Groupe IDEC a eu besoin de donner une structure robuste à sa croissance et une intelligence collective à sa vision stratégique. Et ce d’autant plus que le développement de l’entreprise s’appuie sur une diversification géographique et opérationnelle.
Groupe IDEC a choisi Sage X3 pour sa capacité à piloter à l’affaire, grâce à son nouveau module, et à mettre en commun les indicateurs clés pour une gestion de projets poussée et une conduite globale de l’entreprise.
Au sommaire de cet article :
- Un volet énergie renouvelable dans tous les projets
- Une mobilisation des utilisateurs clés
- Un acte fort de structuration
Un volet énergie renouvelable dans chaque projet de Groupe IDEC
Une PME devenue un acteur global de l’immobilier d’entreprise
Bureau d’études à l’origine, Groupe IDEC est devenu en 23 ans un acteur immobilier global. L’entreprise prend en charge :
- Le sourcing du foncier
- L’aménagement des emprises
- La conception-construction clé en main
et se pose en investisseur si besoin avec la location des espaces qu’elle bâtit.
Raphaël Vallée est le Directeur Administratif et Financier de Groupe IDEC. « Nous sommes spécialisés dans les domaines logistique, agroalimentaire et dans le secteur des sciences de la vie et de la haute-technologie ».
Un groupe très structuré
Groupe IDEC réalise 500 millions d’euros de chiffre d’affaires avec 500 personnes. « Notre développement est fondé à la fois sur une croissance organique et sur des acquisitions. Le territoire français a été progressivement maillé depuis Blois, le berceau de Groupe IDEC, par la création de filiales spécialisées par domaine d’activité ».
Le premier métier du groupe est la conception-construction, qui représente 60 % de son chiffre d’affaires. Le deuxième métier est l’aménagement et la promotion. « Nous détenons 700 hectares de réserves foncières aménagées ou en cours d’aménagement ».
L’investissement, dans l’immobilier et au capital de start-up de l’énergie verte, constitue le troisième métier de Groupe IDEC.
« Notre quatrième métier est l’ingénierie énergétique : nous équipons les bâtiments d’installations photovoltaïques, de boucles de géothermie ou d’éoliennes horizontales ».
Enfin, un pôle spécifique de Groupe IDEC est dédié au développement international.
Une mobilisation des utilisateurs clés en faveur du déploiement de Sage X3
La réponse à des besoins métiers
Raphaël Vallée anime un vaste périmètre, qui comprend le pôle financier, avec la comptabilité, la trésorerie, l’audit interne et la cellule de fusion-acquisition, le pôle RH, la Direction juridique et assurances, la Direction des systèmes d’information et enfin les achats et services généraux.
« L’intégration de Sage X3 répond à un besoin des métiers au départ. Un usage très maîtrisé d’Excel® avait permis jusqu’alors d’absorber la croissance dans le pilotage de la gestion. Mais une certaine limite était atteinte ».
Une vraie différence avec le module de gestion de chantier
« Le module de gestion de chantier optimise le pilotage de l’avancement des projets et des chantiers, le suivi des engagements, le déclenchement de la facturation, l’édition des situations de travaux et d’une façon générale la gestion transverse de notre diversité de marchés ».
Le contrat avec Sage et Experium Consulting a été paraphé en septembre 2020. Sage X3 est en exploitation sur les sociétés IDEC et IDEC Santé depuis le 1er janvier 2022.
L’étape suivante du déploiement concernera la suite du pôle ingénierie, les pôles investissement, promotion et énergie.
S’appuyer sur un partenaire Sage engagé et compétent
Groupe IDEC a mené le projet de déploiement de l’ERP en 15 mois, auxquels il faut retirer 2 mois pendant lesquels l’entreprise a dû se concentrer sur la clôture de l’exercice 2020.
Nathalie Héral a rejoint l’entreprise au lancement des premières réflexions. « Experium Consulting nous a proposé une démarche itérative, fondée sur une construction pas à pas ».
Groupe IDEC s’est fixé comme règle de privilégier le standard de la solution Sage X3. Des développements spécifiques ont été implémentés, mais très ciblés. « Quelques semaines après le go live, nous avons orchestré une montée vers la dernière version, de façon à bénéficier d’une performance améliorée du module de gestion de chantier ».
Un acte fort de structuration, qui donne un cadre strict aux opérations
La stabilisation du pilotage, indispensable à la croissance
Raphaël Vallée apprécie que Sage X3 permette un pilotage multi-sociétés tout en alimentant en données un référentiel unique. « Le reporting mensuel des affaires constitue désormais la pierre angulaire de notre excellence de pilotage ».
« La capacité du module de gestion à l’affaire de piloter chaque projet dans sa singularité et en même temps de suivre précisément des indicateurs budgétaires transverses est la clé de la contribution de Sage X3 à la robustesse de la croissance de Groupe IDEC ».
Tous les contributeurs alignés autour du projet de l’entreprise
Le fait de pouvoir s’appuyer sur un socle ERP induit l’alignement de chacun autour d’un référentiel et d’un langage communs. C’est ce que constate Nathalie Héral : « L’harmonisation des processus côté métiers constitue une contribution forte de l’ERP Sage X3 ».
L’intégration de la solution permet aux différents acteurs d’accéder à l’information en temps réel, au sein d’un outil unique.
Un système d’information étendu grâce à des solutions complémentaires
En même temps que Sage X3, Groupe IDEC a mis en place Sage Enterprise Intelligence. Raphaël Vallée sait la valeur stratégique de la donnée. « SEI nous apporte en particulier de pouvoir communiquer autour de notre performance globale avec un angle très pédagogique. Ce qui permet de renforcer la culture de la donnée et d’accompagner plus efficacement le changement au sein de l’entreprise ».
Sage XRT Solutions est également intégré au système d’information, « pour optimiser notre gestion de trésorerie, en incluant le module de communication bancaire ».
En conclusion, le module de gestion de chantier de Sage X3 correspond parfaitement aux besoins actuels et futurs de l’entreprise.
Un aspect très important de l’appropriation de l’ERP par les équipes opérationnelles est l’association des utilisateurs au choix de la solution.
La gestion à l’affaire, qui facilite le pilotage des projets et des chantiers, répond en souplesse et en exhaustivité à leurs attentes.
Enfin, l’ERP étendu est le troisième point clé du projet, avec l’intégration de Sage Enterprise Intelligence et de Sage XRT Solutions.
D’autres articles de Sage Advice proposent des contenus qui ouvrent de nouvelles perspectives :
Prochaine lecture recommandée
Valsoleil illumine sa gestion financière
![[#Sage On Air] Thomas Jules](https://www.sage.com/fr-fr/blog/wp-content/uploads/sites/4/2024/04/Thomas-Jules_Sage-684x384.jpg)
