Cómo llevar la contabilidad sin picar un solo asiento (guía)

En este artículo hacemos un repaso a los pormenores de la automatización contable. Y, sobre todo, a los beneficios que aporta a las asesorías y despachos profesionales llevar la contabilidad sin «picar» asientos.

• La automatización contable es un proceso que contribuirá a que los flujos de información empresarial sean más colaborativos.
• Los asesores contables tienen en la automatización un reto, pero también una oportunidad histórica.

Los asesores contables están viviendo un gran cambio con la automatización. Dejar de picar asientos es solo uno de los primeros pasos necesarios para abordar una gran transformación. Con su conocimiento como guía, los asesores contables deben ser capaces de ser un factor de adaptación muy importante para las empresas para las que trabajan.

El valor de los asesores contables en la era de los datos

Se dice, con razón, que estamos en una era en la que los datos pueden convertirse, para nuestros días, en algo semejante a lo que supuso el petróleo para la economía del último siglo y medio. Podrían transformar el mundo en el que vivimos y convertirse en una de las áreas de trabajo más importantes para el mundo empresarial.

Y dentro de los datos, los asesores contables tienen una importancia muy singular. De hecho, constituyen la principal ventana para asomarnos a la realidad empresarial. Con ellos podemos hacer un análisis interno de nuestro negocio y compararlo con la competencia. Además, son claves para convencer a terceras partes como clientes, proveedores o inversores de que nuestro proyecto vale la pena.

“Los datos contables constituyen nuestra principal ventana para asomarnos a la realidad empresarial”

Sin embargo, se produce un hecho curioso: la mayoría de los profesionales de la contabilidad no se encuentran entre los mejor pagados e, incluso, en muchos casos sus labores actuales son automatizables en su práctica totalidad. La razón es sencilla: se destina demasiado tiempo de trabajo a labores repetitivas.

El conocimiento contable como factor de cambio

A pesar de lo que, quizá, a primera vista pudiera parecer, las perspectivas profesionales son muy alentadoras para los asesores contables. Y, paradójicamente, la automatización puede convertirse en su mayor aliado.

En un contexto de automatización, algunos de los negocios más prometedores están basados en extraer un conocimiento acumulado y analizar su replicabilidad y adaptabilidad a diferentes contextos.

“La automatización puede ser el mayor aliado del asesor contable para elevar su productividad y retribución y mejorar sus expectativas laborales”

En cierto modo, la contabilidad tiene algo de ciencia, pero también de arte. El profesional ha de saber cómo registrar operaciones desconocidas o inéditas. También ha de encontrar nuevos puntos de aplicación de la información de la que dispone. Ha de saber ser útil en contextos cambiantes y ha de saber trabajar en condiciones de incertidumbre.

La automatización es un instrumento, como para un artista podrían ser los materiales con los que trabaja. Es una palanca que permite al profesional introducirse en proyectos cada vez más complejos y completos en los que su saber contable puede ser útil.Y eso tiene una consecuencia: el valor de la productividad de los profesionales contables puede multiplicarse. Cada vez son más útiles y demandados por toda clase de empresas y despachos profesionales. Sus sueldos pueden incrementarse y las oportunidades de carrera se diversifican y se hacen más estimulantes.

El asesor contable en el gran puzle de la conectividad

Sabemos que hoy la conectividad se ha convertido en una palabra clave para la transformación digital. Ello implica, por ejemplo, que podemos acceder a datos en cualquier momento y lugar con conexión, pero que, por encima de todo, proliferan los esquemas de colaboración.

Las empresas quieren saber cómo les afectan los proyectos conjuntos, qué pasa cuando varias empresas trabajan de la mano, cuando distintos departamentos desarrollan esfuerzos permanentemente coordinados, cuando el desempeño de los trabajadores depende, más que nunca, de la buena coordinación con sus compañeros.

Y los datos contables son los que van a delimitar las opciones de colaboración. Se analizarán rentabilidades y necesidades (o ahorros) de inversión, se querrá traducir las sinergias a números concretos y se examinarán los costes de transacción tanto internos como externos.

En ese sentido, el asesor contable sabe muy bien qué significa cada dato contable y cuáles son sus limitaciones y ha de saber cómo traducir a cifras comprensibles todos los cambios que se producen en la empresa y su entorno.

En definitiva, la contabilidad seguirá siendo importante con la automatización y los profesionales expertos continuarán abriendo nuevos horizontes con herramientas cada vez más sencillas en su uso y más ambiciosas en sus resultados.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.