Cómo afrontar la reducción de la jornada laboral, según los expertos
Dos profesionales de los RR.HH. nos dan su visión sobre la reducción de la jornada laboral en las empresas españolas y consejos para adaptarse.
Dos especialistas en RR.HH. analizan cómo integrar en empresas la reducción de jornada, el control horario y la desconexión digital.
- La reducción de la jornada laboral en España trae consigo cambios estructurales, culturales y tecnológicos para pymes y negocios de todo tipo.
- El control horario, la desconexión digital y la flexibilidad ya están exigiendo nuevas herramientas, modelos organizativos y liderazgo.
La productividad en España está estancada desde hace años. De hecho, en la década entre 2010 y 2019 solo creció un 9,3 %, lo que dista mucho de otros países europeos como Alemania (16,7 % en el mismo periodo). Por ende, entre CFOs y empresarios surge una duda o temor: ¿cómo afectará la reducción de jornada laboral?
Nuestro país se encuentra en un punto de inflexión. El paso de 40 a 37,5 horas semanales plantea un gran reto: equilibrar productividad, conciliación y cultura empresarial. Para los directores financieros, esto implica revisar procesos, costes y herramientas de gestión, sin margen para la improvisación.
Hemos hablado de ello con dos referentes de los recursos humanos: Joaquín Castiella, CEO de Lexa Go y Maite Sáenz, directora del Observatorio de Recursos Humanos. Ambos dan una visión práctica, estratégica y realista sobre cómo acometer esta transformación.
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Contenido del post
¿Qué implica la reducción de la jornada laboral?
Para empezar, los dos coinciden en que el impacto será muy desigual en función del sector y del tamaño de cada empresa. Castiella advierte de que muchas aún no han comenzado a adaptarse, esperando a que la ley entre en vigor oficialmente. Mientras, preparan protocolos de control horario y métodos de fichaje.
Por su parte, Maite Sáenz pone el foco en sectores como el comercio o la restauración. En ellos la reducción de jornada es un sobrecoste difícil de asumir, especialmente si se trata de pymes con márgenes ajustados.
Aspectos que deben tener en cuenta CFOs y empresarios
A su vez, los dos tienen una opinión similar sobre lo que deben tener claro los CFOs y empresarios:
- La adaptación es sectorial. No todos los sectores están igual de preparados ni podrán asumir el impacto de la misma forma.
- Es un cambio cultural y organizativo. Más allá del cumplimiento legal, es vital fomentar una cultura organizativa basada en la flexibilidad responsable.
- Prevenir sanciones es prioritario. Las multas por incumplimiento de control horario pueden ser elevadas. Por lo tanto, hay que anticiparse.
- La conciliación como inversión. Una plantilla más equilibrada implica menos rotación y más productividad.
- Elegir la tecnología idónea. Hay que evitar el gasto innecesario o ineficaz.
Tecnología y eficiencia: ¿cómo mantener la productividad?
Precisamente, para reducir horas sin rebajar salario hay que obtener una ganancia clara en productividad. En este punto, ambos expertos plantean y coinciden en varias estrategias:
- Automatizar procesos internos.
- Reorganizar equipos y tareas.
- Implantar software de gestión de RRHH, como Sage HR, que optimicen tiempos, recursos y el seguimiento de objetivos.
- Flexibilidad laboral basada en resultados, no en horas presenciales.
En este sentido, Sáenz avisa del riesgo de utilizar la tecnología para controlar en exceso el rendimiento, ya que podría generar entornos laborales tóxicos. Por eso, insiste en que el uso de herramientas debe ir acompañado de una “pedagogía del trabajo flexible”.
