Guides et modèles gratuits

Facture électronique : et si on allégeait son montant en anticipant ? [Guide]

La facture électronique offre aux ETI une opportunité majeure d’enrichissement des données et de productivité.

À propos de la facture électronique, Benoît Molinier, le Directeur Financier de France 2023, organisateur de la prochaine Coupe du Monde de Rugby, l’affirme sans détour. « La facture électronique, cela nous inspire une capacité à aller plus vite, à gagner du temps, à gagner de la productivité ».

La facture électronique pour les ETI

Pour les ETI, la facture électronique va produire une transformation radicale en quatre points :

• L’intégration automatique de toutes les factures entrantes dans les systèmes comptables.
• Le pré-remplissage de la déclaration de TVA.
• La disponibilité d’informations nouvelles : statuts et mentions de facturation strictement normalisées.
• Le passage d’un contrôle a posteriori à un contrôle a priori de la conformité des factures.

C’est pourquoi le passage à la facture électronique doit être anticipé comme une opportunité de transformation radicale, dans le sens d’un gisement de performance et de fluidité à capter. Le guide Équations consacré à la thématique de la facture électronique, à télécharger, dresse l’inventaire des nombreux bénéfices dont les organisations qui auront su anticiper pourront profiter, dont le moindre n’est pas l’enrichissement du référentiel de données utiles.  

Pour que la facture électronique tienne ses promesses au sein de votre entreprise, la mise à niveau de vos processus de facturation, entrant et sortant, est un préalable.

Pour être sûr d’être au rendez-vous, anticipez et engagez sans délai quatre actions :

1. La cartographie du système d’information.
2. La fiabilisation des données de facturation.
3. Une réflexion sur l’évolution de l’organisation du traitement des données de facturation.
4. La définition du système d’information cible.

Avec sa collection Équations, Sage propose aux ETI des guides courts et complets qui donnent de nouveaux leviers pour relever les défis d’aujourd’hui. Dans ce numéro consacré à la facture électronique, le fil conducteur est la donnée.

• La donnée supplémentaire, issue par exemple de la visibilité de l’évolution du statut de chaque facture jusqu’à son paiement.
• La donnée partagée, dont la fiabilité est garantie collectivement par l’ensemble des utilisateurs de solutions Sage dans le cadre du réseau Sage Network.
• La donnée enrichie, intégrée automatiquement dans le système d’information de gestion de l’entreprise.    

La mise en place de la facture électronique entre 2026 et 2027, est la dernière révolution dans la mise en réseau des entreprises avec les services de l’État. C’est surtout une étape supplémentaire dans la digitalisation, à partir de laquelle d’autres processus pourront être optimisés, comme la gestion des contrats ou le circuit des demandes d’achats.     

La plateforme agréée (ex PDP)

Les factures électroniques transiteront sur une plateforme utilisée par l’émetteur et le destinataire de la facture. Celle-ci sera nécessairement une plateforme agréée accréditée par l’administration fiscale. Cette obligation concerne tous les échanges entre les entreprises assujetties à la TVA et établies en France, autrement dit, l’ensemble des factures B2B.

Pourquoi choisir la plateforme agréée Sage ?

Beaucoup d’entreprises attendent une facilitation de leur passage à la facture électronique. La plateforme agréée Sage apporte une réponse 100 % adaptée à leurs besoins concrets.

Les avantages de la plateforme agréée Sage

Parmi les plateformes agréées (ex PDP) immatriculées par l’État, celle de Sage est la plus simple et la plus universelle du marché. Elle offre ainsi de nombreux avantages :

• Intégration aux dernières versions des logiciels Sage et mises à jour automatiques.
• Autonomie : compatible avec toutes les solutions de gestion conformes.
• Ouverture : connecte les solutions Sage et non-Sage grâce à son API publique.
• Conforme au standard européen PEPPOL.
• Connexion en temps réel avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et experts-comptables.
• Nettoyage automatique des données clients et fournisseurs : doublons, incohérences, SIREN/SIRET manquant.

Comment s’inscrire à la plateforme agréée de Sage ?

La plateforme agréée Sage, certifiée par l’Administration, répond aux exigences réglementaires de la facture électronique. Conformément au calendrier réglementaire, Sage vous propose de vous inscrire à sa plateforme agréée, étape importante de la mise en conformité.

Découvrez votre parcours d’inscription en vidéo ⬇️

Découvrez d’autres guides pour les ETI :

• Économie circulaire : et si on arrêtait de tourner en rond !
• Risques financiers : et si on essayait de les maîtriser vraiment ?
• ETI, et si on accélérait la rotation du cash…
• ETI, et si on changeait de modèle…
• ETI, et si on faisait vraiment attention à nos données…
• ETI, et si on réinventait le reporting…
• ETI, et si on passait à la finance dynamique

Dernière mise à jour le 17/12/2025.