Management & RH
5 bonnes raisons de vous doter d’un Système d’Information des Ressources Humaines
Améliorer l’efficacité et la performance de l’entreprise est le souhait de tout chef d’entreprise, qu’il dirige une PME ou une TPE. Se doter d’un SIRH peut y contribuer en permettant de mieux gérer et d’automatiser les tâches liées à la gestion des ressources humaines dans l’entreprise : recrutement, rémunération, gestion de carrière, planification du travail, entretiens […]
Améliorer l’efficacité et la performance de l’entreprise est le souhait de tout chef d’entreprise, qu’il dirige une PME ou une TPE. Se doter d’un SIRH peut y contribuer en permettant de mieux gérer et d’automatiser les tâches liées à la gestion des ressources humaines dans l’entreprise : recrutement, rémunération, gestion de carrière, planification du travail, entretiens professionnels…
Cet outil, composé de briques logicielles- modules-, est pensé en fonction de la réalité de votre entreprise. Chaque module correspond à une tâche précise (gestion des formations, gestion des notes de frais, gestion administrative du personnel…) pour vous permettre de gérer l’ensemble des ressources dont vous avez besoin. Des modules peuvent être rajoutés à votre demande au gré de l’évolution de votre entreprise. Le SIRH est conçu pour simplifier la vie non seulement des responsables RH mais aussi de tous vos collaborateurs.
Voici 5 bonnes raisons de vous doter d’un SIRH :
- Il est entièrement paramétrable et personnalisable Il s’adapte à vos règles de gestion comptables et administratives et évolue en fonction de vos besoins. Le SIRH automatise les tâches chronophages. Trop souvent, dans nombre d’entreprises, les responsables RH sont accaparés par des tâches purement administratives qui occupent jusqu’aux deux tiers de leur journée. Le SIRH fait gagner du temps sur l’opérationnel et permet aux RH de se recentrer sur leur cœur de métier : valoriser le capital humain tout en améliorant le climat social.
- Vos collaborateurs peuvent en toute autonomie, grâce au SIRH, suivre leurs formations, leurs congés, leurs plannings Le service RH est, de fait, moins sollicité ; toute l’entreprise y gagne en d’efficacité. L’appropriation du SIRH entraîne une réactivité décuplée. Le SIRH améliore la motivation des salariés en les encourageant à communiquer, collaborer et suivre les processus RH. L’accès en libre service à leurs données personnelles et leurs demandes de congés ou de formation les responsabilise et leur redonne confiance en l’entreprise. Ils se sentent impliqués et reconnus. L’ambiance au travail est meilleure et entraîne un surcroît de productivité de l’entreprise.
- Le SIRH permet de centraliser l’ensemble des données RH et d’apporter un meilleur suivi de l’activité La gestion administrative est transparente et simplifiée. Les données sont accessibles à toutes les parties prenantes. Son utilisation élimine une grande partie des sources de stress. Le support papier disparaît au profit d’un outil efficace et hautement performant. En outre, les informations saisies dans un module peuvent être exportées, ce qui évite de saisir plusieurs fois les mêmes données.
- Le SIRH accroît l’accessibilité et la mobilité Il est disponible en ligne et accessible via un navigateur internet 24h sur 24. Il s’adapte à la demande de plus en plus forte de télétravail et toute autre forme de flexibilité. Il favorise grandement le travail collaboratif grâce à son interface intuitive. Chacun peut être à l’initiative d’un projet : employé, responsable RH, personnel de direction… La communication est fluide et le temps passé en réunion peut être considérablement réduit.
- Le SIRH évolue au même rythme que les obligations réglementaires Il est souple, évolutif et performant. Des mises à jour automatiques vous assurent de travailler en toute conformité avec la législation. Le RGPD (règlement général sur la protection des données) revêt un enjeu stratégique dans la politique RH de l’entreprise et le SIRH est un véritable allié dans la démarche de sa mise en conformité. Une gestion centralisée des données et des documents au sein d’un même outil est un atout pour le respect de ces obligations. Les applications SIRH gèrent de nombreuses données personnelles sensibles (identité du salarié, coordonnées bancaires, et même taux d’imposition). L’une des fonctionnalités du SIRH est de gérer les durées de conservation des données et des documents qui sont rendus anonymes soit supprimés à la date d’échéance.
