Personas y Liderazgo

Preguntas y respuestas sobre las vacaciones que su empresa debe conocer

Resuelve todas tus dudas sobre las vacaciones laborales con nuestra guía completa para empresas. Conoce derechos, duración y más.

En este post, con contenido actualizado, resolvemos las principales dudas que surgen en las empresas en relación con las vacaciones laborales.

• Conoce cuántos días de vacaciones laborales le corresponden a cada empleado y quién elige la fecha en la que se disfrutan.
• Te damos respuesta al resto de las preguntas más frecuentes que puede plantearse en relación con las vacaciones laborales de los trabajadores. 

El artículo 40.2 de la Constitución Española, así como diversas directivas europeas, obligan al empresario a conceder vacaciones laborales retribuidas a sus empleados. Por su parte, el Estatuto de los Trabajadores regula cuánto deben durar, así como el modo de establecerlas.

Por lo tanto, estamos ante uno de los derechos irrenunciables de los trabajadores. No respetar la normativa laboral en relación a las vacaciones de los trabajadores puede acarrear importantes sanciones. En los casos más graves, pueden significar la imposición de multas de hasta 6.250 euros.

Para cumplir con la normativa laboral es importante que, tanto empresarios como empleados, conozcan algunas preguntas y respuestas básicas sobre las vacaciones. Las vemos a continuación. 

CONTENIDO DEL POST

Descubre Sage HR para gestionar correctamente las vacaciones de tus empleados y no cometer errores. 

¿Cómo obtener el calendario laboral 2025?

Es importante que te descargues el calendario laboral de 2025 de tu municipio. En él encontrarás todas las festividades nacionales, autonómicas y locales de 2025. Con una simple búsqueda en Internet te debería ser fácil localizarlo. 

Contar con el calendario laboral del año en curso es clave para planificar y organizar las vacaciones en tu empresa. 

¿Cuánto duran las vacaciones laborales?

La duración de las vacaciones se regula en el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores. En relación a la duración de las vacaciones laborales te interesa conocer lo siguiente:  

• La duración mínima de las vacaciones es independiente del tipo de contrato y del tipo de trabajador. 
• El periodo puede ampliarse por convenio colectivo o pacto individual.
• En los contratos a tiempo parcial, las vacaciones se calculan en relación con las jornadas trabajadas y no con las horas. 
• Al trabajador le corresponden dos días y medio naturales de vacaciones (2,5 x 12 = 30 días naturales) por cada mes trabajado, salvo que el convenio colectivo amplíe el número de días. Es decir, en ningún caso el trabajador tendrá menos de 30 días naturales de vacaciones si trabaja el año completo. 
• Si se fijan las vacaciones por días naturales, se incluyen los domingos y los festivos. No obstante, si el primer día de vacaciones coincide con un domingo, no se computará, si le corresponde al trabajador como día de descanso de la semana anterior.

El periodo de vacaciones anuales retribuidas, no sustituibles por compensación económica, será el pactado en convenio colectivo o contrato individual. En ningún caso serán menos de treinta días naturales.

¿Cómo se fijan las vacaciones laborales?

El calendario vacacional debe ser conocido por los trabajadores con, al menos, dos meses de antelación respecto a la fecha de su disfrute.

Asimismo, el periodo vacacional debe establecerse de común acuerdo entre el empresario y el trabajador, conforme a lo acordado, en su caso, en los convenios colectivos.

¿Cómo se cuentan las vacaciones en días laborables?

En España, el Estatuto de los Trabajadores establece que el periodo de vacaciones anuales retribuidas no puede ser inferior a 30 días naturales por año trabajado. Sin embargo, muchas empresas y convenios colectivos optan por realizar el cálculo de las vacaciones en días laborables.

Cuando se habla de días laborables, nos referimos a los días que efectivamente se trabaja según el calendario laboral del trabajador. Normalmente, en una jornada estándar de lunes a viernes, se consideran 22 días laborables de vacaciones al año. Esta conversión es fruto de excluir los fines de semana (habitualmente no laborables) de los 30 días naturales.

Este sistema puede ser más práctico y justo en determinados casos y sectores. Esto es así, ya que se elimina la distorsión que puedan generar  un diferente número de festivos o fines de semana en el periodo vacacional. Al contar solo los días laborables, todos los trabajadores disfrutan del mismo número de jornadas efectivas de descanso.

Contar las vacaciones en días laborables asegura un reparto equitativo del descanso efectivo entre empleados, independientemente del mes en que las disfruten.

¿Qué pasa en casos de desacuerdo sobre las fechas?

El segundo párrafo del artículo 38.2 del ET establece lo siguiente: 

En caso de desacuerdo entre las partes, la jurisdicción social fijará la fecha que para el disfrute corresponda y su decisión será irrecurrible. El procedimiento será sumario y preferente.

