EIKA reduce tiempos en la gestión de tesorería con Sage XRT Treasury y LKS Next

La empresa EIKA necesitaba optimizar tiempos y evitar tareas repetitivas en el departamento financiero. Conoce en este artículo cuál fue la solución y cómo mejoró su planificación financiera.

• Sage XRT Treasury permite automatizar la descarga de extractos bancarios e integrarse con el ERP de la empresa.  
• La compañía asegura que con este software evita la repetición de tareas, así como los errores.  

La planificación financiera de EIKA ha mejorado significativamente desde que hemos implementado Sage XRT Treasury. Su objetivo era reducir el tiempo que se empleaba en la gestión de la tesorería y en la planificación de sus finanzas y lo hemos conseguido. En este artículo te contamos cómo ha sido todo el proceso.  

¡COMPARTE! Descubre cómo EIKA ha conseguido reducir tiempos en su departamento financiero con la implementación de Sage XRT Treasury y la ayuda de LKS Next.

Así es EIKA 

EIKA nació en el año 1973. Desde entonces, han trabajado en el diseño y fabricación de un amplio catálogo de componentes para cocinas, encimeras y hornos eléctricos.  Suman más de 1000 personas trabajando en sus plantas, en España, Polonia, República Checa y México, desde donde se producen alrededor de 25 millones de componentes para cocción eléctrica y hornos.

La empresa es una cooperativa ubicada en Etxebarri (Bizkaia) y que forma parte del grupo MONDRAGON. Son líderes en la producción de componentes eléctricos para los fabricantes de electrodomésticos, con destacada presencia en los mercados internacionales (fabrica el 40% de los focos vitrocerámicos del mundo).

El problema: Optimizar el tiempo 

Desde hace un tiempo, en el departamento financiero se habían advertido distintos problemas. La mayoría de ellos tenían que ver con la optimización del tiempo y la realización de tareas repetitivas.  

Y es que, desde hacía años, trabajaban con una solución tecnológica que, aunque cubría sus necesidades, tenía claras limitaciones. A diario tenían que descargar de forma manual los ficheros bancarios para cada una de las entidades con las que trabajan.  

Después de eso, su tarea principal era trasvasar toda la información sobre los ficheros bancarios a la contabilidad en su ERP, lo que suponía un proceso largo y muy complejo.  

Aunque a priori, dicho software podía parecer útil, lo cierto es que no era un programa que les permitiera ver sus posiciones diarias de tesorería, así como hacer previsiones a corto plazo. Por lo que estaban en búsqueda de un nuevo software que les ayudara a resolver esos problemas y agilizar la gestión de la tesorería: Sage XRT Treasury fue la solución que escogimos para EIKA.  

Sage XRT Treasury: La mejor solución  

Inicialmente, nos decantamos por los módulos de comunicación bancaria. A través de estos módulos, EIKA ha podido automatizar: 

• La descarga de extractos bancarios.  
• La conciliación entre previsiones (cartera de cobros y pagos) y datos reales (bancos)
• La obtención de la ficha valor lo que facilitaba la visibilidad y gestión diaria de la tesorería.
• La contabilización de todos los asientos. 
• Y la integración con el ERP de la empresa.  

Poco después de empezar con dicho módulo, incorporamos el de gestión de las operaciones de financiación e inversión a medio y largo plazo y el de cuadros de mando, lo que permitía a EIKA efectuar análisis de los principales indicadores de tesorería de la empresa. 

Antes de empezar implementar Sage XRT Treasury en EIKA, desde LKS Next teníamos claro que era necesaria una correcta coordinación y planificación para tener éxito en la implementación. 

El ahorro de tiempo, el mayor valor  

Gracias a la implementación de este software, EIKA ha conseguido hacer rápida y sencilla la descarga automática de los ficheros bancarios, que era algo laborioso y que podía dar lugar a muchos errores.  

El programa de tesorería de Sage también ha facilitado la casación con las previsiones que tienen en el ERP y con la contabilización de todos los movimientos bancarios. Así como mejorar la visualización de la posición de tesorería, las previsiones, entre otras cuestiones. Todo ello, además, lo hemos ido ajustando tras la implantación, en función de las necesidades de la empresa para obtener los mejores resultados posibles. 

En definitiva, estamos muy orgullosos de haber contribuido a optimizar la gestión de tesorería de EIKA con la ayuda de la tecnología Sage. Además, como Partner tecnológico, para nosotros ha sido también muy importante acompañar y asesorar a EIKA en todo momento para hacer más sencillo todo el proceso.