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Consejos para comenzar a trabajar con un programa de contabilidad online

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  • Los emprendedores y pequeños empresarios son multitarea. Suelen hacer labores comerciales, de recursos humanos, de marketing y, por supuesto, financieras.
  • La contabilidad es uno de los aspectos que más tiempo requiere, pero un programa de contabilidad online puede ser la clave para simplificar las tareas contables y tener todo el “papeleo” al día.

La contabilidad te va a permitir tener una imagen 360 grados de tu empresa y tomar decisiones sobre datos objetivos, por eso es tan importante llevarla al día, con independencia del tamaño de tu empresa.

Las operaciones más importantes que vas a tener que contabilizar son las siguientes:

  • Compras y gastos.
  • Ventas e ingresos.
  • Adquisiciones y ventas de activos.
  • Salarios y pagos a la Seguridad Social.
  • Pago de impuestos.
  • Entregas y recepciones de pagarés, cheques etc.
  • Movimientos de tus cuentas bancarias.
  • Movimientos de efectivo.

Por lo tanto, hay que tener en cuenta una gran cantidad de parámetros y organizarlos en el lugar adecuado.

¿Qué beneficios te puede aportar un programa de contabilidad online?

Llegará un momento en el que tu empresa crezca y para controlar tus finanzas y evitar errores no será suficiente con una hoja de Excel. Vas a necesitar algo más profesional.

Si te has decidido a utilizar un software de contabilidad online estos son los beneficios que te aportará:

  • Accesibilidad. Tendrás acceso a los datos de tu negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Ahorro de tiempo. Tareas administrativas como descargar los movimientos de tus cuentas bancarias o crear facturas, se realizarán automáticamente, por lo que reducirás el tiempo que dedicas a tu contabilidad.
  • Reducción del tiempo de cobro de tus facturas. Porque se generarán más rápido y sin errores, así tus clientes las recibirán antes y podrás cobrar antes.
  • Cumplimiento de obligaciones fiscales a tiempo. Un programa de contabilidad online te ayudará a elaborar los modelos de IVA e IRPF a tiempo.
  • Tus datos siempre estarán seguros porque se crearán copias de seguridad y podrás estar siempre tranquilo.
  • Las funcionalidades de tu software contable se adaptarán a los cambios de tu negocio y crecerán con él.

¿Qué pasos debes seguir para trabajar con un software de contabilidad online?

Para empezar a trabajar con un programa de contabilidad online, tan sólo tienes que seguir estos pasos:

  • Darte de alta con los datos básicos de tu empresa.
  • Importa los datos de los clientes que tienes en el programa que utilizas actualmente, o rellénalos siguiendo unas sencillas instrucciones. También puedes importar los datos de proveedores, artículos y servicios.
  • Crea tu primer presupuesto. Quedará archivado y ordenado para cuando lo necesites.
  • Genera tus facturas desde los presupuestos aprobados, sin necesidad de rellenar los datos de nuevo.
  • Marca las facturas pagadas para añadirlas en la contabilidad y detectar fácilmente las pendientes de pago.
  • Añade el logotipo de tu empresaa presupuestos y facturas una sola vez.
  • Introduce los datos de las facturas recibidas para incluirlas en tu contabilidad.
  • Pide un informe de situación para ver el estado de tu contabilidad. Te permitirá conocer la liquidez de tu negocio y tomar mejores decisiones.
  • Genera los modelos de Hacienda que necesites presentar, a tiempo y sin errores.
  • Gestiona tus cuentas bancarias desde el programa para identificar las entradas y salidas de capital con los movimientos de tu contabilidad.

Como ves, es muy fácil gestionar toda la contabilidad de tu empresa si utilizas un programa online como Sage Contabilidad y Facturación. Si quieres probar el programa de contabilidad online de Sage, puedes hacerlo totalmente gratis.