En este sentido, en el supuesto de que existan conflictos insalvables a la hora de determinar la fecha de disfrute de las vacaciones, hay un procedimiento rápido. Este procedimiento se regula en los artículos 125 y 126 de la Ley 36/2011 reguladora de la jurisdicción social, creado con este fin específico. 

Los empleados podrán plantear la denuncia tanto individual como colectivamente.

¿Se pueden hacer cambios de fechas una vez aprobado el calendario?

La respuesta a esta pregunta, en la gran mayoría de ocasiones, es un rotundo “no”, salvo acuerdo entre el empresario y el trabajador. 

• Para hacer cambios deben concurrir causas excepcionalmente graves que tendrán que ser demostradas. En cualquier caso, será necesario acordar el nuevo calendario con los trabajadores.
• Por otro lado, los empleados pueden solicitar cambios ante circunstancias imprevistas, en cuyo caso podrían ser aceptados siempre que no suponga perjuicio para la empresa.

¿Qué partidas salariales no se pagan durante las vacaciones laborales?

Durante las vacaciones, se aplica el principio de equivalencia, que supone que el empleado deberá percibir el mismo salario que le hubiese correspondido en caso de acudir al trabajo. En este sentido, el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores habla de “vacaciones retribuidas”. 

Estos son algunos detalles que hay que considerar: 

• Durante las vacaciones el trabajador debe mantener su retribución habitual lo que supone que se tienen que incluir en la mensualidad los pagos que reciba con regularidad durante el año. En algunos convenios colectivos se establecen los conceptos que deben incluirse en la retribución. 
• En las vacaciones no se abonan los complementos salariales que no se han pagado durante los seis meses anteriores porque no se consideran usuales. 

¿Qué pasa si un empleado no se reincorpora al trabajo tras sus vacaciones?

Si el trabajador no se reincorporara al trabajo tras el disfrute de sus vacaciones, se considerará como ausencia, y es un hecho sancionable. Es aconsejable que, a priori, la empresa se comunique con el empleado para aclarar si, por ejemplo, se ha tratado de un malentendido o ha ocurrido algo que justifique tal acción.

¿Se puede despedir a un trabajador durante sus vacaciones?

Las empresas, por norma general, si pueden despedir a sus trabajadores durante sus vacaciones. La normativa laboral no lo impide, pero la empresa tiene que cumplir determinados requisitos. 

El despido se debe comunicar al empleado por escrito de forma fehaciente y tienen que constar los hechos que causan el despido y la fecha en la que tendrá efecto. 

¿El empleado puede trabajar en otra empresa durante las vacaciones laborales?

Según una sentencia del Tribunal Constitucional de 27 de octubre de 2003, se permite al trabajador durante el periodo de vacaciones prestar servicios para otras empresas.

Algunos aspectos que hay que tener en cuenta son los siguientes:

• Se deberán respetar los principios de lealtad, no concurrencia y sigilo profesional.
• El empleado no podrá trabajar en su empresa “original” durante el periodo de vacaciones, ya que son un derecho constitucional irrenunciable. Todo pacto en este sentido se considerará nulo, ya que tampoco se aceptarán compensaciones económicas en lugar de las vacaciones (salvo en casos de despido).
• Los trabajadores durante sus vacaciones podrán disfrutar con total libertad de las actividades que consideren oportunas para desarrollar su propia personalidad.

Por lo tanto, en caso de no haber pactado lo contrario, no te pueden despedir si trabajas para otro empresario durante los días que te corresponden de vacaciones.

¿Se puede obligar a un empleado a interrumpir sus vacaciones?

La empresa puede solicitar la incorporación de un empleado en vacaciones por circunstancias excepcionales, aunque no existe ningún imperativo legal que obligue al empleado a acudir a su puesto de trabajo. Sin embargo, hay casos en los que el trabajador deberá acudir para proteger a la empresa de daños graves.

Derecho a la desconexión digital y vacaciones: Incompatibilidades

El derecho a la desconexión digital durante las vacaciones se regula en el artículo 88.1 de la Ley Orgánica de Protección de datos, que establece lo siguiente: 

Los trabajadores y los empleados públicos tendrán derecho a la desconexión digital a fin de garantizar, fuera del tiempo de trabajo legal o convencionalmente establecido, el respeto de su tiempo de descanso, permisos y vacaciones, así como de su intimidad personal y familiar.

Vulnerar el derecho a la desconexión digital tiene la consideración de infracción grave y se pueden imponer multas de entre 626 y 6.250 euros.

Son sancionables, por ejemplo, las comunicaciones (envío de correos electrónicos, WhatsApp, llamadas, etc.) de la empresa al trabajador fuera de horario laboral (también durante las vacaciones). Es decir, que el empleado no está obligado a contestar fuera de su horario laboral. 

Resolver las dudas sobre las vacaciones laborales es una buena oportunidad para clarificar conceptos, tanto para el empresario como para el trabajador.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2025 por su relevancia.