[#Sage On Air] Digitalisation des pratiques RH : un levier de transformation pour toute l’entreprise
La digitalisation RH transforme la fonction ressources humaines en profondeur, en favorisant l’autonomie des collaborateurs et la qualité de vie au travail. Inspirée de la pré-comptabilité, la pré-gestion RH permet de traiter l’information au plus près des métiers, réduisant les erreurs et accélérant les processus. Un levier puissant pour la productivité, l’attractivité et la marque employeur.
La digitalisation des pratiques RH produit des résultats en termes :
- d’autonomie des collaborateurs ;
- d’efficacité dans le travail à distance ;
- de productivité pour la fonction RH.
Mais pas seulement ! À travers la pré-gestion RH, où le traitement s’effectue au niveau le plus pertinent, c’est toute l’entreprise qui se transforme.
Sage s’engage pour faciliter la transformation des entreprises. [#Sage On Air] examine aujourd’hui comment la digitalisation RH fait changer l’entreprise en profondeur.
- Un changement comparable à ce qui se passe dans la fonction finance
- L’accélération de la clôture des comptes, un parallèle pour comprendre
- Une transformation efficace du fonctionnement des entreprises
- La pré-gestion RH, à l’image de la pré-comptabilité
- La pré-gestion RH, levier de qualité de vie au travail
- Une demande des collaborateurs
- Un atout pour la marque employeur
Digitalisation des pratiques RH, un changement comparable à ce qui se passe dans la fonction finance
Animateur
Bonjour. Le rôle de Sage est de simplifier les pratiques RH, à la fois pour les entreprises et pour leurs collaborateurs. C’est le cas par exemple avec la saisie des temps en ligne et le bulletin de salaire dématérialisé.
Or, ce que l’on sait moins, c’est que la digitalisation des pratiques RH induit des changements au-delà de la fonction ressources humaines.
Sage
Pour comprendre, faisons un détour par ce que l’on appelle la pré-comptabilité. C’est une notion qui va parler aux responsables et directeurs financiers.
Animateur
Ça, j’en suis sûr ! Mais pourquoi ce détour ?
Sage
Parce que les transformations induites par la pré-comptabilité pour la fonction finance sont comparables à ce qu’il se passe pour la fonction RH.
L’accélération de la clôture des comptes, un parallèle pour comprendre
Animateur
Expliquez-nous cela…
Sage
La pré-comptabilité est née dans le contexte du besoin d’accélérer la clôture des comptes. Les entreprises ont pu gagner 5, 10 ou même 15 jours grâce à deux leviers : la diffusion d’une culture de la qualité des données et l’unification des systèmes d’information.
Animateur
Le premier levier, c’est donc une amélioration de la culture des données…
Sage
Oui. La culture de la qualité des données, c’est une plus grande attention des salariés de l’entreprise. Ils sont aujourd’hui beaucoup plus mobilisés autour de la fiabilité des données financières introduites dans le système d’information. Et plus rapides à partager ces informations.
Animateur
Comme deuxième levier de l’accélération de la clôture des comptes, vous avez cité l’unification des systèmes d’information. Qu’est-ce qui a changé ?
Sage
L’unification des systèmes d’information a été permise par une nouvelle génération d’ERP plus ergonomiques et donc accessibles à toutes les fonctions de l’entreprise, y compris en mobilité.
Une transformation efficace du fonctionnement des entreprises
Animateur
Nous avançons donc vers la digitalisation des pratiques RH. Mais revenons s’il vous plaît à la pré-comptabilité : quel est le lien avec l’accélération de la clôture des comptes ?
Sage
On peut définir la pré-comptabilité comme le principe d’enregistrer l’information de gestion au plus près des métiers. C’est-à-dire de ceux qui génèrent l’opération.
Animateur
Par exemple ?
Sage
Prenons l’exemple d’un commercial qui saisit sa note de frais sur son smartphone. Avant même de sortir du restaurant, il fait de la pré-comptabilité.
Animateur
Pourquoi c’est important, la pré-comptabilité ?
Sage
La pré-comptabilité a deux conséquences vertueuses :
- une réduction des risques d’erreur, en supprimant toute distorsion de l’information ;
- une accélération de la création de l’information, disponible en temps réel pour la consolidation des comptes.
Animateur
Ah oui, pas mal ! Quel est le secret ?
Sage
Le secret, c’est la digitalisation. En effet, pour ce résultat, les entreprises, notamment sous l’impulsion de leur directeur financier, ont investi dans la transformation digitale.
En particulier, elles ont investi dans l’automatisation de la gestion des opérations et dans l’unification de bout en bout de la chaîne de valeur.
