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Qué es un plan de negocio

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Ya sea para iniciar una aventura empresarial o si estás planeando una expansión, tener un plan de negocio te puede ayudar a encaminar por dónde quiere ir tu empresa.

  • A pesar de ello, muchos estudios e informes muestran que 1 de cada 4 empresas no tiene un plan de negocio.
  • Entonces, ¿cuáles son las ventajas de la planificación empresarial y cómo podría ayudar a las empresas a tener éxito? Te lo contamos en este artículo.

¿Qué es un plan de negocio?

Existen numerosas razones por las que es posible querer iniciar un negocio.

Puede que tengas una gran idea. Quizás siempre has querido dirigir tu propia empresa. O, por desgracia, tal vez hayas perdido el empleo debido al brote de coronavirus (COVID-19).

Pero para que tu negocio sea un éxito, tu pasión, entusiasmo, trabajo duro y habilidades deben tener un caso práctico en el que basarse. Sobre todo, porque se trata de crear una empresa nueva.

Y aquí es donde entra en juego tu plan de negocio.

¡Comparte! Un plan de negocio es un documento que describe, entre otras cosas, el propósito de tu empresa, lo que vas a hacer y cuáles son los objetivos estratégicos. 

No olvides que al tener un buen plan de negocio:

  • Tendrás una guía que definirá la propuesta de venta única (PVU) y te dará claridad sobre el mercado y la competencia a la que se enfrentará tu negocio.
  • Podrás trabajar hacia una serie de hitos que te ayudarán a hacer crecer tu empresa.  Pero no olvides que tu plan no debe ser un documento estático. Sino que deberás actualizarlo con regularidad a medida que evoluciona el negocio, para asegurarte de que todo avanza en la dirección correcta.

Beneficios de redactar un plan de negocio

Jennifer O’Toole, socia principal de la empresa de contabilidad Thomas R. Dixon, dice: “Un plan de negocio es como una ruta de vuelo. Te permite saber a dónde quieres ir, qué quieres lograr, qué tienes para lograr tus objetivos y, probablemente, lo más importante, qué problemas puedes esperar en el camino.

“Ser capaz de identificar amenazas potenciales, áreas problemáticas que podrían afectar al negocio y poder desarrollar estrategias de afrontamiento de manera proactiva en lugar de reactiva es clave para la supervivencia del negocio”.

Y para quiénes están buscando financiación, un plan de negocio puede marcar la diferencia. Rebecca McNeil, MD para Business Lending and Enterprise en Barclays, dice: «Un plan sólido puede ayudar a las solicitudes de financiación, desde un préstamo empresarial hasta formas alternativas de financiación e inversión».

Razones por las que no se hace una buena planificación empresarial

Si es tan útil, ¿por qué no es común preparar un plan de negocio? Estos son algunos de los desafíos comunes:

Tiempo

Si tienes bien pensado qué negocio quieres montar, no debería tomar mucho tiempo crear su plan de negocio. Se breve y simple y elige un formato que te funcione.

Incertidumbre

Es cierto que no puedes saber lo que sucederá hasta que inicies un negocio, pero un plan puede ayudarte a detectar posibles escollos y a comprender la implicación financiera que hay detrás de tu idea.

Falta de agilidad

Algunas personas piensan que la planificación empresarial detiene la evolución de las empresas, pero un buen plan empresarial debe estar actualizado e ir adaptándose a medida que vayas probando-aprendiendo.


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Qué incluir en un plan de negocio

¿Qué debe incluir un plan de negocio? Es probable que cada plan sea diferente, pero hay algunos datos comunes que a menudo se incluyen:

Descripción general del negocio

  • Describe qué hace diferente a tu empresa con respecto al mercado y competencia.

Metas

  • ¿Qué quiere lograr la empresa? Establece algunos objetivos SMART (inteligentes) que mostrarán rápidamente si la empresa está teniendo éxito.

Audiencia y mercado

  • ¿A quién suministrará tu empresa y cómo les llegará? Analiza que tan grande es el mercado y quiénes son tus principales competidores.

 Productos y precios

  • ¿Qué venderás y cómo se fijarán los precios? Y, como siempre, compáralo con tus competidores.

Quién está implicado

  • Muchos inversores dicen que invierten tanto en las personas como en el negocio. Comparte información sobre los roles, la experiencia y las pasiones de tu equipo humano.

Finanzas

  • Proporciona detalles sobre ventas, costes y de dónde vendrá la inversión. Si buscas inversores, debes incluir información sobre los posibles rendimientos.

Cómo usar un plan de negocio

Muchos empresarios invierten tiempo en crear un plan de negocio y luego nunca lo vuelven a mirar. Si bien es valioso aclarar las ideas antes de lanzar una empresa, es aún mejor si también se integra en el día a día del negocio.

Como dice O’Toole: “La planificación comercial es un proceso continuo, desde la puesta en marcha inicial de cualquier negocio hasta la etapa dos del desarrollo y crecimiento de las ventas existentes, y el desarrollo de nuevas fuentes de ingresos.

«A medida que las empresas establecidas maduran y se diversifican, la planificación empresarial sigue desempeñando un papel fundamental para garantizar que se cumplan las estrategias a largo plazo».

Con todo ello, aquí te dejamos algunas ideas para que tu plan de negocio funcione:

  • Toma las predicciones de ventas, flujo de caja y gastos y compáralo con las cifras reales. Esto te ayudará a detectar si vas por buen camino y si es necesario revisar las cosas.
  • Continúa actualizando tu plan para incluir comentarios de clientes. Se convertirá en algo esencial para mantener el rumbo de la empresa.
  • Haz un repaso una vez al año para ver si los cambios en el mercado, la tecnología o la competencia han tenido impacto. Las empresas deben seguir evolucionando para sobrevivir a largo plazo.

De cualquier modo, no olvides que siempre podrán encontrar ayuda para armar tu plan.

Por ejemplo, puedes hablar con tu asesoría o despacho profesional. No solo te ayudarán con un buen software financiero o contable, sino que también podrán ofrecerte consejos sobre planificación empresarial eficaz.