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Estas son las novedades que afectarán a las cuentas anuales de las empresas en el cierre de 2019

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Analizamos las últimas reformas contables y describimos sus repercusiones en las principales novedades del cierre contable de 2019.

  • En términos generales, el cierre de 2019 no se presenta con muchas primeras aplicaciones obligatorias de reformas contables
  • Las modificaciones en la legislación mercantil de los últimos años seguirán produciendo repercusiones contables en el futuro próximo

El cierre contable de 2019 se presenta rodeado de un proceso que pretende clarificar cómo deben aplicarse contablemente diversas modificaciones normativas que se han venido produciendo en los últimos años, especialmente en lo que se refiere a la legislación mercantil.

La mayoría de las sociedades habrán de tener formuladas sus cuentas antes del 31 de marzo. ¿Quieres conocer las novedades del cierre contable de 2019?

De cualquier forma, la mayoría de las novedades contables no entran en vigor para este cierre, pero sí han de tenerse en cuenta, como mero criterio no obligatorio, como punto de referencia para prepararse ante modificaciones cercanas, por su posible aplicación retroactiva o por la elaboración de información comparativa para cuentas de años sucesivos, entre otros motivos.

La evolución de las normas internacionales de información financiera (NIIF)

Las NIIF se aplican directamente a cuentas consolidadas de sociedades cotizadas. En algunos casos, pymes que no las aplican se plantean hasta qué punto podrían tomarlas como referencia para casos que no estén previstos en el Plan General de Contabilidad (PGC), pero sí lo estén en las NIIF.

Sobre este asunto, fue consultado hace años el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC). En su respuesta, manifestó que las NIIF no se aplican de forma supletoria y que, a falta de una regulación específica, hay que formarse criterio teniendo en cuenta las prácticas del sector y cualquier otro desarrollo normativo relevante.

Por tanto, las pymes han de valorar con sus asesores y equipos contables qué hacer cuando hay una operación no prevista en el PGC. En el caso de las empresas emergentes —que son las pymes más proclives a realizar transacciones innovadoras, diferentes o que, simplemente, se salen de lo estándar— las NIIF constituyen un punto de referencia que hay que poner en relación con las prácticas del sector.

Los cambios en las NIIF no se aplican directamente a las pymes, pero constituyen una referencia en algunos casos, como la previsión del sentido de futuras reformas contables y la solución de algunas dudas

Novedades en la contabilidad de sociedades

En marzo del pasado 2019 se publicó una resolución del ICAC que afecta a diversos aspectos relacionados con la contabilidad de sociedades y, en particular, los que afectan a criterios de presentación de instrumentos financieros.

Descubre las principales novedades que afectarán a la contabilidad de sociedades.

Con esta resolución, se pretende sistematizar una guía que aborde las principales cuestiones y dudas que han surgido en los últimos años en un contexto de reforma contable y de la normativa de las sociedades de capital. En este caso, además, se busca una cierta sintonía regulatoria con la NIC-UE 32.

Aborda aspectos como:

  • Aportaciones de los socios.
  • Reformulación y subsanación de errores en cuentas anuales.
  • Remuneración de los administradores.
  • Aplicación del resultado.
  • Aumento y reducción de capital.
  • Obligaciones y otros instrumentos de financiación.
  • Liquidación ordinaria de la empresa.
  • Fusiones y otras modificaciones estructurales, así como los cambios en el domicilio

Su primera aplicación corresponderá al ejercicio que comience ya en este año 2020, pero hay que tener presente que las sociedades podrán aplicar la resolución de forma retroactiva.

La reforma contable en el horizonte

Con el objetivo de armonizar nuestra normativa contable con las normas internacionales, está prevista una próxima reforma del PGC. Esta no afectará a este cierre contable de 2019, pero hay que tener en cuenta el impacto en las cuentas anuales porque, previsiblemente, lo hará en un futuro no muy lejano.

En ese sentido, algunos de los cambios que pueden llegar en el futuro próximo serían, entre otros:

  • Desaparecerían las carteras de préstamos y partidas a cobrar y de inversiones mantenidas hasta el vencimiento.
  • Los activos que deban valorarse a valor razonable con cambios en la cuenta de pérdidas y ganancias se refunden en una única cartera.
  • Los antiguos activos financieros disponibles para la venta se reclasificarán. Los valores representativos de deudas irán a una cartera de valor razonable con cambios en el patrimonio neto. Los instrumentos de patrimonio se valorarán por el valor razonable y sus cambios irán a la cuenta de pérdidas y ganancias, salvo que la empresa opte desde su reconocimiento inicial por reflejar los cambios en el patrimonio neto.
  • Algunas modificaciones en los modelos de cuentas anuales, como un mayor desglose de la información contenida en la cuenta de pérdidas y ganancias sobre la variación de valor razonable en instrumentos financieros.
  • Las existencias de materia primas cotizadas mantenidas por sus intermediarios se valorarán a valor razonable menos costes de venta. Se intenta evitar así asimetrías contables cuando se contrata un derivado sobre dichas existencias.
  • Los ingresos se reconocerán cuando se produzca la transferencia del control al cliente y por el importe que se espera recibir de él. Además, se espera que se apruebe en los próximos meses una resolución que desarrolle estos aspectos en mayor profundidad.

El RGPD y la auditoría de cuentas

Si bien el RGPD lleva aplicándose casi dos años, en este tiempo se están clarificando algunas dudas. Al respecto, el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas ha señalado en respuesta a una consulta dos aspectos clave:

  • Los auditores pueden tener que tratar datos personales, pero ello no supone que puedan dejar de cumplir con lo exigido por la normativa reguladora de su actividad aduciendo incompatibilidades con el RGPD o la ley española de protección de datos.
  • Los auditores actúan como responsables de tratamiento. Ello implica que deberán asumir un conjunto de obligaciones basadas en el principio de responsabilidad proactiva.

El boletín del ICAC, ahora solamente digital

El Boletín Oficial del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (BOICAC) es una referencia inexcusable en el cierre contable, especialmente porque los criterios contenidos en las respuestas a las consultas contribuyen a disipar muchas dudas en la llevanza de la contabilidad y la formulación de las cuentas anuales.

A partir de este mes de marzo de 2020, el BOICAC solamente se publicará en formato electrónico. Eso sí, se puede acceder gratuitamente.

El cierre contable de 2019 supondrá una cierta transición, ya que en los próximos años tendrán que aplicarse las reformas que vamos conociendo. En todo caso, hay algo que no cambia: disponer de las herramientas tecnológicas adecuadas es una de las claves del éxito para que las cuentas se formulen sin sobresaltos.