Facturation électronique : la voie vers une économie connectée en temps réel

Au cours de la prochaine décennie, des millions de PME (petites et moyennes entreprises) en Europe adopteront la facturation électronique. Dans le même temps, les pays non membres de l’UE continueront à mettre en place leurs plans d’adoption.

Une étude mondiale auprès de 9 000 PME

Nous sommes au cœur d’une révolution de l’automatisation. En effet, l’IA et la numérisation des relations commerciales bouleversent profondément la manière dont les entreprises sont gérées.

Pour de nombreuses PME, cette révolution digitale reste hors de portée et la réalité quotidienne de la « paperasserie » et des processus manuels persiste. Une grande partie des dirigeants de PME perdent chaque mois un temps précieux à traiter et à suivre les factures,

De ce fait, les PME qui souhaitent prospérer dans une économie mondiale compétitive ne peuvent pas se le permettre. C’est pourquoi il faut équilibrer les règles du jeu. C’est précisément ce que la facturation électronique peut faire, en révolutionnant la gestion quotidienne des PME.

La facturation électronique : un gain de productivité

L’étude montre clairement que les PME qui ont adopté la facturation électronique enregistrent des gains de productivité importants. Ils bénéficient ainsi d’un avantage concurrentiel par rapport à celles qui ne l’ont pas fait.

Au niveau macroéconomique, la réaffectation du temps autrefois consacré au suivi des paiements à des tâches de plus grande valeur pourrait entraîner une augmentation annuelle de la productivité du travail : jusqu’à 2,6 % au sein de l’Union européenne et 3 % au Royaume-Uni.

Un tremplin pour investir dans la numérisation

L’étude montre aussi clairement que, pour les PME, la facturation électronique est un tremplin pour investir dans l’adoption de technologies avancées telles que l’IA.

C’est une occasion unique de connecter les économies et de permettre le partage automatique de données plus normalisées. Cela permet d’éclairer des décisions plus rapides, de réduire les obstacles à d’autres activités commerciales telles que le commerce, les paiements, la finance, la conformité, le développement durable et de libérer la croissance.

La facturation électronique : un changement transformationnel unique

La transition sera un changement transformationnel unique qui apportera des gains de productivité à court terme pour les PME et ouvrira la voie à la numérisation rapide de l’économie et à l’adoption plus large de l’IA.
La e-facturation est la prochaine étape d’une économie connectée et en réseau, passant de processus manuels, lents et coûteux qui n’ont pas fondamentalement changé depuis des milliers d’années à des flux d’informations hautement automatisés entre les entreprises.

Les deux principales étapes de ce parcours pour les entreprises consistent à :

• Numériser : passer d’informations de facturation non structurées sur papier et par e-mail à des informations structurées et électroniques.
• Digitaliser : utiliser des technologies telles que l’automatisation et l’IA pour gérer les processus commerciaux, le cas échéant.

Ce rapport :

• Identifie les raisons pour lesquelles le changement est nécessaire, en mettant en lumière les difficultés auxquelles sont confrontées les entreprises aujourd’hui.
• Révèle l’impact considérable de la e-facture sur la productivité des PME qui l’ont déjà adoptée.
• Met en évidence les enseignements à tirer d’une transition réussie vers la facturation électronique, notamment les obstacles et les opportunités, sur la base d’informations fournies par des entreprises qui l’ont déjà adoptée.

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