La pré-gestion RH, à l’image de la pré-comptabilité
Animateur
Et donc, revenons à la digitalisation RH après ce détour par la fonction finance. Ce que vous suggérez, c’est qu’il y aurait une pré-gestion RH comme il y a une pré-comptabilité…
Sage
Mais oui, absolument ! La fonction RH n’est pas moins engagée dans la transformation digitale que la fonction finance. Et elle se transforme selon une logique parfaitement identique.
Animateur
Démontrez-nous cela…
Sage
En RH comme en finance, la logique est la même. Celle de donner à chaque collaborateur la possibilité de traiter à son niveau une partie des opérations de gestion.
Repassons par notre commercial de tout à l’heure qui dématérialise en temps réel sa note de frais. Il est dans la pré-comptabilité, nous l’avons dit.
Eh bien, quand il saisit ses congés ou une maladie, il est dans la pré-gestion RH.
Animateur
Ah oui. Vu comme cela, c’est clair !
La pré-gestion RH, levier de qualité de vie au travail
Sage
Et l’analogie ne s’arrête pas là. En RH aussi, c’est tout le processus de paie qui se trouve optimisé.
En effet, la productivité globale de l’entreprise est augmentée par le temps réel et l’absence de distorsion de l’information.
Animateur
Comment ça se passe, exactement ?
Sage
Avant, le commercial informait son manager qui devait se débrouiller avec Excel pour répondre. Puis le manager informait la fonction RH des congés, avec un risque fort de déperdition et de malentendu.
Aujourd’hui, une boucle dématérialisée trace automatiquement l’information, la confronte au planning général et permet une réponse pertinente du manager.
Réponse notifiée en temps réel à la fonction RH.
Animateur
CQFD ! La pré-comptabilité induit aussi, on le sait, une plus forte cohésion de l’organisation. Est-ce aussi le cas pour ce que vous avez appelé la pré-gestion RH ?
Sage
C’est en tout cas ce qu’observent les DRH. Selon un sondage OpinionWay, la digitalisation RH induit six bénéfices.
- Le gain de temps
- La facilitation des échanges
- La facilitation de la coopération
- La facilitation de l’autonomie
- La réduction du temps administratif
- La réduction du risque d’erreur
Animateur
Pas mal !
Une demande des collaborateurs
Sage
J’ajouterai qu’il est intéressant d’observer que ces bénéfices relèvent autant de la productivité et de l’augmentation de la compétence collective.
Animateur
Autre point qui m’intéresse : l’attractivité. Les directeurs financiers le font souvent remonter pour leur périmètre : la digitalisation de la sphère RH induit-elle également un surcroit d’attractivité de l’entreprise ?
Sage
Figurez-vous que oui ! La même étude OpinionWay révèle que les collaborateurs sont demandeurs de ce type de solutions. Et qu’ils s’approprient très facilement celles mises en place au sein de leur organisation.
Animateur
En quoi est-ce un facteur d’attractivité ?
Sage
Une entreprise qui s’engage dans la digitalisation des pratiques RH est une entreprise perçue comme :
- plus moderne ;
- plus confiante dans ses collaborateurs ;
- plus aidante pour ses managers.
Animateur
Évidemment. C’est attractif. La pré-gestion RH a donc toutes les vertus ?
Animateur
En tout cas, on gagne en efficacité, en fiabilité, en temps réel et en qualité de vie au travail. En clair, il n’y a pas plus de raison de faire l’impasse sur la pré-gestion RH que sur la pré-comptabilité.
La digitalisation des pratiques RH, un atout pour la marque employeur
Animateur
Ok. La démonstration est convaincante. Alors, il y a un autre terrain sur lequel peuvent se retrouver DRH et DAF : la valorisation de la marque employeur…
Sage
Oui. Le DRH et le DAF ont en effet en commun de prêter une attention aigüe à la disponibilité des compétences. Le DRH parce que c’est son métier et le DAF parce que la pénurie coûte cher à l’entreprise.
Animateur
Je vous vois venir : le fil conducteur, c’est la transformation digitale !
Sage
Clairement ! DAF et DRH ne peuvent que se retrouver autour d’outils qui agissent positivement sur la qualité de vie au travail. Plus de digitalisation au poste de travail, plus de mobilité, plus de simplicité, c’est plus de satisfaction pour les salariés.
Animateur
Vu comme ça, évidemment. Un mot pour conclure ?
Sage
Tout le monde a à gagner dans l’investissement dans des outils qui développent l’autonomie et l’alignement. En finances comme en RH.
Contenu produit par Sage. Voix générée par IA.
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