¿Tienes una tienda o ecommerce?… 5 consejos para llevar tu contabilidad en el sector retail

Puede que abrir una tienda física sea tu sueño o que hayas decidido completar tu negocio con un ecommerce.

• Descubre 5 consejos para tener toda la contabilidad bajo control y poder centrarte en el desarrollo de tu tienda
• Conoce cómo una buena solución de gestión en la nube te permitirá gestionar el negocio y tomar decisiones estratégicas

En una tienda, tanto física como online, tendrás que estar pendiente de muchos aspectos como que no falte stock de productos, que la atención al cliente sea excelente o que tus proveedores cumplan con lo pactado. Sobre todo, que todos los pedidos salgan a tiempo y lleguen bien.

Si no has leído “la contabilidad de tu negocio” en el anterior párrafo no es casualidad. Es, de hecho, de lo último que quieres preocuparte, y es que no abriste el negocio de tus sueños para dedicarte a supervisar gastos e ingresos, sino para vender tu pasión.

Por eso, te proponemos 5 consejos para que llevar tu contabilidad te suponga mucho menos tiempo y esfuerzo:

1. Sube a la nube tus productos y tu contabilidad

¿Te gustaría controlar tus facturas desde el móvil mientras vas en autobús? Ya es hora de que te modernices y de que apuestes por utilizar un software de contabilidad que trabaje en la nube.

Sage Contabilidad y Facturación te ayudará a ver la situación de tu empresa en cualquier momento y lugar y, además, no tendrás que preocuparte por las actualizaciones porque serán automáticas.

2. Que no se te escape una

Debes ser consciente de que cada ingreso y cada gasto es importante. No te puedes permitir que se te olvide facturar algo o que exista un gasto que no quede registrado. Imponte como rutina invertir un tiempo para el control sobre los ingresos y los gastos.

En una tienda, además, deberás controlar el stock de productos para, por ejemplo, obtener liquidez cuando lo necesites vendiendo productos más antiguos a precios más bajos y el módulo de control de inventario de Sage Facturación te facilitará esa conexión banco-pedidos-stock.

3. Pon el piloto automático

Ahorrar tiempo para poder dedicarlo a tu negocio, a jugar con tus hijos o a tomarte una cerveza con un amigo, es esencial y saludable. Automatiza tareas contables como generar facturas o elaborar modelos de impuestos y lograrás tiempo para conciliar tu vida profesional y personal.

4. Olvídate del último momento: Hacienda no perdona

Si llega el último día para presentar los impuestos y no has preparado nada, puede que cometas errores debido a la carga de trabajo. Un error o un retraso en la presentación de un impuesto te puede costar caro:sanciones, recargos y hasta inspecciones.

Sigue estos pasos:

• Utiliza avisos para preparar los modelos de impuestos con antelación.
• Tómate tu tiempo, para los impuestos las prisas son malas compañías.
• Apaga el móvil y deja internet cerrado.
• Busca un lugar tranquilo y céntrate en lo que tienes que hacer.

5. Aprende a ser un estratega

La contabilidad no es solo contabilidad es la táctica secreta para alcanzar tus metas empresariales. Por ejemplo, si sabes que tienes que pagar los impuestos puedes analizar tu contabilidad para establecer la fecha de facturación, de manera que tengas ingresos cuando lo necesites.

Si ves la contabilidad como una estrategia sabrás que puede servir de apoyo para muchos aspectos importantes:

• Fijar objetivos en base a datos fiables.
• Tomar decisiones.
• Tener una fotografía en tiempo real de tu negocio.
• Hacer previsiones de futuro.

Para el control de tu contabilidad puedes ser una gran ayuda una herramienta como Sage Facturación. Conocerás en todo momento la marcha de tu negocio.