Retos del control horario: Precisión sin rigidez
Y hablando del control horario, en España, desde 2019, todas las empresas deben tener un sistema de registro de jornada. Pero, con la nueva normativa, el foco de la inspección será mucho más estricto. Así que ahora nacen nuevos retos, como son:
| Reto | Descripción |
| Fichaje en entornos híbridos | Dificultad para garantizar el cumplimiento sin invadir la privacidad. |
| Cultura de cumplimiento | Falta de compromiso por parte de empleados y mandos intermedios. |
| Falta de definición de tiempos | Ambigüedad en lo que se considera “tiempo efectivo de trabajo”. |
| Formación de plantilla | Es clave formar al trabajador para evitar sanciones por mal uso del fichaje. |
| Comunicación interna | El reto de transmitir con claridad las nuevas obligaciones. |
Además, el propio Castiella subraya que adaptar el sistema de fichaje a cada empresa es fundamental para evitar sanciones que se podrían ir hasta los 10.000 € por trabajador.
«El reto es equilibrar control estricto y flexibilidad: sin uno, hay sanciones; sin el otro, se pierde productividad»
Joaquín Castiella
Desconexión digital: La gran asignatura pendiente
Por su parte, la desconexión digital es otro de los pilares del nuevo marco legal. Sin embargo, como apunta Sáenz, sigue siendo la medida “estadísticamente menos cumplida”. ¿El motivo? La norma choca con obstáculos como estos:
- Desconexión desde la dirección. Si los directores y jefes de departamento no desconectan, el equipo tampoco lo hará.
- Cultura anacrónica de disponibilidad permanente. Aún hay culturas empresariales que valoran y premian la hiperconectividad.
- Contradicción entre control y confianza. Es difícil conciliar ambos si no hay una gestión equilibrada.
- Sensación de vigilancia constante. Esto es lo que la propia Sáenz denomina como “momento Matrix”.
- Exceso de soluciones tecnológicas sin foco. Tener demasiadas herramientas sin un propósito claro genera frustración.
Como solución, Castiella propone, entre otras cosas, usar tecnologías que limiten notificaciones fuera del horario laboral. También recomienda incluir estas políticas en acuerdos colectivos y comunicarlas claramente.
Buenas prácticas para CFOs ante la reducción de jornada
Al mismo tiempo y también para ayudar, ambos expertos dan una serie de recomendaciones prácticas para empresas que quieran prepararse con antelación:
- Revisar protocolos de tiempo de trabajo y descansos.
- Formar a los empleados sobre uso del fichaje y derechos laborales.
- Medir la productividad real con indicadores adecuados.
- Promover una cultura de la flexibilidad responsable.
- Consultar con abogados laboralistas para interpretar las lagunas legales.
- Utilizar herramientas como Sage HR para digitalizar y simplificar la gestión.
«En sectores como el comercio o la restauración, la reducción de jornada es un sobrecoste difícil de asumir»
Maite Sáenz
¿Cambio cultural o adaptación formal?
No obstante, en cuanto a si la reducción de jornada laboral es un cambio cultural o no, los expertos difieren.
- Castiella cree que habrá un verdadero cambio cultural, empujado por la amenaza de inspecciones y sanciones.
- Sáenz, en cambio, opina que es un cambio político más que organizacional, con una escasa reflexión económica de fondo.
Eso sí, están de acuerdo en que la tecnología será un factor importante, pero no suficiente. Se necesita liderazgo, comunicación interna y coherencia entre lo que se exige y lo que se predica.
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En cualquier caso, gestionar la jornada laboral, la productividad, la desconexión digital y el control horario parece ahora más complejo que nunca. Sin embargo, quien quiera tiene tecnología y ayuda al alcance de su mano.
Sin ir más lejos, con Sage HR automatizas procesos, adaptas el fichaje a tu modalidad de trabajo y cumples con la normativa. Y lo mejor es que lo haces sin renunciar a la flexibilidad.
En definitiva, la reducción de jornada laboral es una ocasión ideal para mejorar la calidad laboral y la eficiencia empresarial. Eso sí, requiere estrategia, compromiso y las herramientas adecuadas. Así que, antes de asustarte, pregúntate si lo tienes todo.
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