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Réussir sa préparation à la facture électronique

La préparation à la facture électronique figure en haut de l’agenda de toutes les entreprises. Découvrez comment organiser vos priorités pour les 3 ans qui viennent.

Objectif 2026 : la préparation à la facture électronique est dans tous les agendas. Comment s’organisent les entreprises les plus avancées ? Quelles priorités se fixer pour conjuguer préparation à la facture électronique et nouvelle gouvernance des données ? Des questions abordées lors de la dernière rencontre du Club Clients Sage¹ entre l’éditeur et les entreprises présentes.

Le retour d’expérience de deux entreprises

Deux entreprises ont accepté de partager les points-clés de leur préparation à la facture électronique.

La Compagnie Française des Grands Vins (CFGV) est le leader des vins effervescents en France. Résopharma transmet 50 % du milliard de feuilles de soins qui transitent annuellement sur l’ensemble du territoire.

Sébastien Morel est le Directeur administratif et financier de la CFGV. À ses yeux, la facture électronique est une opportunité de changement des pratiques. La perspective l’aide en effet « à convaincre les comptables qu’il est peut-être temps de lâcher les parapheurs et les papiers ! »

Pour Emmanuel Guénu, Directeur Général Adjoint de Résopharma, la préparation à la facture électronique priorise la consolidation des bases tiers. « Nos 22 à 23 000 clients sont identifiés selon une codification propre à la CPAM. Les identifier avec un numéro de SIRET représente un très gros travail de qualification de la donnée ! »

Les trois étapes vers la dernière marche

Christophe Adam, Directeur du Marketing Produits Sage, a animé un atelier complet sur le sujet. Il considère que la préparation à la facture électronique doit être abordée selon trois axes :

1. Cartographier la partie applicative de son organisation. Pour déterminer en particulier par où passent les factures.
2. Préparer ses données. La question est plutôt de savoir à qui j’adresse ou de qui je reçois des factures.
3. Organiser ses processus. Et travailler sur le comment piloter à l’avenir la facturation.

Xavier Paul-Dubois-Taine, Directeur Associé du cabinet Alenium, insiste quant à lui sur l’importance des données. Pour lui, la période de préparation à la facture électronique fournit l’opportunité extraordinaire d’optimiser le cycle de vie des données.

Qu’est-ce que le cycle de vie des données ? Il s’agit de la prise de conscience de la vulnérabilité, de la diversité et de l’exhaustivité des données. « La réforme de la facturation électronique doit apporter une amélioration de la qualité des données au sein des entreprises. Si on parle de partage des données, on parle de système d’information et de gouvernance autour de ces données ».

Le nettoyage des données, au cœur de la préparation à la facturation électronique

La facture électronique donne de la valeur au patrimoine de données de l’entreprise. C’est aussi un enseignement de la réflexion sur la préparation à septembre 2026.

La base de données tiers se trouve réévaluée de deux manières :

• En quantité, à travers la suppression des données obsolètes et l’ajout des informations manquantes.
• En qualité, grâce à la mise en conformité des données conservées.

L’enjeu est de mettre en place un pilotage stable et pérenne de l’amélioration continue. Heureusement, des solutions existent pour :

• Automatiser le nettoyage de votre base de données
• Repérer les anomalies
• Alerter sur les informations manquantes

C’est le cas par exemple de Sage Data Clean & Control, qui propose des contrôles de cohérence, la vérification et l’ajustement des données.

La préparation à la facture électronique se doit d’être rigoureuse mais aussi créative. Elle fournit à la fois l’occasion de fiabiliser la gouvernance des données mais aussi de mieux les partager. Derrière la facture, ce sont tous les processus qui sont invités à un état des lieux.  

La plateforme agréée (ex PDP)

Les factures électroniques transiteront sur une plateforme utilisée par l’émetteur et le destinataire de la facture. Celle-ci sera nécessairement une plateforme agréée accréditée par l’administration fiscale. Cette obligation concerne tous les échanges entre les entreprises assujetties à la TVA et établies en France, autrement dit, l’ensemble des factures B2B.

Pourquoi choisir la plateforme agréée Sage ?

Beaucoup d’entreprises attendent une facilitation de leur passage à la facture électronique. La plateforme agréée Sage apporte une réponse 100 % adaptée à leurs besoins concrets.

Les avantages de la plateforme agréée Sage

Parmi les plateformes agréées (ex PDP) immatriculées par l’État, celle de Sage est la plus simple et la plus universelle du marché. Elle offre ainsi de nombreux avantages :

• Intégration aux dernières versions des logiciels Sage et mises à jour automatiques.
• Autonomie : compatible avec toutes les solutions de gestion conformes.
• Ouverture : connecte les solutions Sage et non-Sage grâce à son API publique.
• Conforme au standard européen PEPPOL.
• Connexion en temps réel avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et experts-comptables.
• Nettoyage automatique des données clients et fournisseurs : doublons, incohérences, SIREN/SIRET manquant.

Comment s’inscrire à la plateforme agréée de Sage ?

La plateforme agréée Sage, certifiée par la DGFiP, répond aux exigences réglementaires de la facture électronique. Conformément au calendrier réglementaire, Sage vous propose de vous inscrire à sa plateforme agréée, étape importante de la mise en conformité.

Découvrez votre parcours d’inscription en vidéo ⬇️

À noter : depuis juillet 2025, la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) sont devenus plateformes agréées. Certaines vidéos ont été réalisées avant cette date, certaines références peuvent donc encore mentionner l’ancien nom.

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Dernière mise à jour le 16/12/2025.