Consejos para comenzar a trabajar con un programa de contabilidad online

Pilar cuenta con estudios en Ingeniería de Telecomunicaciones por la Universidad Politécnica de Madrid, con amplia experiencia en el sector TI.

1 noviembre, 2018 3 minutos de lectura

Los emprendedores y pequeños empresarios son multitarea. Suelen hacer labores comerciales, de recursos humanos, de marketing y, por supuesto, financieras.
La contabilidad es uno de los aspectos que más tiempo requiere, pero un programa de contabilidad online puede ser la clave para simplificar las tareas contables y tener todo el “papeleo” al día.

La contabilidad te va a permitir tener una imagen 360 grados de tu empresa y tomar decisiones sobre datos objetivos, por eso es tan importante llevarla al día, con independencia del tamaño de tu empresa.

Las operaciones más importantes que vas a tener que contabilizar son las siguientes:

Compras y gastos.
Ventas e ingresos.
Adquisiciones y ventas de activos.
Salarios y pagos a la Seguridad Social.
Pago de impuestos.
Entregas y recepciones de pagarés, cheques etc.
Movimientos de tus cuentas bancarias.
Movimientos de efectivo.

Por lo tanto, hay que tener en cuenta una gran cantidad de parámetros y organizarlos en el lugar adecuado.

¿Qué beneficios te puede aportar un programa de contabilidad online?

Llegará un momento en el que tu empresa crezca y para controlar tus finanzas y evitar errores no será suficiente con una hoja de Excel. Vas a necesitar algo más profesional.

Si te has decidido a utilizar un software de contabilidad online estos son los beneficios que te aportará:

Accesibilidad. Tendrás acceso a los datos de tu negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Ahorro de tiempo. Tareas administrativas como descargar los movimientos de tus cuentas bancarias o crear facturas, se realizarán automáticamente, por lo que reducirás el tiempo que dedicas a tu contabilidad.
Reducción del tiempo de cobro de tus facturas. Porque se generarán más rápido y sin errores, así tus clientes las recibirán antes y podrás cobrar antes.
Cumplimiento de obligaciones fiscales a tiempo. Un programa de contabilidad online te ayudará a elaborar los modelos de IVA e IRPF a tiempo.
Tus datos siempre estarán seguros porque se crearán copias de seguridad y podrás estar siempre tranquilo.
Las funcionalidades de tu software contable se adaptarán a los cambios de tu negocio y crecerán con él.

¿Qué pasos debes seguir para trabajar con un software de contabilidad online?

Para empezar a trabajar con un programa de contabilidad online, tan sólo tienes que seguir estos pasos:

Darte de alta con los datos básicos de tu empresa.
Importa los datos de los clientes que tienes en el programa que utilizas actualmente, o rellénalos siguiendo unas sencillas instrucciones. También puedes importar los datos de proveedores, artículos y servicios.
Crea tu primer presupuesto. Quedará archivado y ordenado para cuando lo necesites.
Genera tus facturas desde los presupuestos aprobados, sin necesidad de rellenar los datos de nuevo.
Marca las facturas pagadas para añadirlas en la contabilidad y detectar fácilmente las pendientes de pago.
Añade el logotipo de tu empresaa presupuestos y facturas una sola vez.
Introduce los datos de las facturas recibidas para incluirlas en tu contabilidad.
Pide un informe de situación para ver el estado de tu contabilidad. Te permitirá conocer la liquidez de tu negocio y tomar mejores decisiones.
Genera los modelos de Hacienda que necesites presentar, a tiempo y sin errores.
Gestiona tus cuentas bancarias desde el programa para identificar las entradas y salidas de capital con los movimientos de tu contabilidad.