Control horario: ¿qué beneficios tiene fichar en el trabajo?

Un post en el que explicamos cómo el control horario es algo más que una mera obligación legal y describimos cómo puede convertirse en una iniciativa de mejora empresarial.

• El contro horario tiene defensores y detractores. Contamos por qué es beneficioso tanto para empleados como para la empresa
• Entre sus ventajas, el trabajador deja de hacer horas extra gratuitas, mientras que la empresa consigue un aumento de su productividad

Trabajar más de 8 horas diarias es algo que ocurre hasta en las mejores empresas. Un 65% de los trabajadores españoles afirma que trabaja muchas más horas de las que les corresponde. Desde hace un mes, tienen un ‘chivato’ en la empresa que indica las horas de más y de menos que se hacen.

Y es que la nueva normativa de control horario que empezó a funcionar el 12 de mayo no solo acarrea inconvenientes, sino que es también un cúmulo de ventajas para que los empleados vean reconocida su dedicación extra.

Beneficios del control horario para el trabajador

• Los primeros beneficiados de tener que fichar en el trabajo son los empleados. Al registrar de manera diaria las horas que pasan en su puesto laboral, los trabajadores pueden conocer mejor cómo es su productividad y así planificar la conciliación de la vida familiar y profesional.
• Además de eso, se controlan las horas extra y los permisos que pide cada trabajador. De esa manera, quizá el empleado pueda optar a un incremento en su salario por las horas extra realizadas o pedir horas o días de permiso a cambio de haber trabajado de más.
• Se estima que el sistema de control horario también influye en la autoestima del trabajador. Al saber que existe un control sobre su jornada laboral, el empleado tiende a ser más eficaz y productivo en su puesto laboral, redundando, por tanto, en algo beneficioso para la compañía para la que trabaja.
• Gracias al sistema de control horario, la empresa puede conocer el horario preferido de los trabajadores y reubicarlos en el turno que prefieran. De esa manera se fomentará un buen ambiente laboral.

Por qué las empresas se benefician de controlar el horario

• Pero no son solo los trabajadores los que sacan beneficios con el control horario, al empresario también le beneficia. Al poder conocer a qué hora entran y salen los trabajadores, se fomenta su productividad. Esto permitirá a la organización establecer mejor objetivos laborales y conocer con mayor certeza si, por ejemplo, necesitan más trabajadores o no para completar un determinado proyecto.
• Por otro lado, el empresario también puede controlar el número de personas que hay trabajando en cada departamento. El departamento de recursos humanos puede elaborar un listado de empleados que hay en cada sección, de manera que cuando se deba ampliar la plantilla se tenga a mano dicho listado.
• Asimismo, los datos de entrada y salida de los trabajadores, así como el número de horas que realiza cada uno se miden fácilmente gracias a los sistemas de control, por lo que se puede valorar de manera rápida y precisa si se cumplen o no los objetivos.
• El absentismo laboral es con el control horario casi algo del pasado. Y es que, a través de este tipo de sistemas, el empresario también puede controlar si sus trabajadores acuden todos los días a su puesto de trabajo, así como los retrasos a la hora de entrar a trabajar.
• Esto no exime al empresario de cumplir con algunas máximas a la hora de establecer el control horario para sus trabajadores. De hecho, entre sus obligaciones destaca el tener que almacenar estos registros de horas durante cuatro años. Esto es muy importante puesto que, si no lo hace, podrá enfrentarse a sanciones ante una inspección de trabajo.

A pesar de que desde que se impuso el control horario obligatorio en las empresas no ha parado de recibir críticas, lo cierto es que beneficia tanto a empleados, que pueden reclamar las horas extra que realicen como a empresarios, que consiguen una mayor implicación por parte de sus trabajadores.