Ocho razones por las que no debe olvidarse de la contabilidad empresarial

La contabilidad empresarial es una pieza clave para el éxito de cualquier negocio, aunque inicialmente no sea la prioridad de los nuevos empresarios.

• En los primeros pasos de una empresa, la atención suele centrarse en la facturación y la liquidez, dejando la contabilidad en un segundo plano.
• Sin embargo, ignorar la contabilidad desde el principio puede llevar a errores costosos y a una falta de claridad sobre la verdadera situación financiera.

Cuando nace una empresa, es normal que la contabilidad no sea una de las mayores preocupaciones del empresario, ya que generalmente las principales son la facturación y la liquidez. No obstante, es conveniente no dejar pasar mucho tiempo sin prestar atención a la contabilidad. Aunque no se trata de un trámite administrativo obligatorio, es una herramienta imprescindible para el buen fin del negocio, puesto que, sin ella, o si está plagada de errores, el empresario no sabrá si gana o pierde con su empresa. Y es mucho el dinero que se puede perder por errores o facturas sin registrar o mal registradas contablemente.

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Contabilidad empresarial, esencial para las empresas

La contabilidad, además de servirte para saber cuál es la situación real de tu negocio, es esencial para ayudarte a prever y preparar tu éxito en el futuro. Además, como hay que llevarla obligatoriamente, es mejor utilizarla para la gestión del negocio y tenerla al día, que posponerla hasta que llegue el momento de preparar las declaraciones de impuestos.

Como normalmente no es el empresario el que se encarga de llevar la contabilidad, y tiene que delegar el día a día a empleados o asesorías, es muy importante que se preocupe de que esta se lleve al día, que no existan partidas pendientes de aplicación, ni errores, para que así los informes que demande reflejen la imagen fiel de la empresa.

Pero además de los controles debe exigir los informes que considere oportunos para evaluar la buena marcha de su negocio, ya que la contabilidad de una empresa es una valiosa base de datos, que se debe explotar convenientemente.

¿Por qué el empresario necesita tener conocimientos de contabilidad empresarial?

El administrador debe saber qué es lo que está firmando, y si no tiene conocimientos de contabilidad, difícilmente entenderá las cuentas anuales que está firmando y de las cuales se responsabiliza. Con relación a la contabilidad empresarial, hay ocho puntos clave que debe tener en cuenta el empresario.

Conoce tus cifras

• La contabilidad te ayuda a conocer la marcha del negocio, realizar el seguimiento de presupuestos y comprobar que el plan de negocio se cumple.
• Comprender y gestionar tus números no solo ayuda a tomar decisiones informadas, sino que también es esencial para el crecimiento sostenido y el éxito a largo plazo de la empresa.

Mantén unos registros actualizados

• Para todo empresario, mantener registros contables actualizados es fundamental; esto representa mucho más que una simple práctica de gestión empresarial.
• La información es poder, y si los registros contables están actualizados, el poder de la contabilidad te ayudará a tener una visión general de tu negocio y de tus necesidades de tesorería.

Asegura tus ingresos

• Si controlas los saldos contables de tus clientes, tendrás un mayor control sobre los cobros.
• Asimismo, predisponte a negociar si un cliente tiene problemas de pago: suele ser mejor esperar un par de meses que emprender acciones legales.

Planifica cuidadosamente el cierre del año

• La planificación cuidadosa del cierre del año contable es vital para el empresario, ya que permite tener un margen de maniobra suficiente para realizar ajustes estratégicos.
• Que no te pille el toro, si tienes las cuentas al día, tendrás más margen antes de cerrar el año, de cara a realizar algunos ajustes que te permitan, o bien mejorar el resultado, o pagar menos Impuesto de Sociedades.

Vigila muy de cerca tus costes

• Una gestión contable impecable es fundamental para el empresario, no solo para cumplir con obligaciones fiscales, sino también para llevar un seguimiento exhaustivo de los costes.
• Tener la contabilidad al día te permitirá vigilar de cerca los costes, siendo conveniente también adoptar procesos internos de aprobación de facturas.

Recurre a la tecnología

• En la era digital, el empresario moderno debe aprovechar al máximo las ventajas que ofrece la tecnología avanzada en el ámbito contable.
• Utiliza toda la tecnología contable innovadora que puedas para ayudarte a seguir tus ingresos y gastos más fácilmente, configurar alertas y recordatorios, gestionar el flujo de trabajo y mantenerte al día de todas tus actividades empresariales diarias.

Prepara un presupuesto

• La elaboración de un presupuesto cuidadoso es un paso crítico para cualquier empresario que desee asegurar la estabilidad financiera de su negocio.
• Llevar a cabo previsiones de tesorería detalladas hasta el final del ejercicio fiscal no solo ayuda a tener una visión clara del panorama financiero futuro, sino que también es clave para identificar con anticipación cualquier posible necesidad de financiamiento o ajuste en la gestión del flujo de caja.

Gestiona tu tiempo de manera eficiente

• Una gestión eficiente del tiempo es esencial para cualquier empresario, y mantener una contabilidad organizada y actualizada es crucial para lograrlo.
• Al tener todos los registros contables al día, el empresario puede acceder rápidamente a la información financiera precisa cuando sea necesario tomar decisiones importantes. Esto significa que no se pierde tiempo valioso buscando datos desorganizados o esperando que las cifras sean reconciliadas y verificadas.

En conclusión, aunque la contabilidad empresarial pueda parecer una tarea tediosa y secundaria en las primeras etapas de una empresa, su correcta gestión es fundamental para garantizar el éxito y la sostenibilidad del negocio. Por tanto, es crucial que los empresarios adquieran conocimientos básicos de contabilidad y se aseguren de que esta se lleve de manera precisa y oportuna, aprovechando al máximo esta herramienta esencial para el crecimiento y la estabilidad de sus empresas.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.