ContaPlus

Si tienes una empresa o te dedicas a las finanzas es probable que hayas utilizado o hayas escuchado hablar de ContaPlus.

La contabilidad de la empresa es uno de los pilares fundamentales de cualquier negocio ya que permite conocer la situación real y tomar decisiones que se pueden basar en datos reales.

Para llevar la contabilidad de tu empresa tendrás varias opciones:

• Hacerla tú mismo.
• Contratar a un contable e integrarlo en la plantilla de tu empresa.
• Contratar a una gestoría o asesoría externa que lleve la contabilidad y el asesoramiento legal y fiscal del negocio.

A continuación, te contamos qué es ContaPlus, cómo surgió y por qué tuvo tanto éxito.

¿Qué es ContaPlus?

ContaPlus es una aplicación  que se utiliza para realizar trabajos contables y gestionar tareas de los profesionales del sector de la contabilidad.

Esta aplicación controla toda la información y realiza cálculos de forma muy rápida. Su utilización es sencilla con independencia de los conocimientos que se tengan de contabilidad, por ese motivo, su uso se ha extendido entre los profesionales.

 ¿Cómo surgió y evolucionó ContaPlus?

ContaPlus es un software que se instala en el ordenador y permite elaborar y gestionar la contabilidad de una empresa. Surgió en el año 1985 y fue creado por la empresa Grupo SP que fue posteriormente comprada por Grupo Sage.

1. En el año 1985 nació Sage SP. En ese momento las pequeñas y medianas empresas tenían grandes carencias de tipo informático y esto frenaba su competitividad.
2. Durante aquellos años solo existían programas a medida que eran caros para las posibilidades de las pymes y difíciles de manejar.
3. Inicialmente Sage SP también fabricó softwares a medida. Uno de los primeros programas que desarrollaron fue para una empresa médica y fue rechazado.
4. En ese momento, Sage se planteó ayudar a las pymes satisfaciendo sus necesidades y creó la primera versión de SP Contaplus. Este producto tuvo una gran acogida debido a su buena relación calidad/precio.
5. En el año 1990 se empezaba a hablar de una reforma del Plan General Contable y Sage tuvo un gran éxito en el mercado puesto que llegó a vender hasta 75.000 copias de su producto. La fórmula del éxito de Sage consistió en ofrecer un producto que tenía una gran potencia, era fácil de utilizar y, sobre todo, tenía un precio muy asequible.
6. De esta forma se logró que muchas empresas en España informatizaran su gestión. A partir de la experiencia de Contaplus, se crearon otros dos productos importantes para la empresa SP FacturaPlus para automatizar la facturación y SP NóminaPlus para la gestión de asesorías.
7. Posteriormente se fueron creando otras gamas de productos destinados a cubrir las necesidades de las pymes españolas.

La clave del gran éxito de Sage SP se basa en varios pilares:

• La distribución ya que, con independencia del tamaño de la tienda comercializadora, Sage presta asistencia con formación, apoyo técnico, marketing, publicidad y promociones.
• La comunicación. Sage está en contacto con los usuarios a través de diversos medios como son las ferias, las jornadas informativas o las campañas de marketing.
• La calidad. Lograr dar el mejor servicio es uno de los objetivos constantes de Sage. La calidad se ha acreditado a través del sistema ISO.

En el año 2003 Sage SP se incorporó al grupo Sage y se ampliaron los productos y servicios ofrecidos a las pymes.

¿Qué tareas realiza ContaPlus?

En general, ContaPlus ayuda a realizar tareas como las siguientes:

• Elaborar y gestionar la contabilidad de la empresa.
• Comprobar los resultados.
• Hacer un seguimiento de las finanzas de la empresa.
• Elaborar informes que permite conocer la situación del negocio.

¿Qué ventajas aporta ContaPlus?

