¿Sabías que el control horario y el registro de jornadas en el ámbito laboral podrían tener un impacto significativo en tu empresa? En este artículo, conocerás las claves del control horario y el registro de jornada, incluyendo cómo afecta a los trabajadores a tiempo parcial y las consecuencias de su incumplimiento.
- Una reciente sentencia del Tribunal Superior de Justicia de la Unión Europea establece que el registro de jornadas debe de ser accesible, transparente y fiable.
- Esto supone que el control horario podría cambiar porque se eliminará la posibilidad de hacerlo en papel y deberá ser accesible para la Inspección de Trabajo de forma remota.
Con la reforma del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en marzo de 2019, se reguló el control horario en las empresas. Ahora, el objetivo es realizar un control más exhaustivo y eliminar formas de registro de jornada que no son fiables.
El control horario tiene varios objetivos:
- Garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada laboral.
- Posibilitar el control horario por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
- Controlar las horas extra no pagadas o fraudulentas que encubren jornadas completas en caso de los trabajadores a tiempo parcial.
- Reducir el absentismo laboral.
Puntos clave del control horario y registro de jornada
El Estatuto de los Trabajadores (ET) reconoce como derecho laboral básico de cada empleado el conocer la duración y la distribución de su jornada ordinaria de trabajo, así como su horario de trabajo. Sin embargo, con la modificación del ET respecto al control horario se establecieron nuevas obligaciones para las empresas:
- Se debe registrar su horario de inicio y fin de la jornada laboral. Esto afecta a todos los empleados y a todas las empresas, y el registro debe de ser diario. Los medios para registrar la jornada pueden ser variados.
- La organización y documentación del registro de jornada se realiza a través de la negociación colectiva, mediante consulta previa a los representantes de los trabajadores. En defecto de estos, el empresario es el encargado de dar instrucciones para organizar y documentar el registro de la jornada de cada trabajador.
- Los registros deben conservarse durante un plazo de cuatro años y estarán a disposición de los trabajadores y de la Inspección de Trabajo.
La implantación de las obligaciones que hemos detallado supone dos problemas: si se utiliza un papel firmado por empleado y empresario para el control horario, no existe una garantía de transparencia y fiabilidad. Por otro lado, tampoco se puede acceder de forma remota por la Inspección de Trabajo a los datos de manera que exista la certeza de que se cumple con la ley.
Sage Control Horario
Conoce la solución en la nube para:
- Controlar la gestión del tiempo y presencia
en tu negocio - Cumplir la normativa de registro de jornadas
de los trabajadores de tu PYME o asesoría
El control horario en jornadas a tiempo parcial y horas extraordinarias
Antes de la aprobación del Real Decreto-ley de 2019, el Estatuto de los Trabajadores establecía la obligación del registro de jornada o control horario de entrada y salida de los trabajadores en dos supuestos que siguen vigentes:
1. Horas extraordinarias
- El artículo 35.5 establece: «A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente».
- La empresa está obligada a entregar al trabajador, en cada período de pago salarial, un comprobante de horas incluido junto al recibo de salarios.
Descubre Sage HR y empieza a gestionar de forma eficaz tu plantilla y a cumplir con el control horario establecido por la ley.
2.Trabajadores a tiempo parcial
- El artículo 12.4.c) establece respecto a los trabajadores a tiempo parcial :“A estos efectos, la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias (…)”.
- El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.
- En caso de incumplimiento de las obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario.
Se ha propuesto que, en caso de incumplimiento de la norma, las multas puedan aplicarse por trabajador y aumentar considerablemente.
Consecuencias de incumplir con el control horario y registro diario de la jornada laboral
En caso de incumplimiento de la obligación establecida por la ley, se podrían imponer multas elevadas que pueden afectar de forma importante a la cuenta de resultados de las empresas.
Las sanciones por no llevar un control horario dependerán del tipo de incumplimiento:
- Infracciones leves: multa de 60 a 625 euros. Por ejemplo, se pueden producir por no informar de las principales condiciones laborales o por incumplir el proceso por el cual se debe informar (mediante los informes generados por el software de control de presencia).
- Infracciones graves: multa de 625 a 6.250 euros. Se refieren a los supuestos de transgresiones a las normas y los límites legales o pactados en materia de registro de jornada.
- Infracciones muy graves: multa de 6.250 a 187.515 euros. Se producen en casos como el impago o el retraso reiterado del pago de los salarios relacionado con las horas trabajadas.
Por tanto, las multas se pueden imponer tanto por la ausencia de sistemas de control, como por la falta de comunicación de la realización de horas extras o por la intención de ocultar las horas extra bajo otros conceptos.
En definitiva, debemos estar atentos a los cambios que se pueden producir en un futuro cercano debido a que es posible que se elimine la posibilidad de realizar el control horario en papel, que la Inspección de Trabajo tenga acceso remoto a los registros y que aumente la cuantía de las multas.
Nota del editor: este artículo fue publicado por primera vez en 2019 y actualizado a 2024 por su relevancia.
ARTÍCULOS RELACIONADOS
Siguiente lectura recomendada
Mujeres líderes: ¿Cómo están cambiando el mundo empresarial?
Subscríbete a la newsletter de Sage Advice
Recibe nuestros consejos más recientes directamente en la bandeja de entrada de tu correo electrónico.
