Sage 50 permite a Baboo Textil aprovechar todos sus datos

Baboo Textil es el ejemplo de que modernizar la gestión empresarial conlleva conocer los datos relativos al negocio en tiempo real para ser más productivos.

• Baboo Textil y sus empleados han logrado ser más productivos gracias a Sage 50
• Disponen de todos los datos del negocio, y en tiempo real, en un único punto

Migrar a un software de contabilidad y facturación como Sage 50 tiene todo el sentido del mundo cuando vas a ser capaz no solo de gestionar mejor tu negocio, sino cuando esto además te va a permitir entender mucho mejor cómo funciona.

Sin embargo, convencer a una pequeña empresa de que debe invertir en actualizar su sistema de gestión no siempre es fácil. Y menos en los tiempos que corren. Si le sumamos tener que asumir tareas nuevas del negocio que antes externalizaba, puede que el escenario sea todo menos alentador.

Asesorados por DeycoConsulting, Baboo Textil decidió quer eran mucho mayores las oportunidades que los posibles riesgos de esta actualización. Por ponernos en contexto, cabe señalar que Baboo Textil es una empresa que diseña, desarrolla y comercializa ropa, tanto para hombre como para mujer. The Untouchables es su marca más reconocida con prendas para un hombre urbanita, con estilo propio, que decide usarlas tanto dentro como fuera del hogar. Además, la marca Azzaro Paris fabrica colecciones de underwear, pijamas y homewear. Baboo Textil también se encarga de la distribución de Lingadore, una marca de lencería femenina.

Presencia omnicanal

Con todas estas líneas de negocio, no es de extrañar que Baboo Textil tenga ingresos y ventas multicanal. De hecho, los productos textiles de esta pyme valenciana se venden a través de marketplaces y portales especializados. Pero, además, también tiene como clientes a tiendas físicas multimarca.

Antes, todo esta gestión de las facturas y pedidos se realizaba con Sage FacturaPlus. Un programa de gestión que durante muchos años les ha permitido hacer la gestión comercial, controlar los ciclos de producción y el control de almacén. Sin embargo, para poder seguir creciendo, Baboo Textil necesitaba un grado mayor de integración de procesos. Además de disponer de una visión de 360 grados del negocio en tiempo real.

Cabe señalar, en este punto, que tanto la gestión contable como la fiscal de Baboo Textil estaban externalizadas en una asesoría. Es decir, que periódicamente los empleados de la compañía debían facilitar los datos económicos necesarios a una asesoría para que esta se encargara de tramitar las obligaciones fiscales y mercantiles con relación al registro contable.

La potencia y características de Sage 50 permiten, en este sentido, que la empresa sea mucho más autosuficiente. Pero esto también obliga a que los empleados tengan que conocer nuevas funcionalidades y herramientas. Además, al ser una solución inteligente, ha facilitado enormemente su aprendizaje, destacando entre otras sus opciones multipantalla, o las de búsqueda desde la aplicación.

Datos centralizados

Una de las consecuencias positivas es que ahora Baboo Textil tiene un único punto en el que poder reunir todos los datos del negocio y en tiempo real. Esto permite no tener que depender de múltiples aplicaciones, sino centralizar todo en n punto para seguir realizando toda la operativa del negocio.

Algo que, a todas luces, era imposible con Sage FacturaPlus. Lo que no solo mermaba la rentabilidad de la empresa, sino incluso la productividad de los propios trabajadores.

Gracias a Sage 50, Baboo Textil tiene un buen control de todos los procesos, y una información a tiempo real de lo que está ocurriendo día a día.

Desde Deyco Consulting recomendamos adoptar Sage 50, sobre todo porque sabíamos que la migración desde Sage FacturaPlus iba a ser un proceso natural.

Desde que Baboo Textil se ha modernizado, la compañía ha logrado ser más ágil y competitiva. Además, teniendo en cuenta la cantidad y calidad de los datos que maneja, la compañía y sus responsables sienten que están operando con ellos de forma más segura, puesto que les permite cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos europeo (RGPD) de forma avanzada. Así permite a las empresas despreocuparse de la adaptación a la normativa, centrando totalmente su atención en el negocio.

Un perfil adaptado a cada usuario

Las capacidades de esta solución también permiten que todos los empleados de la compañía (salvo los que se dedican al diseño de las prendas) puedan utilizar esta herramienta. Y lo pueden hacer según su perfil y responsabilidades, lo que les permite acceder a aquellas funciones que realmente necesitan. Es decir, que cada usuario tiene siempre a su alcance la información clave que necesita, lo que reduce enormemente el tiempo necesario para consultas o introducción de nuevos datos.

La capacidad de personalizar los menús de la aplicación online permite que cada empleado se centre en aquellas opciones vinculadas a su perfil. Y el hecho de contar no sólo con accesos directos, sino con el historial de opciones utilizadas, evita tener que memorizar pasos para llegar a la información deseada.

Además, los responsables de Baboo Textil aseguran que desde que usan esta aplicación de gestión empresarial, tienen un buen control de todos los procesos. Además de una información a tiempo real de lo que está ocurriendo día a día, reflejando la realidad de su crecimiento, los stocks, etc.

Ramón Ortí Fernández, Managing Director, Baboo Textil, me confesaba que no sabría por dónde empezar para enumerar todos aquellos aspectos que han cambiado, para mejor, desde que emplean Sage 50:

• Agilidad en los procesos
• Integración en la gestión comercial
• Mejora de la gestión administrativa y contable
• Cumplimiento de RGPD

Son solo algunos de estos puntos. Tal y como concluye este responsable, todo se resume en una palabra: productividad.

Nuestra labor como partner

La labor de Deyco Consulting como partner de Sage (más concretamete, como Silver System Implementer), no solo ha consistido en el asesoramiento y la implantación de esta herramienta como la solución que mejor se ajustaba a las necesidades de Baboo Textil. Además les ayudamos en su formación continua. Y además de ser instaladores y consultores, también desarrollamos software, por lo que hemos realizado algunas personalizaciones para Babooo Textil, garantizando que todos los desarrollos están integrados en la solución base para la gestión empresarial

Nuestra larga trayectoria comercializando las soluciones de Sage nos permiten conocer al detalle las diferentes opciones. Además de asesorar al ciente sobre cuál es la que mejor se ajusta a sus necesidades concretas. Como desarrollador, podemos además hacer integraciones y desarrollos a medida teniendo como base los aplicativos de Sage.