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Facture électronique : 7 précautions pour l’anticiper

Découvrez les 7 actions que vous pouvez engager en priorité pour vous préparer à la facture électronique sereinement.

Préparer l’arrivée de la facture électronique est désormais indispensable pour toutes les entreprises françaises !

Facture électronique : c’est pour bientôt !

Conformément à la loi de finance 2024, le calendrier pour l’obligation de la facture électronique s’articule en 2 phases :

1^er septembre 2026 :

• Obligation d’émission et e-reporting pour les ETI et les Grandes Entreprises
• Obligation de réception pour toutes les entreprises

1^er septembre 2027 : obligation d’émission et e-reporting pour toutes les entreprises, y compris TPE, PME et indépendants.

Gestion de la TVA

Conçue pour améliorer le recouvrement de la TVA, la facture électronique est une opportunité pour les entreprises de :

• Simplifier la déclaration de TVA
• Accélérer le traitement des factures
• Accélérer le paiement des factures

Comment se préparer à la facture électronique ?

Pour bénéficier totalement de ce levier de productivité, il faut adapter son organisation. Par exemple vérifier que ses factures sont conformes et que toutes les coordonnées d’interlocuteurs, clients et fournisseurs, sont correctement saisies. Sinon, vous risquez le rejet et la perte de temps et d’énergie. Pas idéal quand on a l’occasion de se simplifier la vie !

L’utilisation d’un logiciel de facturation est un atout précieux pour les entreprises qui se préparent à l’obligation de facturation électronique en France, en garantissant la conformité aux normes légales, en améliorant l’efficacité et en optimisant la gestion financière globale.

Les changements majeurs à connaître

La facturation électronique induit deux changements majeurs :

1. Le format du document : la facture électronique n’est pas un PDF envoyé par courriel. C’est un format particulier lisible par une application de gestion comptable spécialement paramétrée.
2. Le circuit du document : la facture électronique passe à travers deux plateformes agréées par l’État (ex PDP), l’une choisie par l’émetteur et l’autre par le récepteur. Ce sont ces plateformes qui contrôlent la conformité formelle des factures et les rejettent en cas de non-conformité. Ce sont elles aussi qui transmettent à l’État les données de TVA.

Pourquoi choisir la plateforme agréée Sage ?

Beaucoup d’entreprises attendent une facilitation de leur passage à la facture électronique. La plateforme agréée Sage apporte une réponse 100 % adaptée à leurs besoins concrets.

Les avantages de la plateforme agréée Sage

Parmi les plateformes agréées (ex PDP) immatriculées par l’État, celle de Sage est la plus simple et la plus universelle du marché. Elle offre ainsi de nombreux avantages :

• Intégration aux dernières versions des logiciels Sage et mises à jour automatiques.
• Autonomie : compatible avec toutes les solutions de gestion conformes.
• Ouverture : connecte les solutions Sage et non-Sage grâce à son API publique.
• Conforme au standard européen PEPPOL.
• Connexion en temps réel avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et experts-comptables.
• Nettoyage automatique des données clients et fournisseurs : doublons, incohérences, SIREN/SIRET manquant.

Comment s’inscrire à la plateforme agréée de Sage ?

La plateforme agréée Sage, certifiée par l’Administration, répond aux exigences réglementaires de la facture électronique. Conformément au calendrier réglementaire, Sage vous propose de vous inscrire à sa plateforme agréée, étape importante de la mise en conformité.

Découvrez votre parcours d’inscription en vidéo ⬇️

À noter depuis juillet 2025, les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) sont devenus plateformes agréées. Les vidéos ont été réalisées avant cette date, certaines références peuvent donc encore mentionner l’ancien nom.

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Dernière mise à jour le 25/07/2025.