Episodio 10 de 10

¿Cómo saber si mi software de facturación se adapta a la nueva normativa?

Muy pronto el software de facturación que utilices tendrá que cumplir con Verifactu. ¿El tuyo se ha actualizado? Compruébalo con este vídeo.

Dentro de poco entrará en vigor la Ley Antifraude. ¿Tu software de facturación cumple con la nueva normativa? ¡Descúbrelo!

VeriFactu exige transparencia, trazabilidad e integridad de todas las facturas, así como una comunicación directa con Hacienda.
Estas son las claves para comprobar si tu software de facturación está a la altura o necesitas cambiar de sistema.

La llegada de VeriFactu transformará la forma de facturar, y no poco. En 2027, todos los software de facturación que usen las empresas y autónomos tendrán que cumplir con la Ley Antifraude. Eso significa que tu sistema tiene que ser certificado y debe garantizar la transparencia, trazabilidad e integridad de tus registros contables. ¿Tu software pasa la prueba o toca actualizarlo?

¡COMPARTE! Verifactu prácticamente está a la vuelta de la esquina. ¿Tu software cumple la normativa? Te damos las claves en este vídeo.

Los requisitos que debe cumplir el software de facturación

VeriFactu es básicamente un sistema de facturación electrónica diseñado para que todas las facturas queden registradas, firmadas digitalmente y comunicadas a Hacienda, ya sea en tiempo real o de forma periódica.

Los puntos clave que tu software debe cumplir son:

Garantizar la integridad, inalterabilidad, legibilidad, accesibilidad, trazabilidad y conservación de cada factura expedida.
Permitir el envío de los registros de facturación a la Agencia Tributaria, ya sea en tiempo real o periódicamente.
Cumplir con las medidas de protección de datos personales, separando la información tributaria de cualquier otro dato confidencial.
Mantener un registro histórico de todos los eventos de facturación durante 4 años, para facilitar las auditorías.

Desde julio de 2025, todas las soluciones de software deben cumplir con el sistema Verifactu.

¿Cómo saber si tu sistema de facturación está a la altura?

No hace falta que te conviertas en Sherlock Holmes, pero deberías echar un ojo a las funcionalidades del software y asegurarte de que está actualizado.

También puedes revisar las facturas emitidas para comprobar que:

Tengan un código QR que, al escanearlo con tu móvil, te dirija a la web de la AEAT para constatar que los datos coinciden.
Contengan una leyenda como “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU”.

Y si quieres quedarte más tranquilo, puedes pedir a tu proveedor de software una Declaración Responsable a través de la cual certifique que el programa cumple con la normativa VeriFactu. Así dormirás mejor y evitarás sorpresas desagradables con Hacienda.