Automatización en RRHH: ¿Qué procesos puedes automatizar en tu empresa?

La automatización en RRHH es, sin duda, una tendencia en alza que deben considerar las empresas que deseen atraer y retener talento de calidad.

• Según un informe de Randstad sobre tendencias en RRHH, la automatización o digitalización ha cambiado la manera de organizar los Recursos Humanos en el 75% de las empresas.
• En este artículo analizamos qué procesos se pueden automatizar en un departamento de Recursos Humanos.

En los departamentos de RRHH de todas las empresas se realizan tareas repetitivas que conllevan un gran esfuerzo y una elevada inversión de tiempo. La automatización de Recursos Humanos ayuda a que los empleados se centren en tareas de valor para el negocio aumentando así su satisfacción y motivación.

¿En qué consiste la automatización en RRHH?

La automatización de procesos de Recursos Humanos en una empresa consiste en utilizar la tecnología para realizar tareas repetitivas de manera rápida. Y reducir al mínimo los errores.

Con la automatización de los Recursos Humanos aumenta la eficiencia y la productividad. También, minimiza la posibilidad de cometer errores que supongan la inversión de más tiempo y más recursos.

La automatización en RRHH supone el uso de la tecnología para realizar tareas repetitivas y tediosas.

¿Qué procesos se pueden automatizar en Recursos Humanos?

Automatizar procesos en el departamento de Recursos Humanos supone el uso de herramientas que favorecen la transformación digital de la empresa.

Algunos de los procesos de los departamentos de Recursos Humanos que se pueden automatizar son los siguientes:

Selección de personal

El proceso de selección de personal es uno de los que más papeleo genera.  La automatización permite eliminar gran parte de los papeles estableciendo criterios para que un robot software que utilicé la tecnología RPA pueda publicar las ofertas de empleo, seleccionar solo a los candidatos que cumplan con los requisitos e informar a los candidatos sobre el resultado de su participación en el proceso.

Formación

Las empresas necesitan formar a sus empleados en competencias digitales por lo que el aprendizaje continuo es fundamental. Con la automatización de procesos el departamento de Recursos Humanos puede gestionar las plataformas y las salas de formación,  así como saber los cursos que se imparten a cada empleado.

Control horario

Debido a la pandemia muchas empresas optaron por el teletrabajo y necesitaron realizar el control horario. La automatización del control horario permite conocer las entradas y salidas de cada empleado con un software a distancia. No serán necesarios papeles, ni invertir tiempo en recopilar firmas.

Solicitudes de ausencias y vacaciones

La automatización en RRHH permite realizar de forma rápida la gestión de ausencias y vacaciones. Los empleados podrán solicitar a través de una plataforma sus días de vacaciones y comunicar ausencias. El departamento de Recursos Humanos simplemente deberá revisar las solicitudes e integrarlas de forma automática en un calendario.

Gestión de nóminas

Según el informe de NGA HHRR, un 33% de los profesionales de Recursos Humanos está todavía gestionando sus procesos de nómina con ayuda de sistemas locales.

La gestión de las nóminas es uno de los procesos más complejos e importantes de los departamentos de Recursos Humanos.  La automatización de este proceso mediante un software como Sage HR ayuda a recopilar la información personal de cada empleado de forma automática de manera que cualquier modificación se refleje de forma inmediata en la nómina.

La automatización de la elaboración de las nóminas ayuda a adaptar las nóminas de forma automática a las circunstancias personales de cada empleado y a los cambios que se produzcan en las mismas.

Firma de documentación

Actualmente existen numerosas aplicaciones de firma electrónica que permiten firmar documentos con total seguridad y de forma rápida. La firma electrónica es especialmente útil para los departamentos de recursos humanos puesto que utilizan numerosos documentos qué se deben firmar:  contratos de trabajo, ofertas de trabajo, nóminas, solicitudes de vacaciones etc.

La firma electrónica es una herramienta que permite automatizar procesos como las firmas de contratos de trabajo, las nóminas o las solicitudes de vacaciones, entre otros.

Onboarding de trabajadores

El proceso de incorporación de nuevos empleados en el negocio es uno de los que más influyen en la experiencia del trabajador. Se trata de un proceso en el que se realizan multitud de tareas repetitivas que se pueden automatizar: alta en el sistema,  entrega de equipos, envío de credenciales para las herramientas del negocio, etc.

Control del rendimiento

Otra de las tareas fundamentales del departamento de Recursos Humanos que se puede automatizar es el control del rendimiento de cada empleado. Este proceso tiene como objetivo mejorar la situación de cada empleado en su puesto de trabajo. La automatización permite realizar encuestas y evaluaciones de forma rápida para obtener la información y poder analizarla.

Tal y como hemos visto,  la automatización en RRHH se puede aplicar a numerosas tareas de este departamento. En definitiva, se pueden automatizar tareas que sean repetitivas, que no tengan muchas excepciones y que no aporten un gran valor al negocio, pero que son necesarias.

Automatizar procesos de Recursos Humanos permitirá a tu empresa aumentar el grado de digitalización, incrementar la satisfacción de los empleados y competir en el mercado en condiciones de igualdad.