, como la excedencia por cuidado de hijos. No obstante, son recursos con diferencias prácticas y legales. 

Derechos del empleado con reducción de jornada

A su vez, con una reducción de la jornada laboral para la conciliación entre vida familiar y laboral, el trabajador mantiene la mayoría de sus derechos. Es decir:

• La misma categoría profesional.
• Vacaciones completas, aunque proporcionalmente retribuidas.
• Derecho a volver a la jornada completa.
• Protección frente a discriminación de cualquier tipo. 

La reducción de jornada no es una concesión de la empresa, sino un derecho legal. De hecho, su incumplimiento puede acarrear sanciones y litigios para el negocio.

Alternativas a la reducción de jornada

Si lo vemos desde la perspectiva del empresario y de las pymes, hay fórmulas que equilibran conciliación y productividad. Por ejemplo:

1. Teletrabajo parcial. Es muy útil, más aún en los últimos años, para atender las responsabilidades familiares sin una pérdida salarial.
2. Flexibilidad laboral y horaria. Consiste en ajustar la entrada y salida del empleado dándole más libertad en función de sus compromisos personales.
3. Jornada intensiva. Es agrupar más horas en menos tiempo, manteniendo el total semanal. A día de hoy, de hecho, está ya muy instaurada la jornada intensiva en verano.

Para fomentar la conciliación laboral, herramientas como Sage HR te ayudan a planificar cualquiera de estas opciones y a gestionar los horarios con eficiencia.

Impacto para la empresa y el CFO

A su vez, ante una reducción de horario laboral, el CFO debe valorar tres aspectos muy importantes:

• Reorganización de los equipos. Quizás haya que sustituir o redistribuir funciones.
• Contabilidad de costes. Habrá que calcular el nuevo impacto salarial.
• Gestión administrativa. Es fundamental evitar conflictos entre el empleado y RR.HH por documentación incompleta u otras cuestiones. 

En este sentido, nuevamente, Sage HR es ideal, ya que permite, entre otras cosas:

• Registrar esas solicitudes de reducción y gestionarlas.
• Automatizar los cálculos de la nómina. 
• Generar informes útiles para el equipo o la dirección financiera.

De hecho, dejamos cinco buenas prácticas para gestionar la reducción de la jornada laboral de cualquier trabajador:

1. Formalizar la solicitud por escrito con fecha de inicio y fin.
2. Tener la máxima transparencia salarial para explicar el cálculo al trabajador.
3. Planificar la cobertura para evitar sobrecargar al equipo.
4. Revisar los convenios colectivos, ya que pueden incluir condiciones específicas.
5. Digitalizar la gestión con un ERP o software de RR.HH.

En conclusión, la reducción de la jornada laboral es vital para conciliar, pero plantea retos a la empresa. Además, hay que medir bien su impacto económico. La clave es que haya claridad, transparencia y buenas herramientas. Ahí, una solución como Sage HR es ideal, ya que minimiza riesgos, optimiza recursos y agiliza la gestión.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2025 por su relevancia.