Estrategia y Gestión

La nueva factura: Resolvemos las dudas más comunes de nuestros clientes (y cómo Sage te prepara para el cambio)

Resolvemos las dudas más comunes sobre la nueva factura, el software certificado, Verifactu y cómo Sage te ayuda a cumplir la normativa.

La transición hacia la nueva factura que emana de las leyes Antifraude y Crea y Crece está generando muchas dudas. El tiempo para emitir facturas cumpliendo con los requisitos obligatorios de las nuevas normativas que afectan a la facturación se va agotando. Las empresas deberán cumplir con la Ley Antifraude en materia de facturación el 1 de enero de 2026 y los autónomos tendrán medio año más. 

• Descubre las respuestas a las dudas más comunes sobre la nueva factura y cómo afecta a empresas y autónomos.
• ¿Sabías que no todas las facturas tendrán que incluir el QR? Te contamos este y otros detalles que te interesa conocer.

La nueva factura deberá emitirse en un software que cumpla los requisitos para poder ser certificado por la Agencia Tributaria. Además, debe cumplir con Verifactu y poder enviar en tiempo real a la Agencia Tributaria sus facturas. Por otra parte, la próxima entrada en vigor de la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas entre empresas, genera algo de confusión entre ambas obligaciones en materia de facturación. 

Los fabricantes de software, entre los que se encuentra Sage, están advirtiendo que no se podrán realizar todas las adaptaciones que se dejen para los últimos meses del año. Por ello, Sage impulsará los Roadshows y los mensajes comerciales para concienciar de la importancia de no dejar las actualizaciones para última hora.

Como son muchas las preguntas que están surgiendo a empresas y autónomos, a continuación, encontrarás respuestas claras a las preguntas más habituales.

COMPARTE ¿Tienes dudas sobre la nueva factura? Descubre cómo te afectan el QR, el software certificado y Verifactu, y cómo Sage te ayuda a cumplir la normativa sin complicaciones.

Contenido del post

¿Tendrán que incluir el código QR en las facturas de las empresas que se encuentran en el SII?

No. Si ya trabajas con el Suministro Inmediato de Información (SII), no tendrás que incluir un QR en tus facturas. Estas empresas no están sujetas a la normativa antifraude. Por tanto, convivirán facturas con QR (antifraude) y facturas sin QR (SII).

Esto significa que lo que determina tu obligación en relación a la inclusión del código QR es el sistema al que estés adherido, y Sage te permite gestionar ambas modalidades sin problemas.

¿Si se trabaja con varias empresas se puede activar la funcionalidad antifraude en unas empresas sí y en otras no?

Con Sage tendrás una opción en el software para activar o no la funcionalidad antifraude por empresa. Así podrás decidir cómo trabajar y facturar según el tipo de empresa y tus procesos administrativos.

Algunos clientes prefieren pasar todas sus empresas al SII, mientras que otros optan por mantener unas en SII y otras en Verifactu.

Canarias, TPV Extra y personalizaciones del software: Casos especiales

Canarias también está afectada por la normativa antifraude, aunque dispondrá de su propio sistema. 

En cuanto a clientes con TPV Extra (Eurowin), se contactará de forma directa para ofrecerles una solución adaptada.

En el caso de clientes con desarrollos a medida, será necesario ejecutar un diagnosticador. De esta forma se validará que la personalización cumple con la normativa. De lo contrario, puede haber incidencias que Sage no cubrirá. Además, una vez actualizado a la versión certificada, pueden dejar de funcionar ciertas personalizaciones.

Software certificado: ¿en qué consiste y quién lo certifica?

Muchos clientes preguntan si la AEAT emitirá la certificación del software. La respuesta es clara: no lo hará. Serán los fabricantes quienes, como Sage, emitirán una declaración responsable de cumplimiento. Esta estará registrada en la AEAT y disponible para su descarga desde el propio producto.

Los clientes lo que tendrán es la opción de contar con el certificado de que disponen de un software que cumple con los requisitos antifraude. Para ello, tienen que tener sus versiones actualizadas.

No existirá un registro público de software certificado antifraude.

La AEAT no certificará directamente el software. Los fabricantes tienen que emitir una declaración responsable de que cumplen con los requisitos de la Ley Antifraude. Sage ya está preparado para ofrecer esta garantía a todos sus clientes actualizados a la versión 2025.

¿Qué pasa con las pymes que delegan en su gestor la emisión de facturas?

Es posible que un gestor emita las facturas en nombre de su cliente, pero el objetivo de Sage es facilitar a los negocios herramientas más sencillas y ágiles. Para ello, Sage impulsa la iniciativa “Accountants Get Ready”, donde los despachos pueden ofrecer soluciones como Kabiku para emitir facturas de forma sencilla. Estas facturas se registran de forma automatizada en Sage for Accountants.

Lo ideal es utilizar una solución “monitorizada” por el gestor, como el Facturador del Portal del Cliente (si es autónomo) o Sage Active. Aún así, muchos despachos no quieren asumir el rol de facturadores.

El software de Sage que utilizará el asesor para emitir las facturas de sus clientes permitirá personalizar el formato más allá del logo. Por ejemplo, añadir certificados ISO o textos adicionales. Pero esto dependerá del software utilizado (Kabiku, Sage Active o Sage 50), ya que cada uno tiene sus funcionalidades y limitaciones. Se deberá evaluar cuál se adapta mejor a las necesidades del cliente según su perfil y tamaño.

¿Qué pasa si hay que modificar una factura?

Algunos clientes solicitan cambios en las facturas por cambios en su razón social u otros motivos. Con la adaptación del software a la Ley Antifraude ya no se podrá modificar una factura ya emitida. En estos casos hay que emitir una nueva factura rectificativa y abonar la factura errónea. Tiene que quedar trazabilidad de todos los cambios que se realicen. 

Por lo tanto, el cambio hacia la nueva factura trae consigo muchas preguntas, pero con el software certificado de Sage, la adaptación será sencilla y segura. Ya sea que uses SII, Verifactu o factura electrónica, tendrás las herramientas necesarias para cumplir con la normativa sin complicaciones.