1. ¿Cómo me preparo para el cambio al Sistema de Liquidación Directa?
No es preciso que esperes a recibir la notificación de incorporación obligatoria en el nuevo Sistema para prepararte. Ya puedes facilitar tu entrada actuando en los siguientes puntos clave sobre el nuevo sistema de liquidación directa:
- Informándote y formándote en el nuevo Sistema de Liquidación Directa: Aprovecha todos los recursos que tengas a tu alcance para conocer tanto los aspectos generales como los puntos críticos del nuevo Sistema, así como formarte en los cambios que los programas de nómina de Sage han desarrollado para ayudarte a gestionar y cumplir con la nueva forma de cotizar.
- Verificando que la información que dispones de tus empresas y trabajadores en tu programa de nóminas coincide con la información que tiene TGSS. Para comprobarlo puedes obtener ya los informes de datos de cotización (IDC) y comprobar los datos de otras entidades que afectan a cotización, como el INSS y el SEPE para las situaciones de ERE e IT.
- Asegurándote que tu programa de nóminas dispone de todas las funcionalidades que la TGSS te va a solicitar, tanto durante el periodo de prácticas como ya en real, así como que dispone de los mecanismos necesarios para generar todos los ficheros y liquidaciones que te permitan gestionar de forma sencilla la nueva forma de cotización. En Sage, como empresa piloto con TGSS y desarrolladora de software, hemos apostado tanto por cumplir con el legal como por desarrollar herramientas que te ayuden en la gestión.
2. ¿El nuevo Sistema de Liquidación Directa afecta al cálculo de nóminas?
Uno de las principales características del nuevo Sistema, es que la liquidación de cuotas se calcula para cada uno de los tramos de cotización de cada trabajador, acumulando el total de cálculo de todos los trabajadores para obtener el total de la liquidación.
Por ello la TGSS ha desarrollado un nuevo cálculo de liquidaciones, activo desde el 2008, que calcula la cuota de empresa y trabajador sobre la base de cotización de cada uno de los tramos de cotización del trabajador, a diferencia del actual sistema de autoliquidación (FAN) que se efectúa por el total de la base de todos los trabajadores de empresa (el TC1).
Por tanto en el cálculo de nómina, y particularmente para el cálculo de los descuentos de seguridad social que se aplican al trabajador y la cotización de empresa que se incorpora en el recibo de salario, se deben aplicar los mismos criterios que los usados por TGSS para garantizar la coherencia de descuentos, costes de empresa y contabilización de las cuotas sociales.
Así mismo la TGSS ha publicado reglas de aplicación de generación de los tramos de cotización, particularmente en el ajuste de días cotizados, que afectan a diversas situaciones en que el trabajador no está activo (como IT, huelga, alta sin percibo de retribución…), y que se deben trasladar al cálculo de nóminas para garantizar que los resultados sean homogéneos.
Por tanto la respuesta a la pregunta es SI, y es por ello en Sage hemos incluido los nuevos criterios de cálculo de la TGSS dentro de los procesos de cálculo de nómina para garantizar que tus nóminas, costes y la contabilización de tus seguros sociales sean fieles a los calculados por TGSS.
3. Soy de Sistema Red Directo ¿Me afecta el nuevo Sistema de Liquidación Directa?
Conceptualmente el nuevo SLD es la evolución a la cotización por remesas, es decir por ficheros, del Sistema Red Directo, y aplican las mismas reglas en el cálculo de las facturas de las liquidaciones.
Por tanto, aunque a nivel de operativa los usuarios de Red Directo no tienen cambios sustanciales, sí que están afectados por la aplicación de los criterios de cálculos de la cotización definidos en el nuevo SLD.
Así mismo se debe recordar que a partir de mayo del 2015, la cotización de la empresa debe aparecer en el recibo de salario de todos los trabajadores, no solo en las empresas del SLD, y que esta información debe coincidir en lo posible con la calculada por TGSS.
Es por ello que las empresas del Sistema Red Directo deben disponer de una solución que aplique las reglas de cálculo del nuevo SLD, para garantizar que los descuentos de trabajadores y las cotizaciones de empresa informadas en los recibos de salario sean correctas.