En relación a los contables y la contabilidad hay algunos mitos que conviene desterrar, para evitar que falsas creencias nos puedan influir de manera negativa.
- Te contamos algunos falsos mitos en relación a la contabilidad y los contables.
- Conoce mejor esta materia y a los profesionales que llevan la contabilidad de tu empresa.
Los contables y financieros son extraños seres en muchas empresas. Mientras los operarios se visten con su mono de trabajo en los vestuarios, no se mezclan con ellos, pasan de largo, y se sientan cómodamente en su oficina a ver pasar el día (nótese la ironía).
Los comerciales tampoco los entienden demasiado bien, ya que ellos solo quieren vender, mientras que estos contables y financieros parece que se empeñan en ponerles palos en las ruedas. Les hablan de falta de rentabilidad en sus ventas; les impiden vender más a un cliente porque ha superado el límite de riesgo concedido. Y, por si fuera poco, a veces les dicen estas cosas cuando han tenido un mal día de ventas.
Sin embargo, los contables y financieros son imprescindibles para el buen funcionamiento de cualquier negocio. Lo único que a veces les cuesta un poco explicar bien su trabajo. Pero, al fin y al cabo, a quien le puede interesar el detalle sobre los documentos requeridos por los bancos para poder acceder a financiación, así como las posteriores negociaciones para conseguir una póliza de crédito con la que poder pagar las nóminas. También puede resultar aburrido si cuentan un día de trabajo de un mes de enero con impuestos a la vista, mientras se afanan en realizar el cierre contable de la organización.
En relación a la contabilidad y los contables, hay algunos falsos mitos que conviene aclarar.
1. Administrativos, contables y financiaros son personal no productivo poco rentable (un mal necesario): FALSO
Se puede agrupar a los trabajadores según su labor, bien sea administrativa o productiva, entendiendo por productiva la ligada a la cadena de producción. Sin embargo, en ocasiones, se puede hacer referencia a los contables, financieros o administrativos, como personal no productivo, haciéndolo de forma un poco despectiva, como si su trabajo no fuera importante para generar ingresos.
En este sentido, conviene destacar que gracias a la productividad de administrativos, contables y financieros, se presentan los impuestos en tiempo y forma, se consigue financiación, se hace un seguimiento de los créditos pendientes, se realizan pagos y cobros y la empresa puede disponer periódicamente de unos Estados Financieros con los que tomar decisiones, además de cumplir con su obligación mercantil de realizar el depósito de sus cuentas anuales.
2. Para ser contable hay que saber muchas matemáticas: FALSO
Otro de los falsos mitos sobre contabilidad que todo el mundo tiene en la cabeza es que hay que saber muchas matemáticas. Para sacar la carrera de Administración y Dirección de Empresas si es necesario adquirir cierto nivel de matemáticas, pero en los Ciclos de Formación Profesional la exigencia es menor, limitándose al conocimiento de matemáticas financieras. Además, también hay cursos de contabilidad que capacitan para ser contable, sin tocar las matemáticas. Los cálculos matemáticos los realiza el software contable y las hojas de cálculo que puedan servir de apoyo a los contables.
3. La contabilidad es aburrida: FALSO
La contabilidad es una profesión apasionante, aunque un buen contable puede hacer que sea un poco menos entretenida, ya que no habrá errores contables que buscar. Sin embargo, los auditores contables tienen que revisar las cuentas de las empresas en un trabajo detectivesco muy dinámico y entretenido.
Además, los contables también se encargan de reclamar deudas pendientes, facturas, albaranes, etc. Además, por su mesa pueden caer todo tipo de tareas, como prevención de riesgos laborales, control de la telefonía, revisión de dietas, etc.
4. Los contables trabajan con muchos papeles: FALSO
La digitalización está eliminando los papeles de las mesas de los contables. Hay empresas que emiten y reciben sus facturas de forma electrónica, descargan sus extractos bancarios directamente a su programa contable y los contables se encargan de comprobar que el proceso se realiza correctamente y de realizar determinados apuntes contables no automatizados.
5. Los contables serán sustituidos por robots e inteligencias artificiales: FALSO
La profesión de contable evolucionará hacia tareas de un mayor valor añadido. Hace años se podía pensar que la profesión de contable no tenía futuro, cuando la profesión experimentó un cambio radical, al pasarse de realizar la contabilidad en libros contables cumplimentados a mano, a realizar la contabilidad en programas contables. Sin embargo, el número de contables no ha parado de crecer desde entonces.
6. La contabilidad es una tarea fácil: FALSO
Hay quien piensa que la contabilidad solo consiste en contabilizar facturas de clientes y proveedores y que es una tarea sencilla. Algunos empresarios incluso se atreven a poner su contabilidad en manos de familiares y amigos con conocimientos contables muy limitados. Muchos de ellos acabarán cerrando sus negocios.
En este sentido, conviene recordar que la contabilidad sirve de base para las liquidaciones tributarias y para conseguir financiación bancaria. Si no se presentan correctamente las autoliquidaciones tributarias, la empresa será sancionada. Además, si las entidades financieras detectan que la contabilidad no refleja la imagen fiel de la sociedad, no le otorgarán financiación.
7. Si se busca la asesoría contable y fiscal más barata, la empresa ahorrará dinero: FALSO
Una asesoría barata se limitará a pasar apuntes contables y presentar autoliquidaciones. Es bastante probable que la contabilidad la realice personal en prácticas, con poca supervisión y el asesoramiento que se pueda recibir será muy limitado o nulo.
Es sumamente probable que el asesoramiento barato salga muy caro. Un buen asesor que cobre unos honorarios justos se preocupará por la empresa y procurara que crezca, vigilando que la empresa no tenga problemas. El buen asesor será casi como un amigo del empresario, con el que compartirá confidencias, estando siempre a su lado cuando lo necesite.
Por lo tanto, las empresas que respetan a sus contables, financieros y asesores, ponen en valor su profesión y los remuneran como corresponde, tendrán mucho más fácil seguir en el mercado. Los contables, financieros y asesores pueden ser el personal más productivo de una empresa.