Algunas de las ventajas más destacables de ContaPlus son las siguientes:

• Se trata de una aplicación digital, por lo que se adecúa a las diversas herramientas que se utilizan en las empresas y se adapta al uso de la digitalización en la comunicación con los clientes o los pagos, entre otros aspectos.
• Es fácil editar y modificar, de forma que los errores se pueden corregir de manera sencilla.
• Se trata de una aplicación ágil que facilita a los profesionales la realización de la contabilidad de forma rápida, ya que se utilizan plantillas y diversas funcionalidades que simplifican todas las tareas contables.
• Debido a las ventajas anteriormente descritas, se produce un gran ahorro de tiempo y de recursos dedicados a la contabilidad. Cuando se realizaba la contabilidad en papel o utilizando otros métodos tradicionales se invertía mucho tiempo y eran más difíciles de evitar los errores humanos.
• Como consecuencia de la sencillez de ContaPlus no es necesaria una formación amplia de los empleados que vayan a utilizar la aplicación, ya que es bastante intuitiva, por lo que la implantación es rápida.

¿Qué características tiene Sage 50cloud (la evolución natural de ContaPlus)?

La evolución de Sage ContaPlus y la adaptación a las nuevas tecnologías hizo surgir Sage 50cloud que combina todas las funcionalidades que hemos visto de ContaPlus con las herramientas online.

Las características más destacadas de Sage 50cloud son las siguientes:

• Sencillez, porque lo puede utilizar una persona con conocimientos contables o sin ellos. Se dirige a pequeña y mediana empresa y autónomos.
• Se integra con Office, y se pueden realizar copias de seguridad o tener información compartida entre varios departamentos de la empresa o personas.
• Se puede personalizar. Los menús se adaptan a las necesidades de cada empresa en función del momento.
• Es posible extraer informes y gráficos. De esta forma la información de la empresa servirá para tomar decisiones más rápidas y basadas en datos reales.
• Se puede acceder a los datos desde cualquier dispositivo con Sage Contact.
• Con Sage 50cloud es posible gestionar los impuestos como los modelos 303 y 390 del IVA.
• Permite la conciliación bancaria y la importación de asientos, para que tu contabilidad siempre esté al día.
• Ayuda a controlar los gastos, ya que define presupuestos y su rentabilidad, y gestiona los ingresos de los proyectos y de los departamentos de la empresa.
• Se actualiza automáticamente, por lo que cuando haya modificaciones legales no tendrás que preocuparte en implantarlas.
• Existen varias versiones para que se adapte al tamaño y necesidades de tu empresa en cada momento. Actualmente existen tres versiones con diferentes funcionalidades: Essential, Stardard y Premium.
• Está diseñado para utilizarse en cualquier sector: comercio minorista y mayorista, servicios profesionales, mantenimiento y reparación etc.
• Se puede completar con módulos específicos, ya que en función de las necesidades de tu empresa puedes añadir funciones como los informes 3D.
• Las funcionalidades básicas son las siguientes: contabilidad, gestión de ventas y compras, gestión de fabricación almacén, gestión de tesorería, informes, controles de amortización y balances.

¿Qué ventajas aporta Sage 50cloud (la evolución natural de ContaPlus)?

En función de las características que hemos definido de Sage 50cloud, podemos decir que aporta las siguientes ventajas:

• Ahorro de tiempo, porque se automatizan tareas repetitivas.
• Se evita la duplicidad de tareas porque la información es compartida y todos los interesados pueden acceder a ella.
• Aumenta la productividad, ya que la utilización del software de contabilidad ayuda a evitar errores que una vez detectados podrían conllevar más tiempo para realizar correcciones. De esta forma, te podrás centrar en desarrollar tu negocio.

¿Dónde se descarga la prueba gratis de Sage 50cloud (la evolución natural de ContaPlus)?

La prueba de Sage 50cloud se puede descargar fácilmente en la web de Sage España. En 4 sencillos pasos te ayudamos a instalar tu solución Sage:

• Introduce tus datos en el formulario y recibe un e-mail con el enlace de descarga
• Haz clic en el enlace y descarga gratis su solución integral de contabilidad y gestión comercial
• Ejecuta el archivo e introduce el número de serie incluido en el e-mail que has recibido
• Usa nuestra guía de instalación para poner tu aplicación en marcha de modo rápido y sencillo