Le compte personnel de formation, ou CPF, a été mis en place en 2015, en remplacement du droit individuel à la formation (DIF). Rattaché à chaque actif, qu’il soit salarié, indépendant ou en recherche d’emploi, le CPF est un capital en euros ou en heures. Il est automatiquement alimenté chaque année et mobilisable tout au long de la vie. Adossé à une plateforme en ligne, il permet à chacun de financer des formations et certifications éligibles.
Comment utiliser son CPF ?
Le CPF permet aux salariés de se former, hors de leur temps de travail, sans forcément solliciter l’accord de leur employeur. Tous les bénéficiaires, qu’ils soient soumis à un contrat de travail, indépendants ou inscrits à Pôle emploi, peuvent utiliser leur crédit quand ils le souhaitent, en fonction de leurs besoins professionnels et/ou de leurs envies personnelles de reconversion. Autrement dit, un utilisateur peut dépenser son crédit chaque année dans des formations courtes, ou l’économiser de sorte à financer une formation plus engageante. Le CPF est plafonné à 5 000 euros, au terme de dix ans d’épargne pour le secteur privé ; et à 150 heures pour le secteur public. Les personnes en situation de handicap bénéficient de montants majorés, de même que celles peu et pas qualifiées.
Si le CPF a vocation à être piloté de manière autonome par chacun, les choix de formation peuvent se faire en concertation avec l’employeur ou avec Pôle emploi, qui peuvent abonder pour financer le reste à payer en cas de crédit insuffisant. La formation peut alors être réalisée sur le temps de travail, avec l’accord des deux parties.
Concrètement, comment ça marche ?
- L’utilisateur choisit une formation sur la plateforme en ligne Mon Compte Formation ou l’application mobile
- Son inscription est validée sous 48 heures (ou rejetée)
- Son CPF est débité du montant de la formation suivie
Quelles formations sont éligibles ?
Les formations compatibles avec le CPF respectent un certain nombre de critères d’éligibilité. Elles doivent notamment être certifiantes, qualifiantes ou diplômantes.
Au total, des dizaines de milliers de formations¹ et certifications sont référencées en ligne, issues de plus de 20 000 organismes. Ces formations couvrent un grand nombre de métiers, de compétences et de formats, en présentiel, à distance ou en mode hybride. On y trouve notamment des bilans de compétences, des formations de préparation à certains permis de conduire ou à la validation des acquis de l’expérience (VAE).
Comment créer un compte ?
Pour bénéficier du CPF et consulter ses droits à la formation, il est nécessaire de créer au préalable un compte en ligne, sur la plateforme Mon Compte Formation. Le numéro de sécurité sociale associé aux nom, prénom et adresse, un email, un numéro de téléphone et la création d’un mot de passe seront nécessaire pour valider l’inscription.
Comment consulter mon compte ?
La consultation des droits CPF s’effectue en ligne, sur la plateforme Mon Compte Formation ou via l’application mobile dédiée. Elle est soumise à la création d’un compte personnel et individuel. Les connexions s’effectuent soit via le dispositif FranceConnect (qui offre un accès universel aux administrations françaises en ligne), soit grâce au mot de passe choisi lors de la création du compte, associé au numéro de sécurité sociale.
Une fois connecté.e, les informations suivantes apparaissent dans la rubrique « Mes droits formation » :
- le montant en euros, pour les salariés, les indépendants et les personnes en recherche d’emploi ;
- le solde en heures, pour les fonctionnaires et contractuels du service public ;
- l’historique des crédits (les versements annuels) et des débits (les dépenses liées aux formations en cours ou passées, financées par le CPF).
- Le compte d’un salarié à temps plein est crédité chaque année de 500 euros, quel que soit son montant de salaire et hors cas particuliers.
Peut-on récupérer l’argent du CPF ?
Les sommes en euros créditées sur un CPF sont utilisables exclusivement pour financer les formations et certifications éligibles. Elles ne peuvent en aucun cas être transférées sur un compte bancaire.
À noter qu’il n’est plus possible de transférer les heures de formations acquises au titre du DIF (droit à la formation) sur le CPF.
Peut-on donner ses heures ?
Le solde de CPF en heures (pour les personnes relevant de la fonction publique) ou le montant crédité en euros ne peuvent pas être cédés à un tiers, même s’il possède lui-même un compte personnel de formation.
Combien d’heures pour un permis de conduire ?
La préparation aux permis B (voiture ou camionnette), C, C1, C1E, CE (poids-lourds) et D, D1, D1E, DE (transport de personnes) peut être financée ou co-financée par le CPF, à trois conditions :
- la formation doit s’inscrire dans le cadre d’un projet professionnel ;
- le demandeur ne fait pas l’objet d’une suspension, d’une interdiction ou d’un retrait du permis en question ;
- l’auto-école est agréée et reconnue officiellement comme organisme de formation.
Le crédit CPF nécessaire pour financer un permis de conduire dépend du taux horaire ou du montant forfaitaire pratiqué par l’auto-école. À noter qu’un salarié du privé à temps plein voit son CPF crédité de 500 euros par an. La préparation d’un permis B requiert a minima 20 heures de conduite. Selon l’UFC-Que Choisir, le prix moyen pour l’obtention d’un permis B est d’environ 1800 euros.
Comment fonctionne le CPF ?
Le CPF cherche à faciliter l’accès aux droits à la formation de tous les actifs, dès leur entrée dans le monde du travail et tout au long de leur vie professionnelle. Pour financer une formation, les actifs n’ont plus à solliciter un acteur tiers, l’opérateur de compétences (OPCO) pour monter le dossier et valider la prise en charge financière. Désormais, la démarche dématérialisée est simplifiée : un salarié peut utiliser son capital CPF en lien direct avec l’organisme de formation qu’il a choisi. L’accord de financement et l’inscription lui sont généralement confirmés sous 48 heures, hors cas spécifiques, contre plusieurs semaines auparavant.
En coulisses, le dispositif est géré par la Caisse des Dépôts.
Comment rendre une formation éligible ?
Seuls les organismes de formation (OF) peuvent dispenser des formations éligibles au CPF. Pour référencer leurs formations, les OF doivent au préalable déposer une demande en ligne sur le site de France Compétences pour figurer au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou au Répertoire spécifique (RS). Parmi les nombreux critères d’enregistrement et de recevabilité, seront jugés la qualité des référentiels d’activité, de compétences et d’évaluation – ou l’impact de la certification en matière d’accès ou de retour à l’emploi.
