Cómo crear una empresa en 10 pasos

Crear una nueva empresa requiere un proceso burocrático que incluye visitar varios organismos.

• Aunque pueda parecer pesado, los pasos son muy sencillos y algunos de ellos se pueden gestionar online
• En este artículo encontrarás una guía sencilla con costes y plazos estimados.

Antes de montar una empresa, es importante hacer un mínimo de ejercicio de planificación y previsión. Para eso, es necesario deberás definir algunos puntos:

– La idea de negocio.

– Un mínimo estudio de mercado previo a su implantación.

– Un plan de negocio en el que establecer necesidades, crear presupuestos y previsiones.

– Un plan financiero en el que se exprese la inversión necesaria y su fuente.

Una vez que se ha diseñado toda la estrategia, éstos son los pasos fundamentales para poner en marcha una empresa:

1- Poner un nombre a la sociedad en el Registro Mercantil Central

– Se puede hacer por vía telemática pero es más rápido de forma presencial.

– Coste: Por 15,95 euros se pueden escoger hasta cinco nombres, y se concederá el primero de ellos que esté libre.

–  Plazo: Tarda entre dos días y una semana.

2- Abrir una cuenta corporativa en un banco

–  Cada socio debe ingresar su parte del capital social con el que se va a escriturar la sociedad, correspondiente al porcentaje que va a tener en la empresa.

–  Plazo: El trámite se hace en el momento, aunque la cuenta queda bloqueada hasta que se presentan las escrituras. El banco entregará un certificado por cada aportación de los socios, que puede tardar hasta una semana.

3- Firmar las escrituras de la sociedad ante notario

–  Deben firmar todos los socios, y es necesario aportar los certificados del banco y el certificado del Registro Mercantil Central con la denominación.

–  Coste: Este trámite puede costar alrededor de 300 euros.

4- Solicitar el NIF provisional de la empresa en Hacienda con un modelo 036

–   Donde: En cualquier oficina de la Agencia Tributaria.

–   Necesitarás un NIF para empezar cualquier actividad empresarial, presentar cualquier tipo de factura, presupuesto o impuestos.

–   Plazo: En el momento.

5- Liquidar el impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados

–  Donde: En la oficina de Hacienda de la comunidad autónoma correspondiente.

–  Como: Se hace con el modelo 600. Aunque no hay que pagar ese impuesto, pues la constitución de empresas está exenta, sí es fundamental hacer este trámite y que sellen las escrituras. Se quedan con una copia.

–  Coste: Ninguno.

6- Registrar las escrituras en el registro mercantil territorial correspondiente.

Coste y plazo: Este trámite cuesta unos 100 euros y tarda unos quince días.

7- Pedir una nota simple en el registro mercantil

–   Acredita al administrador de la sociedad para poder realizar los siguientes trámites.

–   Plazo: Tarda entre dos días y una semana.

8- Solicitar el NIF definitivo y el alta en el IAE con el modelo de Hacienda 036
9- Solicitar el certificado digital de la empresa

– En este caso, la vía telemática resulta lo más cómodo, en la web de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre): www.fnmt.es.

– Plazo: Al final del proceso, se obtiene una clave.

– Coste: gratuito.

10- Activar el certificado digital en Hacienda con la clave obtenida en la FNMT.

– El trámite es instantáneo y de forma inmediata se puede instalar en el ordenador que se vaya a usar para presentar impuestos, como el IVA online y firmar facturas electrónicas.

Los trámites para montar una empresa son sencillos, pero requieren visitar varias ventanillas públicas. Tras firmar la escritura, la propia notaría puede ocuparse de algunos de esos pasos, lo que facilita el proceso por un módico precio.