¿Qué son las operaciones legales? Motivos para tener un especialista en tu asesoría

Las operaciones legales suponen un cambio muy importante en la forma de trabajar de los despachos y asesorías. Así como de los departamentos legales internos de las empresas.

• Según datos publicados en Expansión, más del 60% de las grandes asesorías internas ya cuenta con especialistas en operaciones legales.
• En este post te contamos qué son las operaciones legales y por qué debes tener un especialista en tu asesoría dedicado a ellas.

La asesoría legal de empresas es un sector que se debe modernizar. Para ello, es fundamental cambiar la forma de pensar y de abordar cada asunto de manera que se convierta en un proyecto. La clave está en las operaciones legales y en combinar las nuevas tecnologías para conseguir hacer mejores trabajos, más rápidos y sin errores.

Los retos a los que se enfrentan las asesorías y departamentos legales de las empresas suponen la necesidad de mejorar los resultados operativos, obtener provecho de los datos, gestionar la documentación de forma eficaz, optimizar la gestión financiera y elegir la tecnología adecuada.

Las principales prioridades de los departamentos legales son la automatización de procesos legales y la implementación de nuevas tecnologías.

¿Qué son las operaciones legales?

Las operaciones legales son tareas que tienen el objetivo de optimizar los servicios de un departamento legal o de una asesoría jurídica externa. Para lograr esta meta se combinan la planificación estratégica, la gestión financiera y el estudio de datos, entre otros aspectos.

Básicamente, ya no basta con prestar un buen asesoramiento legal desde un punto de vista técnico, sino que también es importante que sea eficiente. Esto se consigue optimizando los procesos y aplicando la tecnología. Es decir, se combina el asesoramiento jurídico con técnicas de gestión empresarial.

¿Qué beneficios aportan las operaciones legales?

Podemos destacar una serie de ventajas que aportan las operaciones legales, tanto a asesorías externas como a departamentos legales internos. Son los siguientes:

• Con el uso de las operaciones legales se instaura en la empresa una cultura basada en la innovación tecnológica que aporta valor tanto a la organización, como a los empleados, proveedores y clientes.
• Contribuyen a que los asesores se puedan centrar en su trabajo y no se distraigan de su función de asesoramiento legal.
• Se podrán definir aspectos en los que es posible mejorar.
• Uno de los elementos más importantes es que se pueden utilizar KPIs para medir y comparar los objetivos establecidos por el departamento o la asesoría, con los resultados obtenidos.
• Como consecuencia de lo anterior, tanto el departamento legal, como la dirección de la empresa, podrán tomar decisiones basadas en datos reales.
• Con el uso de las operaciones legales las relaciones con los clientes son más transparentes, de manera que se genera una mayor confianza.

Con las operaciones legales los asesores jurídicos se pueden centrar en su trabajo y aportar valor a los clientes.

Elementos clave para implantar las operaciones legales en tu asesoría o empresa

Para comprender a fondo cómo implantar las operaciones legales en tu asesoría o empresa, es necesario que conozcas los elementos clave relacionados con las mismas. Son los siguientes:

Software de automatización de procesos

Existen multitud de herramientas tecnológicas que van a permitir automatizar procesos en las asesorías legales o departamentos jurídicos de las empresas. Por ejemplo: herramientas de firma electrónica, que ayudan a firmar documentos en remoto, software de RPA para la automatización de tareas de escritorio, etc.

En este sentido, según el 2021 State of The Industry Survey Report, dos de las principales prioridades de los departamentos legales son la automatización de procesos legales (57%) y la implementación de nuevas tecnologías (54%).

Gestión de proyecto legal

Los asuntos en los que trabaja la asesoría o el departamento legal de una empresa son considerados proyectos. Por lo tanto, se desglosan en diversas tareas que son asignadas a distintos profesionales. Así, podremos ver claramente las funciones que desarrolla cada profesional y cómo son los procesos internos en cada proyecto legal.

Equipo de operaciones legales

Se trata de un equipo de personas con la tarea de realizar operaciones legales. No está formado únicamente por abogados, sino por profesionales con distintos conocimientos técnicos.

Director de operaciones legales

Es la persona encargada de dirigir el equipo de operaciones legales. En muchos casos, asume también la responsabilidad de analizar y gestionar los riesgos de cada proyecto.

Las operaciones legales, por lo tanto, están aumentando su importancia en todas las empresas, tanto a nivel nacional como internacional. Esto supone la aparición de nuevas funciones en los departamentos legales y la necesidad de implantar nuevas tecnologías que supongan la modernización de procesos.

En definitiva, se trata de que los abogados se puedan centrar en prestar asesoramiento legal, mientras que otros profesionales generan procesos eficientes, sin errores y que permiten aumentar la satisfacción de los clientes.