Cómo convertirse en un verdadero profesional de las nóminas (e-book)

El profesional que se encarga de las nóminas es muy importante para la empresa, tanto como lo son las propias nóminas. Sobre ellos descansa una responsabilidad con importantes implicaciones jurídicas, contables, financieras, de la gestión de recursos humanos, etc.

Por ese motivo, Sage ha elaborado una guía de descarga gratuita que nos orienta sobre cómo gestionar las nóminas sin dificultades, con precisión, puntualidad y cumpliendo con la normativa. Se trata del eBook Cómo convertirse en un verdadero profesional de las nóminas

Si quieres convertirte en un verdadero profesional de las nóminas, descarga gratuitamente esta guía en el siguiente enlace.

La importancia jurídica de las nóminas

La nómina pretende documentar que la relación laboral ha ido por los cauces marcados. El trabajador habrá cumplido con su trabajo y la empresa con sus obligaciones retributivas.

Por eso es muy importante el proceso de comprobación del cumplimiento normativo. El responsable de nóminas tiene que estar muy al día de normas, convenios, jurisprudencia, etc.

También es muy importante estar al corriente de la evolución previsible del marco normativo, especialmente el laboral. Lo que hoy es, por ejemplo, un proyecto, mañana puede ser una nueva obligación que hay que documentar adecuadamente.

El impacto contable y financiero del trabajo del profesional de las nóminas

Las nóminas son una fuente de información contable, entre otros aspectos, al servicio de la toma de decisiones financieras. Su pago representa uno de los flujos de tesorería más importantes que tiene cualquier empresa mes a mes.

Comprender las nóminas ayuda a entender el grado de variabilidad que pueden tener los costes de personal. Por ejemplo, la obtención de algún tipo de resultado puede provocar un aumento (o disminución en caso de ser adverso) de las retribuciones por incentivos.

Un buen profesional de las nóminas puede contribuir mucho a una correcta gestión de la tesorería y del capital circulante de la empresa. Ha de saber anticipar los momentos de mayor necesidad de pagos relacionados con las retribuciones de los empleados.

Pero también es de enorme ayuda en la planificación financiera a largo plazo. Una parte de las inversiones de la empresa en sus trabajadores tiene que ver con proyectos con implicaciones en las retribuciones que pueden extenderse durante años. Es el caso, por ejemplo, de los compromisos por pensiones y otros programas de prestaciones para empleados.

No hay un buen departamento de RRHH sin un buen profesional de las nóminas

Una de las labores fundamentales de un departamento de recursos humanos es proyectar medidas que contribuyan a fortalecer la relación de la empresa con sus empleados. La mayoría tiene un impacto retributivo que se manifiesta en las nóminas.

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La nómina se convierte así en un documento que muestra la marcha de la relación empresa-empleado. El buen responsable de nóminas debe tener presente siempre que los errores en las nóminas pueden influir en la confianza del trabajador en la empresa. En ese sentido, es muy importante hacer todo lo posible para que el empleado comprenda su nómina.

Por otro lado, es muy importante encontrar el procedimiento adecuado para que la confección de nóminas no “robe” demasiado tiempo. Las soluciones de gestión laboral y de nóminas modernas nos ofrecen amplias funcionalidades sin perder el tiempo.

¿Qué pasa en las empresas que no tienen un buen profesional de las nóminas?

Padecen diversos problemas. El primero es una mayor propensión al caos organizativo en la gestión de la información laboral. Es normal encontrarnos muchos ficheros y registros con datos inconexos y no pocas veces incorrectos.

Por otro lado, los malos profesionales de las nóminas son una fuente de conflictividad. Pueden, por ejemplo, generar retrasos en los pagos de los salarios, incorrecciones en los conceptos retributivos.

En tercer lugar, pueden generar problemas para conectar los datos laborales con el día a día de todos los departamentos de la empresa. Todos en algún momento son usuarios de información sobre los empleados y sus retribuciones, y necesitan tener un buen profesional de las nóminas que les oriente.

¿Cómo nos ayuda el eBook a convertirnos en buenos profesionales de las nóminas?

El eBook va describiendo de forma concisa y completa algunos de los puntos más importantes en la gestión de nóminas, por ejemplo, la gestión de los pagos o el cumplimiento normativo.

El buen responsable de nóminas es una pieza clave para el buen funcionamiento de los recursos humanos y de la propia empresa.