Trabaja con más inteligencia: aprovecha mejor los datos

Vivimos en la era de la información, pero entre tanta información (y tantos datos) es importante discernir cuál es de utilidad, asegurar su veracidad e integridad y disponer de la adecuada en el momento oportuno, para poder optimizar la toma de decisiones en las empresas.

Las grandes corporaciones y organismos públicos conviven en un entorno en el que el big data, o el gran volumen de información, inundan los negocios cada día. Las empresas se preguntan cómo tratar este gran volumen, pero en ocasiones la sobrecarga de información, lejos de ser de utilidad, puede suponer un lastre para la toma de decisiones de los directivos.

En un entorno cada vez más dinámico, la información, para ser de útil, tiene que ser oportuna; es decir, suministrarse en el plazo de tiempo conveniente para permitir tomar a los directivos las decisiones adecuadas. Entre estos directivos, los financieros cada vez necesitan un acceso más rápido y más fácil a los datos en tiempo real, que les permita tomar decisiones estratégicas inteligentes y oportunas.

3 recetas para que los directores financieros optimicen la gestión de datos

En muchos casos, los directores no disponen de datos fiables, útiles o fáciles de asimilar en el momento oportuno. Para optimizar esta gestión, los directores financieros pueden seguir tres recetas:

1. Compilar los datos con mayor eficacia

Es relativamente habitual que la información no fluya de la misma manera desde las diferentes partes de la empresa, encontrándose las organizaciones con el problema de los «compartimentos estancos o silos». Estos dificultan a los líderes empresariales el acceso y uso de datos relevantes de las diferentes áreas del negocio, ya que cuanto más se tarda en reunir los datos, más se reduce la posibilidad de actuar en función de ellos, lo que significa que para las empresas competitivas es vital encontrar soluciones que suministren los datos correctos a tiempo.

Utilizar la analítica de datos y las capacidades de inteligencia empresarial permiten:

• Hacer mejores predicciones a efectos de planificación.
• Lograr mayor visibilidad y colaboración.
• Agilizar las respuestas.
• Tomar decisiones empresariales más inteligentes basadas en los datos.

2. Obtener los datos correctos en el momento oportuno para tomar decisiones empresariales vitales

Una vez compilados los datos, es necesario facilitar el acceso a las personas adecuadas y de la mejor forma para que la información sea comprensible. La información es un recurso compartido en muchas ocasiones por diferentes departamentos, por lo que las soluciones de gestión empresarial de hoy en día han sido diseñadas para derribar los compartimentos estancos de las organizaciones mediante la conexión de departamentos y procesos a fin de suministrar mayor visibilidad y una mejor perspectiva sobre cómo se está gestionando la empresa.

Las grandes empresas con herramientas analíticas integradas en su tecnología y todas conectadas «gozan de una plataforma que les da una capacidad superior de visualizar información útil».

3. Mitigar los riesgos en la seguridad y cumplir con la normativa legal

La existencia de un gran volumen de datos genera la problemática de protegerlos, tanto a nivel interno como de las amenazas cibernéticas. Son muchos los empleados que acceden a información a la que no deberían poder acceder. Para minimizar el riesgo de puntos débiles, se puede hacer los siguiente:

• Usar la analítica para detectar y limitar el fraude.
• Construir sistemas para prevenir los robos.
• Identificar, estandarizar y administrar las fuentes de, tales como la información de clientes y proveedores y los datos de ventas.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas, aplicando rigurosos protocolos de protección de datos a fin de cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. Las multas por incumplimiento pueden ascender hasta al 4 % volumen de negocio de una organización en todo el mundo.

Las soluciones de gestión empresarial de Sage permiten a los ejecutivos conseguir visibilidad en tiempo real del negocio, compartir la información relevante y aumentan la colaboración en toda la empresa.