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Cuándo y cómo se presentan las cuentas anuales de un negocio

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Si has montado una pequeña empresa, debes saber que estás obligado a presentar anualmente las cuentas de ésta en el Registro Mercantil.

El plazo para presentar las cuentas anuales es de hasta un mes después de su aprobación en la Junta General Ordinaria de Accionistas, con un plazo máximo hasta el 30 de julio del año siguiente al ejercicio.

La ley obliga a esta presentación para que las cuentas queden inalterables tras cada ejercicio, visibles de forma pública, evitando que se puedan modificar los balances ni cuenta de resultados de un determinado año. Para las grandes sociedades también implica mostrar claramente la marcha del negocio de cara a los informes de riesgo de las aseguradoras y el resto del ecosistema inversor.

Para una pyme es importante presentar sus cuentas en plazo, para evitar sanciones del  Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, y para transmitir una imagen de transparencia y confianza a clientes, proveedores y posibles inversores. Aunque la consecuencia más grave afecta a la responsabilidad del administrador, que pasa a derivar esta responsabilidad a su patrimonio personal frente a obligaciones con sus acreedores.

  • Las cuentas anuales están formadas por la siguiente documentación:
  • Instancia de presentación
  • Datos generales de identificación
  • Declaración medioambiental
  • Cuentas anuales formadas por el Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado total de cambios en el Patrimonio Neto y Memoria.
  • Certificación de aprobación de las cuentas anuales por parte de la Junta de Accionistas firmada por los administradores
    Informe de auditoría si las cuentas han sido auditadas

Como ya hemos dicho, las cuentas anuales se presentan antes del 30 de julio en el Registro Mercantil de la provincia en la que esté inscrita la sociedad. Se pueden presentar en varios formatos, pero la opción más cómoda es hacerlo por vía telemática a través de la Oficina Virtual del Colegio de Registradores aunque para utilizar esta vía, es necesario tener firma electrónica y estar dado de alta como abonado en la Oficina Virtual del Colegio de Registradores.

En tu negocio, ¿elaboras y presentas tú mismo las cuentas anuales o cuentas con los servicios de una Asesoría para este trámite? Tanto en un caso como en el otro, es conveniente, para agilizar este trámite, tener las cuentas bien organizadas y una contabilidad sin errores.

Un buen software de contabilidad online para pymes es un recurso valioso en la empresa cuando se trata de ahorrar tiempo y dinero.