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Parole de dirigeants – Comment Virbac renforce la sécurité de sa trésorerie à l’échelle mondiale

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Parole de dirigeants - Comment Virbac renforce la sécurité de sa trésorerie à l’échelle mondiale

Parole de dirigeants – Comment Virbac renforce la sécurité de sa trésorerie à l’échelle mondiale

Virbac est le 8ème laboratoire mondial de santé animale. Présent dans plus de 100 pays, le groupe est coté à la bourse de Paris.
Valérie Mourot est la Trésorière de Virbac. Elle explique pourquoi elle a choisi de passer de Sage XRT on premise au TMS¹ Sage XRT Solutions en SaaS, associant gestion de trésorerie et communication bancaire.

La sécurité, un engagement fort et ancien de Virbac vis-à-vis de ses clients

Fort aujourd’hui de près de 5 000 collaborateurs, Virbac a su préserver son indépendance grâce à une innovation continue depuis plus de 50 ans. Le laboratoire créé en 1968 par le vétérinaire Pierre-Richard Dick s’appuie sur un outil industriel répondant aux plus hauts standards de qualité internationaux et sur des filiales commerciales présentes dans 33 pays. Virbac s’est attaché à tisser une relation de confiance avec les vétérinaires, éleveurs et propriétaires dans chaque pays, pour réaliser un chiffre d’affaires d’un peu plus de 930 millions d’euros.

Sur son périmètre, Valérie Mourot applique cette tradition d’exigence et accompagne l’internationalisation croissante de l’entreprise. « Mon rôle consiste à superviser la gestion des flux de trésorerie afin de garantir la liquidité du Groupe. Dans le respect des règles de sécurité. Et de mettre en place des outils de trésorerie structurants au sein du Groupe ».

Sage XRT, un choix historique de Virbac

Sage XRT est l’outil de gestion de trésorerie de Virbac au niveau du siège depuis plus de 10 ans. Valérie Mourot précise que la solution est mise en œuvre « pour la gestion de trésorerie, les paiements et les rapprochements bancaires ».

Lors de la création du SEPA, Virbac a mis en place le protocole SWIFTNet 3SKey en France et dans 3 autres pays : Italie, Portugal et Espagne. « Ces filiales n’utilisent que les modules Sage XRT Communication et Sage XRT Signature ».

Les 3 filiales de Virbac recourent à ces modules de Sage XRT pour signer et envoyer les fichiers de paiements et de SDD². « Globalement, cela représente 35 signataires. Et un peu moins de 10 utilisateurs du module trésorerie ».

Pendant 10 ans, Sage XRT a donné toute satisfaction à Virbac. Mais la croissance du laboratoire et le besoin de muscler la sécurité de son dispositif incite Valérie Mourot à passer à autre chose. « Nous avons décidé de nous doter d’un TMS plus collaboratif, avec un module antifraudes ».

Sage XRT Solutions, une évolution nécessaire pour Virbac

Dans le cadre d’une consultation ouverte, Finopsys, partenaire de Virbac en gestion de trésorerie, présente Sage XRT Solutions à Valérie Mourot. « Nous avons choisi de continuer à collaborer avec Sage. Car les atouts du TMS Sage XRT Solutions, de même que la roadmap qui nous a été présentée, nous ont convaincus ».

Dans son cahier des charges, Virbac souhaitait un outil plus flexible, plus collaboratif, avec des workflows de validation et la possibilité de se construire des tableaux de bord personnalisés. Mais ce n’est pas tout. Il fallait aussi pouvoir migrer dans le Cloud. « Nous souhaitions une version web, avec une installation en SaaS pour faciliter le déploiement dans nos filiales ».

Dans cette perspective de déploiement mondial, l’ergonomie de la suite de trésorerie choisie par le laboratoire revêt évidemment une grande importance. « Nous voulions un outil intuitif, pour avoir l’adhésion des utilisateurs lors du déploiement mondial dans toutes nos filiales ».

Pour autant, le besoin de renforcer la sécurité du système de gestion de trésorerie de l’entreprise reste le principal argument avancé par Valérie Mourot en faveur de Sage XRT Solutions. « Nos deux principaux objectifs étaient d’augmenter la traçabilité et de renforcer la sécurité ».

La lutte antifraudes, une préoccupation croissante de Virbac

Sous l’impulsion de Valérie Mourot, Virbac est une entreprise très mobilisée autour des risques de fraude. « Nous communiquons régulièrement auprès de nos collaborateurs impliqués dans le processus Procure to Pay. Mais aussi à l’international, aux CFO de nos filiales. En rappelant les bonnes pratiques, les règles de sécurisation. Et en communicant sur les divers types de tentatives de fraudes ».

La trésorière est d’autant plus vigilante que le télétravail est largement et durablement pratiqué au sein du laboratoire. Le renforcement de la sécurité des différents flux est un chantier étalé sur plusieurs années. « Compte-tenu de la diversité de nos paiements transfrontaliers, nous envisageons de compléter l’offre antifraude actuelle de Sage XRT Solutions pour accroître la protection de l’intégrité des données tiers à l’international. Nous allons mettre en place le module des pouvoirs bancaires avant la fin de l’année. Nous sommes en cours de paramétrages et de tests ».

Mais Valérie Mourot ne compte pas s’arrêter là. « Nous avons aussi d’autres projets qui touchent à la sécurité des paiements. À terme, nous allons mettre en place un process plus digital. Avec un dossier de règlement dématérialisé. Et puis, nous souhaitons pouvoir proposer une signature via smartphone. Pour répondre à des besoins de mobilité ».

Sage XRT Solutions permet aux entreprises de centraliser leur disponibilité en cash et d’optimiser leurs besoins en fonds de roulement. D’autres articles de Sage Advice illustrent l’intérêt stratégique de disposer d’une solution de TMS avancée et collaborative :

¹Treasury Management System
²SEPA Direct Debit