Redémarrage de l’entreprise : faites confiance à votre expert-comptable pour bien le préparer !

Personne ne peut prédire si des mesures ciblées ou partielles d’abandon de créances seront pratiquées par les pouvoirs publics pour accompagner l’après-Coronavirus. Ni bien sûr à quelle échéance et avec quelle vigueur se manifestera le retour des affaires à la normale. Ce qui est d’ores et déjà certain, en revanche, c’est que le succès du redémarrage de votre activité se joue dans la qualité de sa préparation. Votre expert-comptable vous a accompagné avec savoir-faire pour amortir le premier choc. Il saura vous conseiller avec la même compétence pour cette phase de redémarrage. Vous savez que les missions de votre expert-comptable évoluent vers davantage de conseil et d’accompagnement. Pour faciliter et pérenniser le redémarrage de votre activité, appuyez-vous sur son conseil dans deux domaines en particulier :

• La reprise de l’activité
• Le lissage du remboursement des reports de charges

Redémarrage de l’entreprise : préparer la reprise de l’activité

Accompagner le retour aux postes de travail

La fin de l’état de crise aiguë verra très progressivement revenir dans vos locaux des collaborateurs confinés chez eux pendant de longues semaines. L’enjeu est de préparer ce retour en amont pour lever les inquiétudes et faciliter la reconstitution des équipes :

• Communiquer sur l’organisation mise en place pour conjuguer maintien d’une part de télétravail, selon les recommandations des pouvoirs publics, et besoin de retrouver un rythme d’activité optimal
• Communiquer sur les mesures de protection mises en œuvre pour préserver la santé de chacun : équipements et pratiques
• Réunir tous les salariés, télétravailleurs et demeurés en poste, autour d’une ambition nouvelle, tournée vers l’avenir et nourrie des enseignements de la crise

Reprendre le contrôle sur vos procédures de gestion

Pour parer au plus pressé et permettre la continuité d’activité dans une situation fortement dégradée, il est probable que vous aurez décidé de simplifier ou de décaler certaines procédures de gestion. Votre expert-comptable est bien évidemment disponible pour vous aider à reprendre le contrôle de vos procédures et de vos indicateurs. En effet, la sortie du confinement vous conduit à devoir prendre en charge en même temps un grand nombre d’enjeux et d’information. Le recul et le professionnalisme de votre expert-comptable seront précieux pour vous permettre d’assoir le redémarrage de votre activité sur des bases solides :

• Reconstitution des circuits et procédures de validation
• Fiabilité de la saisie des opérations
• Rétablissement du reporting
• Éclairage de la prise de décision
• Sécurité des données et des échanges

Il en va de la capacité de votre entreprise à rebondir et à saisir en toute sécurité les opportunités qui ne manqueront pas de se présenter.

Ajuster son plan de charge avec ses clients et avec ses fournisseurs

Le redémarrage de l’activité de vos clients comme celui de vos fournisseurs sera forcément progressif. En effet, les situations de tension et de pénurie ne disparaîtront pas comme par enchantement avec la fin du confinement. Pour réussir leur redémarrage, les entreprises gagneront à se concerter en amont avec leurs clients et avec leurs fournisseurs et partenaires. Les priorités et les calendriers seront plus faciles à définir et à partager dans un effort d’intelligence collective et de stratégie gagnant/gagnant. C’est en écosystème fluide et cohérent que les filières et chaînes de valeur parviendront à sortir de la situation de crise :

• Au plus vite
• Avec le maximum d’efficacité

Redémarrage de l’entreprise : lisser le remboursement des reports de charges

Disposer d’un état précis des charges reportées

Pour amortir le choc économique entraîné par l’épidémie de Coronavirus, vous avez pu bénéficier de reports de charges :

• Le report de charges sociales.
• Le report de charges fiscales.
• Le report de charges ciblé en direction des artisans et commerçants.
• Le report éventuel d’autres charges, en fonction des situations : loyer, électricité, primes d’assurance

Dans le même esprit, toujours encouragées par le gouvernement, vous avez pu bénéficier de concours bancaires dans des conditions abondées. Et peut-être d’autres formes de facilités, comme des crédits clients de la part de grands donneurs d’ordres. Votre expert-comptable a pris soin de maintenir le lien en permanence avec vous et participé à plein en tant que conseil à la mise en place de la plupart de ces mesures de sauvetage d’urgence. Il importe maintenant qu’un plan de trésorerie prévisionnelle exhaustif puisse être établi avec son appui pour prendre la mesure des conséquences financières cumulées des facilités accordées. Vous êtes accaparé par les priorités de remise en route de votre activité de production et commerciale aux premières semaines de l’après-Coronavirus. Votre expert-comptable sera naturellement à vos côtés pour anticiper les aspects financiers en amont du redémarrage de votre activité.

Prendre l’initiative de la négociation avec vos créanciers

Report ou remise, il est possible que certains crédits se transforment en subventions pour tenir compte des situations les plus extrêmes. Il est également probable que des modalités généreuses de remboursement soient annoncées par les pouvoirs publics pour amortir le choc de l’après-Coronavirus. Pour autant, les entreprises se placeront dans la meilleure posture de redémarrage réussi en prenant la main autant que possible sur le calendrier de remboursement des crédits accordés. L’accompagnement de votre expert-comptable sera déterminant pour parvenir à la définition d’un plan de trésorerie soutenable C’est pourquoi, vous pouvez également lui faire confiance pour vous aider dans la définition d’une stratégie fiable de négociation avec chacun de vos interlocuteurs. En conclusion, préparer et soutenir le redémarrage de votre activité aujourd’hui est aussi important que d’avoir encaissé hier le choc de l’épidémie de Coronavirus. Pour aborder cette nouvelle séquence, vous aurez besoin de tout le savoir-faire de votre expert-comptable pour avancer sur le chemin du redémarrage réussi et pérenne. L’amortissement du premier choc du Coronavirus aura permis à votre expert-comptable de démontrer son engagement et sa capacité de mobilisation pour adapter à votre situation les mesures gouvernementales en faveur des entreprises. L’anticipation du redémarrage repose sur sa capacité d’alerte et de conseil. En effet, l’accompagnement de votre expert-comptable vous permettra d’aborder la sortie de crise dans les meilleures conditions de succès.