Las vacaciones son un momento anhelado por todos, pero para los contables, la planificación previa es esencial para disfrutar de un descanso tranquilo.
- Si trabajas de contable te dejamos algunos consejos que puedes seguir antes de marcharte de vacaciones.
- La planificación y la organización son claves para disfrutar de unas merecidas vacaciones sin sobresaltos.
Con la presentación del Impuesto sobre Sociedades y el depósito de las cuentas anuales, se abre la veda para las vacaciones de los contables. Una vez comenzado el mes de agosto, el contable que no esté ya de vacaciones, estará probablemente contando los días o las horas que faltan para el merecido descanso estival.
En los últimos días de trabajo, se pueden mezclar los problemas propios del trabajo con los de la logística vacacional. Puede ser inevitable que, entre la contabilización de asientos, empieces a pensar en la mejor ruta para llegar a tu destino vacacional, la hora de salida o el medio de transporte para llegar a tu destino.
La elección de las fechas del tan merecido descanso no es una cuestión baladí. Desde que el mes de agosto es hábil para la presentación de declaraciones tributarias, a los responsables de la contabilidad e impuestos de las grandes empresas, les resulta más complicado encontrar un hueco para disfrutar de sus vacaciones. Esto implica que algunos se puedan ver obligados a conectarse a su software contable y realizar la presentación de impuestos desde su destino vacacional.
CONTENIDO DEL POST
- ¿Qué debe hacer un contable antes de irse de vacaciones?
- 1. Dejar ordenado y despejado el lugar de trabajo
- 2. Organizar y planificar el trabajo de los sustitutos
- 3. Asegurar la liquidez de las cuentas bancarias
- 4. Dejar el trabajo al día
- 5. Comunica tu ausencia
- 6. Notifica a la Agencia Tributaria los días de cortesía en los que no deseas recibir comunicaciones
- 7. Mantente localizable y con acceso a Internet
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¿Qué debe hacer un contable antes de irse de vacaciones?
Aunque obviamente hay grandes diferencias entre el trabajo contable de las grandes empresas, las pymes y las asesorías, sí que hay una serie de pautas comunes que se pueden seguir antes de irse de vacaciones. Entre estas destacamos las siguientes:
1. Dejar ordenado y despejado el lugar de trabajo
Es fundamental archivar todo lo susceptible de ser archivado y dejar cada cosa en su lugar. Mantener la mesa libre de papeles facilita las tareas de limpieza y evita el extravío de documentos. Además de prevenir que ojos curiosos vean papeles que no deben.
2. Organizar y planificar el trabajo de los sustitutos
Si formas parte de un equipo de administración y tienes la suerte de que otras personas se ocuparán de tu trabajo en tu ausencia, deberás:
- indicarles las tareas pendientes,
- formarlos en lo que necesiten
- y dejarles organizado el trabajo a realizar.
Además, cuando te toque a ti realizar las sustituciones, deberás organizarte mejor durante los periodos de vacaciones de tus compañeros.
3. Asegurar la liquidez de las cuentas bancarias
Si eres de esos contables que además te ocupas de la tesorería de la empresa, asegúrate de que las cuentas bancarias tendrán liquidez para atender los cargos. Deja instrucciones claras sobre en qué cuentas se debe ingresar dinero. No querrás que tus superiores reciban una llamada del banco diciendo que no hay fondos para atender los recibos.
4. Dejar el trabajo al día
Es crucial dejar el trabajo al día no solo por la empresa, sino por ti mismo. A tu regreso, probablemente se te haya acumulado el trabajo de los días que estuviste ausente, así que cuanto más al día dejes todo, mejor.
Sage 50 te permite conectarte a tu entorno de trabajo desde cualquier lugar con conexión a Internet.
5. Comunica tu ausencia
Informa a tus compañeros, empleados de banca, asesorías y otros con los que interactúas regularmente sobre tu ausencia. De este modo, podrán planificar qué hacer en tu ausencia y saber a quién recurrir cuando tú no estés en tu puesto de trabajo.
Para aquellos a los que no hayas podido avisar, es conveniente dejar un mensaje de respuesta automática en tu email indicando el periodo durante el cual estarás de vacaciones o un mensaje en tu teléfono.
6. Notifica a la Agencia Tributaria los días de cortesía en los que no deseas recibir comunicaciones
No hay nada que pueda fastidiar más las vacaciones a un contable, que la notificación de una inspección de Hacienda mientras se encuentra de vacaciones. Acuérdate de marcar los días de cortesía en la web de la Agencia Tributaria para evitar sobresaltos.
7. Mantente localizable y con acceso a Internet
Es importante que estés localizable por si surgiera alguna urgencia. Pero solo para las urgencias, ya que se debe procurar respetar al máximo el periodo de descanso de los trabajadores.
Además, debes procurar anticiparte a posibles problemas y evitar dar malas noticias antes de tu partida, salvo que no se puedan demorar. Pero, lo más más importante de todo es que te prepares para relajarte y disfrutar de unas más que merecidas vacaciones.
Como ves, la planificación y la organización de tu trabajo antes de irte de vacaciones es clave para que puedas descansar sin sobresaltos y crear los menores trastornos posibles a tu empresa.
Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.
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