Golive: “Sage X3 nos da un mayor control en la gestión de proyectos”

Sage X3 es mucho más que un ERP, y desde Golive, animamos a nuestros clientes a que lo comprueben. Descubre en este post cómo un solo programa puede controlar todo un negocio que trabaja por gestión de proyectos.    

• El crecimiento de una empresa genera la necesidad de contratar un software que sea capaz de controlar fases, colaboradores, presupuestos y facturas de cada uno de sus proyectos. 
• ¿Quieres saber cómo una consultora experta en soluciones tecnológicas como la nuestra ha ayudado a la empresa Nabegos a contratar un software ERP adaptado a sus necesidades? 

¿Imaginas una tecnología capaz de controlar todos los procesos de tu negocio?  

Ya existen programas capaces de cubrir todas estas necesidades (y muchas más) en un solo software. Por supuesto, estamos hablando de los programas ERP, un sistema de planificación de recursos empresariales basado en tecnología punta con el que hemos conseguido ayudar a muchas empresas a atar esos cabos sueltos que surgen a medida que crecen.   

¡Comparte! Descubre el caso de éxito de Nabegos con el software Sage X3  

Por qué recomendamos Sage X3 a una empresa como Nabegos 

Nabegos ofrece soluciones globales de creación y construcción para todo tipo de espacios comerciales. Sus servicios incluyen diseño, fabricación y montaje y equipamiento audiovisual, y desarrollo de experiencias interactivas. Todo ello, como es lógico, hace necesario que cuenten con tecnología que disponga de una gestión financiera, de producción y de cadena de suministro rápida y flexible.  

Nuestro principal objetivo es ayudar a las empresas a que su maquinaria interna funcione a la perfección. En el caso de Nabegos, les mostramos un sistema de planificación de recursos empresariales eficaz, o lo que es lo mismo, un ERP potente y que evita errores en la gestión de proyectos.   

En Golive contamos con amplia experiencia como implantador de ERP. Recomendamos a Nabegos Sage X3 por su capacidad para gestionar proyectos, ya que les permitía tener un mayor control de cada una de sus fases ahorrando tiempo y costes, su necesidad fundamental.   

Crecimiento empresarial y ERP: un binomio inseparable 

Una de las razones de la expansión de Nabegos es que están junto a sus clientes durante todas las fases de cada proyecto. Eso genera confianza en ellos y han conseguido acabar provocando ese “wow” en las personas que pasean por las instalaciones comerciales.   

Y del mismo modo que sus clientes están asistidos en todo momento por sus servicios, era imprescindible dotarles de una herramienta que les asistiera a ellos de cerca, en todo momento y adaptada a su filosofía de trabajo.   

Cuando las empresas crecen, también lo hacen los retos  

En Golive tenemos muy presente que cuando una empresa se desarrolla, también deben hacerlo paralelamente las herramientas que la asisten. Y la realidad es que Nabegos no contaba con un ERP adecuado que le ayudara a gestionar el rápido crecimiento que estaban experimentando.   

Sus comienzos fueron humildes. En 1979, se especializaron en el diseño y amueblado de instalaciones comerciales, pero, poco a poco, empezaron a crecer, convirtiéndose en proveedores imprescindibles para el sector retail.   

El crecimiento que la empresa ha vivido durante los últimos años les ha generado la necesidad de realizar un cambio en su sistema de gestión. Buscaban una herramienta que fuera capaz de gestionar de manera óptima todos sus proyectos… Y, por fin, la han encontrado.   

En Golive sabemos que cuando una empresa se desarrolla, también deben hacerlo paralelamente las herramientas que la asisten. 

Beneficios de contar con un ERP  

Desde Golive, hemos conseguido transmitir una gran confianza y amplios conocimientos sobre los ERP, y con el objetivo de hacer crecer a Nabegos, les construimos una solución sobre Sage X3. Ellos analizaron profundamente el mercado de las herramientas asistentes, pero acabaron decantándose por el software que les ofrecíamos, ya que se adaptaba 100% a sus necesidades.    

Pero, además de aportar una idea clara de los márgenes que se obtienen en cada uno de los trabajos y permitir desarrollar nuestras actividades en un entorno amigable, intuitivo y fácil de utilizar, ¿cómo está ayudando Sage X3 a desarrollar un negocio que trabaja por gestión de proyectos?  

1. Aporta control sobre las fases y las actividades, las personas que colaboran, los tiempos, los materiales, así como los presupuestos y facturas asociadas a cada proyecto.  
2. Agiliza las transacciones en las compras, la producción, el almacenamiento y ventas, atención al cliente o la gestión financiera, facilitando el desarrollo.  
3. Proporciona, en el momento en que se desee y de forma instantánea, un conocimiento detallado de los costes y el rendimiento de cada fase de cualquier proyecto, pero también a escala global.   
4. Se adapta a las necesidades de la empresa, ofreciendo acceso seguro a los datos de esta a través de la nube o móvil, pudiendo trabajar desde cualquier punto del mapa.   
5. Sus opciones de configuración son flexibles, por lo que pueden cubrirse los procesos específicos.  
6. Permite realizar operaciones, tanto en la nube como en el centro de datos de la empresa, mantienen un control integral de su estrategia TI. 

¿Qué debe tener en cuenta una empresa que trabaja por proyectos y que quiere implantar un ERP?  

Cuando Nabegos decidió dejar atrás la gestión que llevaba a cabo, desde Golive les transmitimos la confianza suficiente como para que tuvieran en cuenta nuestro criterio. Decidieron elegirnos como partner, además de por nuestra amplia experiencia en ERP, por nuestro gran conocimiento en Sage X3. La clave está en que, desde el primer momento, nuestra cercanía y seguimiento son constantes.    

Si trabajas por proyectos y tienes una empresa en fase de crecimiento debes de tener en cuenta, a la hora de sustituir un sistema de planificación de recursos empresariales, los siguientes factores:  

• Tener bien definidos tus procesos.  
• Realizar un estudio general sobre qué ERP se adapta mejor a tu negocio.  
• Mentalizarte sobre la inversión que necesitarás hacer en términos económicos, de adaptación del trabajo y de tiempo.  

La llegada de Sage X3 a Nabegos fue todo un acierto y, día a día, crecen aportando el valor añadido que sus clientes necesitan.